Как просто посчитать эффективность вложений в IT проект
Эта статья поможет разобраться, как рассчитать плановую отдачу от IT проекта. Считаю, что, только определив прогнозируемую отдачу от проекта можно понять, сколько будет целесообразно на него потратить.
Ключевая мысль, которую я хочу донести: для IT проектов важно не дорого и дешево, а насколько эффективно вы потратили бюджет.
Эта статья поможет разобраться, как рассчитать плановую отдачу от IT проекта. Считаю, что, только определив прогнозируемую отдачу от проекта можно понять, сколько будет целесообразно на него потратить.
Примечательно, что при просчете отдачи, возврата от инвестиций, нет никаких специфических специфик, этот метод подходит для любого бизнеса.
Мы будем оперировать понятиями:
- “расходы” - сколько нужно потратить на проект;
- “отдача” - на сколько увеличится прибыль, если проект будет реализован;
- “рентабельность” - соотношение полученных результатов с затратами.
Итак, давайте коротко рассмотрим каждое понятие.
Какие расходы есть в ИТ проекте и из чего состоит стоимость
Некоторые путают понятия “стоимость проекта” и “стоимость разработки”. Стоимость проекта - более широкое понятие, включает в себя и разработку тоже.
Стоимость проекта =
цена проектирования
+ цена разработки
+ активная поддержка и доработка после внедрения
+ плата за компоненты и сервисы
+ реклама и продвижение
Как ИТ проект приносит деньги: модели увеличения прибыли от реализации IT проекта
- Сокращение затрат.

Это может быть сокращение персонала, замена высококвалифицированных сотрудников на операторов системы, сокращение затрат на обучение, рекламу. Здесь посчитать “отдачу” очень просто - вычисляем разницу между расходами до и после внедрения проекта, эта разница и будет “отдача” проекта.
2. Организационное совершенствование
Доходы увеличиваются за счет организационного совершенствования (делаем того же самого больше, лучше, быстрее).
Например, скорость обработки заявок увеличилась, и повысилось количество удовлетворенных клиентов, которые будут обращаться повторно, и будут давать позитивные отзывы. Чтобы посчитать “отдачу” достаточно сравнить разницу между доходами до и после реализации проекта.
3. Прямые и непрямые продажи продуктов, увеличение продаж
Новыми возможностями сбыта, может быть, появление интернет продаж, если их раньше не было. Это также может быть доход от продажи лицензий, подписок (прямые продажи), доходы от размещения рекламы, продажи лидов (непрямые продажи) и прочие.
При этой модели, делается прогноз продаж, с учетом реализованного проекта, и разница между чистой прибылью до реализации проекта и после будет вашей “отдачей”.
Пример сокращения затрат на персонал
В UniSender, по мере роста, приходилось постоянно нанимать новых аккаунт-менеджеров. Управляющие компанией понимали, что этот процесс безграничен - по мере роста компании будет расти необходимость в аккаунт-менеджерах. Система, которую мы им разработали, позволила нескольким аккаунт-менеджерам обслуживать десятки тысяч клиентов. При этом количество клиентов продолжало расти, а менеджеры этого отдела продолжали справляться со своей работой.
Подсчет эффективности IT проекта, или самая обычная рентабельность проекта
Расчет и трактование показателя рентабельности проекта ничем не отличается от оценки эффективности бизнеса в целом.
Рентабельность – это общий показатель экономической эффективности работы предприятия или использования капитала и ресурсов.
Рентабельность проекта – это финансовый показатель эффективности инвестиций в бизнес.
Существует универсальная формула для расчета рентабельности, в ней какой то “вид прибыли” соотносится к “показателю, рентабельность которого необходимо рассчитать.Касательно IT проекта, под категорию “вид прибыли” попадает отдача от проекта, а под “показатель, рентабельность которого необходимо рассчитать” - собственно сама стоимость этого проекта.
Следовательно, интересующая нас формула будет иметь следующий вид:
Результат покажет, сколько вы получите дохода (или чистой прибыли, если ваша отдача была измерена именно в ней) на каждую денежную единицу, вложенную в этот конкретный проект. Так как рентабельность понятие относительное - результаты расчетов можно сравнивать с другими инвест проектами. Понятия минимального уровня рентабельности нет, общепринято считать положительным ее значение выше депозитной ставки и остальных проектов - альтернатив.
Считаем вместе
Гипотетически, есть компания, она продает услуг за год на 13 млн. грн. Рассматривается рентабельность внедрения CRM для этой компании. Предположительно, благодаря автоматизации, эффективность работы менеджеров вырастет и валовый доход вырастет на 10%. Стоимость этого проекта, включая разработку, поддержку и оплату за использование платформы, составит 1 млн.грн.
Сразу можем сказать, что “отдача” от проекта составит 1,3 млн.грн (это 10% прироста к валовому доходу). Исходя из этого, можем прикинуть рентабельность проекта по формуле выше:
Р = 1,3 млн.грн / 1 млн. грн * 100% = 130% - это значит, что на каждую гривну вложенную в проект будет 1,3 грн дополнительного дохода.
Вот так, без особых усилий можно прикинуть какой эффект будет от желаемого IT проекта, понять стоит он того или нет. При таком подходе вопрос стоимости проекта, как таковой, уйдет на задний план, и будет рассматриваться лишь как удачная или нет инвестиция.
- Фінансові вигоди від цифровізації: як скоротити витрати та покращити фінансову прозорість? Олександр Вернігора вчора о 11:31
- Будівництво на прибережній смузі: деталі розгляду скарги Павло Васильєв 15.03.2025 00:00
- Закон 12093: что следует знать о скидках на штрафы ТЦК Віра Тарасенко 14.03.2025 23:07
- Облігації у 2025: золота можливість чи пастка? Петро Цибуля 14.03.2025 13:23
- Drill, БЕБ, drill Євген Магда 14.03.2025 11:43
- Парламент підтримав "знижку мінус 50%" за порушення правил військового обліку Анна Даніель 13.03.2025 18:24
- Трагедія в Одесі в контексті Рішення ЄС: Де межа відповідальності держави? Дмитро Зенкін 13.03.2025 14:21
- Російське бачення "припиненння війни" Георгій Тука 13.03.2025 09:24
- Які поважні причини неприбуття до ТЦК та СП по повістці? Що треба знати? Віталій Соловей 13.03.2025 01:26
- Ринок автобусів в Україні у 2024 році та прогнози на 2025 рік Микита Гайдамаха 12.03.2025 22:33
- Ограниченно пригодные: кто должен пройти ВВК до 5 июня? Віра Тарасенко 12.03.2025 22:20
- Санкції з металом в голосі Євген Магда 12.03.2025 17:18
- Україна має підтримати прагнення Туреччини вступити в ЄС Любов Шпак 12.03.2025 15:48
- Зелене майбутнє України очима молоді у 2025 році Оксана Захарченко 12.03.2025 14:47
- Стосунки з собою Людмила Євсєєнко 12.03.2025 10:00
-
Боровся зі зросійщенням, конфліктував із Трухановим: що відомо про Дем'яна Ганула
10502
-
Трамп, Disney, Леді Гага: передбачення "Сімпсонів" — випадкові жарти чи сценарій нашого майбутнього
Життя 10402
-
Дніпро — це офіси, SOHO й ескортниці? Репортаж про життя міста під час війни
7985
-
Euractiv: У ЄС придумали, як обійти вето Угорщини та надати до 40 млрд євро Україні
Фінанси 6846
-
Citigroup попередив, що нафта нижче від $60 за барель підірве видобуток у США
Бізнес 6078