Авторські блоги та коментарі до них відображають виключно точку зору їхніх авторів. Редакція ЛІГА.net може не поділяти думку авторів блогів.
02.06.2014 21:32
Еще раз об оптимизации без радикальных инструментов
Принято эпохальное решение: сократить операционные затраты. Глобальной экономией для компании является оптимизация бюджета, связанного с фондом заработной платы. Для чего поднимается вопрос грамотного планирования и оптимизации численности существующего пе
Путей несколько. Ниже приведу те, которые не тянут радикальных действий. Например, самым распространенным в 2008 году был "уволить 70%". Но этот путь вредил, да и вредит самой компании. Итак, действенные и эффективные пути оптимизации:
1.
Инвестировать в развитие персонала, т.к. персонал знающий, умеющий и компетентный совершает меньше ошибок, не тратит время на их устранение, соответственно, дает более высокие результаты своей деятельности с улучшенным качеством.
2.
Устранить дублирование функционала, запараллеливание бизнес-процессов и процедур. Т.к. дубляж и спорные обязанности порождают огромное количество конфликтов, с рефреном: «кто виноват, что делать».
3.
Использовать правило «золотое сечение бизнеса»: 70% отделов приносящих прибыль (как прямую, так и скрытую) обслуживаются персоналом 30% поддерживающих. Причем 70% всего персонала работает в 70% отделов, «приносящих прибыль».
4.
Посчитать реальное количество персонала, избегая «среднепотолочных показателей». Но для расчета требуется провести нормирование.
С рабочими должностями все просто – хронометраж был современным в 1923 году. Когда только появилось и начало использоваться нормирование. Современным он остается и в 2014 году. Изменились только инструменты фиксации затрат времени.
А что же с должностями специалистов, уникальных специалистов, линейных руководителей?
Их работу невозможно свести до нормативной технологической карты работ. Поэтому, используя современные методы нормирования, для этих должностей создается карта FTE.
Памятка по принципу расчета FTE (полная загрузка специалиста):
Рассчитываем количество рабочих минут в день: 60*8 (часов) =480 (мин).
Рассчитываем количество рабочих минут в месяц: 480*22 (дней) =10560 (мин).
Рассчитываем количество рабочих минут в год: 10560*11 (месяцев) = 116160 (мин).
Из функционала выбираем все действия, совершаемые один раз в год.
По каждому действию считаем квартиль, выраженный в минутах.
Суммируем квартили ежегодных действий.
Полученную сумму вычитаем из количества рабочих минут в год.
Остаток делим на 2, чтобы получить полугодичное количество свободных минут.
Выбираем все действия, которые повторяются каждые полгода.
По каждому действию считаем квартиль, выраженный в минутах.
Суммируем квартили полугодичных действий.
Полученную сумму вычитаем из полугодичного количества свободных минут.
Остаток делим на 2, чтобы получить ежеквартальное количество свободных минут.
Выбираем все действия, которые повторяются каждый квартал.
По каждому действию считаем квартиль, выраженный в минутах.
Суммируем квартили ежеквартальных действий.
Полученную сумму вычитаем из ежеквартального количества свободных минут.
Остаток делим на 3, чтобы получить ежемесячное количество свободных минут.
Выбираем все действия, которые повторяются каждый месяц.
По каждому действию считаем квартиль, выраженный в минутах.
Суммируем квартили ежемесячных действий.
Полученную сумму вычитаем из ежемесячного количества свободных минут.
Остаток делим на 4, чтобы получить еженедельное количество свободных минут.
Выбираем все действия, которые повторяются каждую неделю.
По каждому действию считаем квартиль, выраженный в минутах.
Суммируем квартили еженедельных действий.
Полученную сумму вычитаем из еженедельного количества свободных минут.
Остаток делим на 5, чтобы получить ежедневное количество свободных минут.
Выбираем все действия, которые повторяются каждый день, хоть с разделением на понедельник, вторник, среда и т.д.
По каждому действию считаем квартиль, выраженный в минутах.
Из остатка свободных минут на день вычитаем квартили оставшихся действий, основываясь на приоритетности менеджерских, основных, дополнительных функций.
Остаток не поместившихся функций можно добавить к FTE при условии, что сумма квартилей не превышает 120 минут (это 25% квалификационной коррекции квартилей)/
Получившуюся карту можно использовать при расчете норм обслуживания внутренних и внешних клиентов, оборудования и т.д.
Ну и, исходя из целей компании, на год или пятилетку, рассчитать необходимое количество персонала, оптимизировав фонд оплаты труда.
Якщо Ви помітили орфографічну помилку, виділіть її мишею і натисніть Ctrl+Enter.
Останні записи
- Как отменить штраф за неявку по повестке Віра Тарасенко 11:52
- Що допомагає вистояти в нестабільні часи: де знайти опори? Інна Бєлянська вчора о 16:39
- Перемога на полі бою: основа для реального миру Дмитро Пульмановський вчора о 16:09
- Припинення дії свідоцтва на ТМ у звязку з її невикористанням Ганна Палагицька вчора о 13:11
- Нові мита Трампа: що чекає на Україну та Ізраїль у новій торговій реальності Олег Вишняков 03.04.2025 18:27
- Корупція у Президента чи безвідповідальність вартістю 2 млрд грн? Артур Парушевскі 03.04.2025 14:23
- Регулювання RWA-токенів у 2025 році: як успішно запустити проєкт Іван Невзоров 03.04.2025 13:50
- Непотрібний президент Валерій Карпунцов 03.04.2025 13:38
- Стягнення додаткових витрат на навчання дитини за кордоном: на що необхідно звернути увагу Арсен Маринушкін 03.04.2025 13:21
- Оформлення права власності на частку у спільному майні колишнього подружжя Альона Прасол 03.04.2025 10:29
- В Україні з’явився "привид" стагфляції, що пішло не так? Любов Шпак 03.04.2025 10:27
- Юридичне регулювання sweepstakes: основні аспекти та огляд за юрисдикціями Роман Барановський 02.04.2025 16:19
- Нелегальний ринок тютюну: як зупинити мільярдні втрати для бюджету України? Андрій Доронін 02.04.2025 15:05
- Перевірка компаній перед M&A: аудит, юридичні аспекти та роль менеджера Артем Ковбель 02.04.2025 02:12
- Адвокатура в Україні потребує невідкладного реформування Лариса Криворучко 02.04.2025 01:14
Топ за тиждень
Популярне
-
Виробники майонезу переходять із соняшникової олії на ріпакову через мита Трампа
Бізнес 31718
-
"Найкрутіший код": До 50-річчя Microsoft Білл Гейтс відкрив доступ до його першої ОС
Бізнес 28897
-
Сигнали дефіциту: як тіло "підказує", що йому бракує вітамінів і мікроелементів
Життя 26753
-
У Кіровоградській області почали будувати ВЕС на 93 МВт. Гроші дає Укргазбанк
Бізнес 9310
-
Джон Уік повертається, попри смерть. Продовження офіційно підтвердили
Життя 6451
Контакти
E-mail: [email protected]