Компанії втрачають мільйони через неефективну логістику: як оптимізувати процеси та бюджет
Ефективна логістика знижує витрати бізнесу: обирайте надійних партнерів, оптимізуйте процеси та усувайте комунікаційні проблеми всередині компанії.
Логістика – важлива частина операційної діяльності, на якій підприємці часто втрачають чималі кошти. При чому проблеми можуть виникати як через недієву співпрацю з перевізниками, так і всередині компанії.
Як забезпечити ефективну взаємодію з партнерами
Якщо ви тільки плануєте залучати логістичну компанію, необхідно проаналізувати її експертизу. В цьому допоможе чек лист, який має містити наступні пункти:
- місце, яке компанія займає на ринку, її досвід і експертиза в тому чи іншому напрямку та країнах
- юридичний аналіз щодо розміру уставного капіталу, структури компанії, кількості працівників, а також перевірка на судові позови та сплачені податки
- збір відкритої інформації про компанію: оцінка сайту, соціальних мереж, згадок у ЗМІ, сайтів агрегаторів, де можна знайти відгуки та проаналізувати репутаційну складову
- корпоративна соціальна відповідальність компанії – цей пункт сьогодні є важливим запитом суспільства та вирізняє бізнес з-поміж інших
- ознайомлення з типовим шаблоном договору компанії на здійснення перевезень
Найкраще рішення – завжди працювати з професіоналами та лідерами ніші, які несуть відповідальність за результат, надають кращий сервіс і гарантії за найбільш оптимальними цінами.
Якщо ваш бізнес вже співпрацює з логістичними компаніями, першочергово потрібно проаналізувати витрати. У разі, коли вони вищі за ринкові, треба якомога швидше це змінити. Для цього можна запросити прайс на послуги в 10 компаніях, порівняти вартість і обрати найвигіднішу пропозицію. Але ринкові умови в логістиці часто змінюються та залежать від багатьох факторів і обставин. Тож завдання топменеджменту підприємств – постійно тримати руку на пульсі. Навіть якщо витрати в рамках норми, їх завжди є, куди оптимізувати.
Ще однією причиною втрати коштів на логістиці можуть бути регулярні непередбачувані додаткові витрати. В моїй практиці є кейс, коли компанія тривалий час постійно мала збитки через пошкодження контейнерів для перевезення вантажу. Причину самостійно відшукати їм не вдалося, а сторони лише перекладали відповідальність одна на одну.
Коли ми почали співпрацювати, то виявили, що ефективніше буде вирішити питання з заводом відправника. Домовилися краще фіксувати вантаж і змінити правила завантаження. Це, своєю чергою, дозволило прибрати витрати на відновлення контейнерів. Таким чином вдалося не лише зберегти кошти й оптимізувати логістику, а й налагодили комунікацію між одержувачем і відправником товару, які отримали “win-win”.
Як забезпечити ефективну роботу всередині компанії
Непрогнозовані логістичні витрати поза бюджетом можуть також сигналізувати про проблеми в комунікації між відділами. Адже внутрішній сервіс відображається й на зовнішньому.
Наприклад, відділ постачань може невірно чи не повністю викласти умови перевезень. З боку бухгалтерії та фінансового відділу можуть виникати проблеми з несвоєчасністю чи неправильністю виставлення й оплати рахунків. Від неефективної комунікації з митним брокером можливі додаткові логістичні витрати, повʼязані з простоєм на кордонах, митниці чи в місцях завантаження-вивантаження.
Налагодити ці бізнес-процеси – відповідальність керівництва. Але нормально звертатися до експертних компаній, якщо щось не вдається ефективно зробити самостійно. Наприклад, коли є проблеми з ефективністю роботи відділу продажів, залучають консалтингові компанії, проводять тренінги для менеджерів. Є освітні сайти та програми для комерційних директорів і СЕО.
Так само і для логістичного відділу експертний досвід може стати швидкою допомогою у розв'язанні наявних викликів. Це дасть змогу не втрачати даремно час і гроші, а також запобігти помилкам, які можуть негативно вплинути на якість виконаних робіт і навіть репутацію. Збережені бюджети компанії завжди приємніше й ефективніше спрямувати на її розвиток, а не на гасіння “пожеж” у вигляді зайвих витрат.
- Репродуктивні права людини: судова практика Верховного Суду Леся Дубчак вчора о 16:18
- Чому ми майже програли інформаційну війну Росії у Польщі Михайло Стрельніков вчора о 12:09
- Безпека як стратегія стійкості в 10 кроках Ігор Шевцов вчора о 09:16
- Кризові комунікації: як слова можуть врятувати репутацію і бізнес Олександр Скнар 18.09.2025 16:18
- Сексуальний компас. Як еволюція обирає партнера Ольга Духневич 18.09.2025 10:50
- Багатство і задоволення життям: чому важливі баланс та усвідомлений вибір Олег Вишняков 17.09.2025 13:29
- Делегування продажів: 5 інструментів, що знімають навантаження з власника бізнесу Олександр Висоцький 17.09.2025 11:00
- А "осадочек" лишився. Або три питання до держави через справу Archer Галина Янченко 16.09.2025 14:37
- Як зробити зустрічі ефективними: правила, що економлять час і дають результат Олександр Скнар 16.09.2025 09:20
- Синдром 3I/ATLAS Володимир Стус 15.09.2025 21:34
- Сайт як стратегічний сейлз-інструмент: чому бізнесу потрібна власна платформа Ярослав Халецький 15.09.2025 18:27
- Висновок експерта у галузі права: правова природа та оцінка судовою практикою Леся Дубчак 15.09.2025 16:17
- Як українці тікають у світ симулякрів, коли небо стає все дірявішим Максим Гардус 15.09.2025 14:23
- Україна після розпаду СРСР: західні припущення та наслідки для економіки Сергій Дідковський 15.09.2025 13:59
- Суперфуди made in Ukraine: чи може Україна стати експортером нової "їжі здоров’я"? Наталія Павлючок 15.09.2025 08:58
- Інвестори "Аркади": ілюзія добудови та реальність судових процесів 137
- Безпека як стратегія стійкості в 10 кроках 128
- Суперфуди made in Ukraine: чи може Україна стати експортером нової "їжі здоров’я"? 123
- Чому ми майже програли інформаційну війну Росії у Польщі 120
- Сексуальний компас. Як еволюція обирає партнера 81
-
Розробник ракети "Фламінго" працює над новою системою ППО. Бліцінтерв'ю із CTO Fire Point
Технології 11982
-
Кохання без статусу – як зрозуміти, що ви застрягли в ситуативних стосунках
Життя 10964
-
Компанія Fire Point збільшила виробництво ракет "Фламінго"
Технології 10401
-
Кабмін схвалив введення базової соціальної допомоги замість чинних держвиплат
Фінанси 10204
-
DJI анонсувала мініатюрний дрон Mini 5 Pro з портретним режимом і вертикальним фільмуванням
Технології 8119