Компанії втрачають мільйони через неефективну логістику: як оптимізувати процеси та бюджет
Ефективна логістика знижує витрати бізнесу: обирайте надійних партнерів, оптимізуйте процеси та усувайте комунікаційні проблеми всередині компанії.
Логістика – важлива частина операційної діяльності, на якій підприємці часто втрачають чималі кошти. При чому проблеми можуть виникати як через недієву співпрацю з перевізниками, так і всередині компанії.
Як забезпечити ефективну взаємодію з партнерами
Якщо ви тільки плануєте залучати логістичну компанію, необхідно проаналізувати її експертизу. В цьому допоможе чек лист, який має містити наступні пункти:
- місце, яке компанія займає на ринку, її досвід і експертиза в тому чи іншому напрямку та країнах
- юридичний аналіз щодо розміру уставного капіталу, структури компанії, кількості працівників, а також перевірка на судові позови та сплачені податки
- збір відкритої інформації про компанію: оцінка сайту, соціальних мереж, згадок у ЗМІ, сайтів агрегаторів, де можна знайти відгуки та проаналізувати репутаційну складову
- корпоративна соціальна відповідальність компанії – цей пункт сьогодні є важливим запитом суспільства та вирізняє бізнес з-поміж інших
- ознайомлення з типовим шаблоном договору компанії на здійснення перевезень
Найкраще рішення – завжди працювати з професіоналами та лідерами ніші, які несуть відповідальність за результат, надають кращий сервіс і гарантії за найбільш оптимальними цінами.
Якщо ваш бізнес вже співпрацює з логістичними компаніями, першочергово потрібно проаналізувати витрати. У разі, коли вони вищі за ринкові, треба якомога швидше це змінити. Для цього можна запросити прайс на послуги в 10 компаніях, порівняти вартість і обрати найвигіднішу пропозицію. Але ринкові умови в логістиці часто змінюються та залежать від багатьох факторів і обставин. Тож завдання топменеджменту підприємств – постійно тримати руку на пульсі. Навіть якщо витрати в рамках норми, їх завжди є, куди оптимізувати.
Ще однією причиною втрати коштів на логістиці можуть бути регулярні непередбачувані додаткові витрати. В моїй практиці є кейс, коли компанія тривалий час постійно мала збитки через пошкодження контейнерів для перевезення вантажу. Причину самостійно відшукати їм не вдалося, а сторони лише перекладали відповідальність одна на одну.
Коли ми почали співпрацювати, то виявили, що ефективніше буде вирішити питання з заводом відправника. Домовилися краще фіксувати вантаж і змінити правила завантаження. Це, своєю чергою, дозволило прибрати витрати на відновлення контейнерів. Таким чином вдалося не лише зберегти кошти й оптимізувати логістику, а й налагодили комунікацію між одержувачем і відправником товару, які отримали “win-win”.
Як забезпечити ефективну роботу всередині компанії
Непрогнозовані логістичні витрати поза бюджетом можуть також сигналізувати про проблеми в комунікації між відділами. Адже внутрішній сервіс відображається й на зовнішньому.
Наприклад, відділ постачань може невірно чи не повністю викласти умови перевезень. З боку бухгалтерії та фінансового відділу можуть виникати проблеми з несвоєчасністю чи неправильністю виставлення й оплати рахунків. Від неефективної комунікації з митним брокером можливі додаткові логістичні витрати, повʼязані з простоєм на кордонах, митниці чи в місцях завантаження-вивантаження.
Налагодити ці бізнес-процеси – відповідальність керівництва. Але нормально звертатися до експертних компаній, якщо щось не вдається ефективно зробити самостійно. Наприклад, коли є проблеми з ефективністю роботи відділу продажів, залучають консалтингові компанії, проводять тренінги для менеджерів. Є освітні сайти та програми для комерційних директорів і СЕО.
Так само і для логістичного відділу експертний досвід може стати швидкою допомогою у розв'язанні наявних викликів. Це дасть змогу не втрачати даремно час і гроші, а також запобігти помилкам, які можуть негативно вплинути на якість виконаних робіт і навіть репутацію. Збережені бюджети компанії завжди приємніше й ефективніше спрямувати на її розвиток, а не на гасіння “пожеж” у вигляді зайвих витрат.
- Для чого Росії підбурювати поляків проти українців? Михайло Стрельніков вчора о 19:32
- Виключення з військового обліку через непридатність: порядок та наслідки Вікторія Яремчук вчора о 15:02
- Контракт 18–24: умови, виплати та випадки повернення коштів Анастасія Плаван вчора о 14:42
- 5 інструментів для ефективного делегування продажів у малому бізнесі Олександр Висоцький вчора о 11:55
- Пластична операція без сюрпризів: що зробити заздалегідь Дмитро Березовський вчора о 09:08
- Вигорання керівників: чому талановиті менеджери зникають з бізнесу Марина Кравченко 22.09.2025 14:30
- Енергетичний суверенітет для промисловості Ростислав Никітенко 22.09.2025 10:21
- Медіація в бізнесі: як перетворити конфлікт на можливість для зростання Олександр Скнар 22.09.2025 09:04
- Когда начнётся следующий Модерн? Володимир Стус 22.09.2025 01:11
- Репродуктивні права людини: судова практика Верховного Суду Леся Дубчак 19.09.2025 16:18
- Чому ми майже програли інформаційну війну Росії у Польщі Михайло Стрельніков 19.09.2025 12:09
- Безпека як стратегія стійкості в 10 кроках Ігор Шевцов 19.09.2025 09:16
- Кризові комунікації: як слова можуть врятувати репутацію і бізнес Олександр Скнар 18.09.2025 16:18
- Сексуальний компас. Як еволюція обирає партнера Ольга Духневич 18.09.2025 10:50
- Багатство і задоволення життям: чому важливі баланс та усвідомлений вибір Олег Вишняков 17.09.2025 13:29
-
Чотириденний робочий тиждень – чи готова до цього Україна і що каже світовий досвід
Життя 21336
-
Інвестиційна компанія Баффета продала усі акції в китайській BYD
Фінанси 18151
-
"Аналоговнет". П’ять російських miltech-розробок, що не справдили сподівань Кремля
Технології 4603
-
Bloomberg: наступ на Газу обійдеться Ізраїлю в $7,5 мільярда – понад 1% ВВП країни
Фінанси 4593
-
"Очікуємо потужний попит". Інтерв'ю директора Асбіс Україна, офіційного дистрибутора iPhone
Бізнес 3628