Компанії втрачають мільйони через неефективну логістику: як оптимізувати процеси та бюджет
Ефективна логістика знижує витрати бізнесу: обирайте надійних партнерів, оптимізуйте процеси та усувайте комунікаційні проблеми всередині компанії.
Логістика – важлива частина операційної діяльності, на якій підприємці часто втрачають чималі кошти. При чому проблеми можуть виникати як через недієву співпрацю з перевізниками, так і всередині компанії.
Як забезпечити ефективну взаємодію з партнерами
Якщо ви тільки плануєте залучати логістичну компанію, необхідно проаналізувати її експертизу. В цьому допоможе чек лист, який має містити наступні пункти:
- місце, яке компанія займає на ринку, її досвід і експертиза в тому чи іншому напрямку та країнах
- юридичний аналіз щодо розміру уставного капіталу, структури компанії, кількості працівників, а також перевірка на судові позови та сплачені податки
- збір відкритої інформації про компанію: оцінка сайту, соціальних мереж, згадок у ЗМІ, сайтів агрегаторів, де можна знайти відгуки та проаналізувати репутаційну складову
- корпоративна соціальна відповідальність компанії – цей пункт сьогодні є важливим запитом суспільства та вирізняє бізнес з-поміж інших
- ознайомлення з типовим шаблоном договору компанії на здійснення перевезень
Найкраще рішення – завжди працювати з професіоналами та лідерами ніші, які несуть відповідальність за результат, надають кращий сервіс і гарантії за найбільш оптимальними цінами.
Якщо ваш бізнес вже співпрацює з логістичними компаніями, першочергово потрібно проаналізувати витрати. У разі, коли вони вищі за ринкові, треба якомога швидше це змінити. Для цього можна запросити прайс на послуги в 10 компаніях, порівняти вартість і обрати найвигіднішу пропозицію. Але ринкові умови в логістиці часто змінюються та залежать від багатьох факторів і обставин. Тож завдання топменеджменту підприємств – постійно тримати руку на пульсі. Навіть якщо витрати в рамках норми, їх завжди є, куди оптимізувати.
Ще однією причиною втрати коштів на логістиці можуть бути регулярні непередбачувані додаткові витрати. В моїй практиці є кейс, коли компанія тривалий час постійно мала збитки через пошкодження контейнерів для перевезення вантажу. Причину самостійно відшукати їм не вдалося, а сторони лише перекладали відповідальність одна на одну.
Коли ми почали співпрацювати, то виявили, що ефективніше буде вирішити питання з заводом відправника. Домовилися краще фіксувати вантаж і змінити правила завантаження. Це, своєю чергою, дозволило прибрати витрати на відновлення контейнерів. Таким чином вдалося не лише зберегти кошти й оптимізувати логістику, а й налагодили комунікацію між одержувачем і відправником товару, які отримали “win-win”.
Як забезпечити ефективну роботу всередині компанії
Непрогнозовані логістичні витрати поза бюджетом можуть також сигналізувати про проблеми в комунікації між відділами. Адже внутрішній сервіс відображається й на зовнішньому.
Наприклад, відділ постачань може невірно чи не повністю викласти умови перевезень. З боку бухгалтерії та фінансового відділу можуть виникати проблеми з несвоєчасністю чи неправильністю виставлення й оплати рахунків. Від неефективної комунікації з митним брокером можливі додаткові логістичні витрати, повʼязані з простоєм на кордонах, митниці чи в місцях завантаження-вивантаження.
Налагодити ці бізнес-процеси – відповідальність керівництва. Але нормально звертатися до експертних компаній, якщо щось не вдається ефективно зробити самостійно. Наприклад, коли є проблеми з ефективністю роботи відділу продажів, залучають консалтингові компанії, проводять тренінги для менеджерів. Є освітні сайти та програми для комерційних директорів і СЕО.
Так само і для логістичного відділу експертний досвід може стати швидкою допомогою у розв'язанні наявних викликів. Це дасть змогу не втрачати даремно час і гроші, а також запобігти помилкам, які можуть негативно вплинути на якість виконаних робіт і навіть репутацію. Збережені бюджети компанії завжди приємніше й ефективніше спрямувати на її розвиток, а не на гасіння “пожеж” у вигляді зайвих витрат.
- Як роботодавцю повернути кошти, сплачені працівнику за скасованим рішенням суду Альона Прасол 14:30
- Чому підприємці бояться виходити на новий рівень і як подолати цей бар’єр? Олександр Висоцький 14:12
- "Ситник проти України" – чи може справедливість бути упередженою? Дмитро Зенкін 12:57
- Нові правила подачі заявок на торговельні марки Сергій Барбашин 11:45
- Суд відмовив у позові до ФОП щодо псування техніки після ремонту Артур Кір’яков вчора о 19:08
- Літо, тераси та куріння: чи є заборона для літніх майданчиків? Олег Сніцар вчора о 17:12
- Регіональні тренди запитів "Відео ШІ" в Україні: піки, спад і соціальні фактори Христина Кухарук вчора о 17:03
- Мінеральна угода США та України: шанс на нову енергополітику чи дорогий експеримент? Ростислав Никітенко вчора о 15:55
- Інвестування в Україну – аналіз досвіду іноземних компаній Сильвія Красонь-Копаніаж вчора о 13:30
- Як спадкоємцю за кордоном не загубитися у правовому лабіринті Світлана Приймак вчора о 13:28
- Психологічна готовність до пластичної операції – більше, ніж "налаштування" Дмитро Березовський вчора о 12:42
- Чому ми приймаємо нелогічні фінансові рішення? Антон Новохатній 04.05.2025 16:55
- Відповідальність батьків за шкоду, завдану дитиною: кейс наїзду на пішохода Артур Кір’яков 03.05.2025 09:28
- Кібербезпека в руках людей: чому найслабша ланка – не код, а співробітник? Михайло Зборовський 02.05.2025 14:56
- "Дачна революція": Верховний Суд дозволив реєстрацію місця проживання у дачному будинку Арсен Маринушкін 02.05.2025 13:48
-
Зміна пріоритетів: молоде покоління радше зменшить заощадження, ніж відмовиться від хобі
Життя 8305
-
Заборонений в Україні. Хто такий Сіміон і чим його перемога у Румунії загрожує Києву
7901
-
У Чернігові демонтували пам’ятник борцям за незалежність: про що йдеться
Життя 6894
-
"Ми скорочуємо більше ніж удвічі наше виробництво", – фіндиректор Ferrexpo
Бізнес 6062
-
Що головне і що парадоксальне в угоді з США про корисні копалини
Думка 4551