Комерційна корупція у взаємовідносинах з контрагентами

Корупція є серйозною небезпекою для держави і суспільства. Це твердження вже давно не просто істина, це давно вже банальність, яка не викликає заперечень.

Цілком очевидно, що проблема потребує вирішення, потрібно лише знайти шляхи цього рішення. Корупція багатолика, і це є одним з численних перешкод в боротьбі з нею. Очевидно, що різні види корупції вимагають різних методів боротьби з ними.

З найбільш поширених корупційних дій при взаєминах з постачальниками, можна виділити дії з отримання, вимагання, сприяння, провокації вигоди у взаємовідносинах з контрагентами:

- при оплаті покупцями постачальникам (ми покупці) з підробкою різних документів;

- при отриманні цінностей від постачальників (ми покупці), виробленими з некоректним використанням техніки і програмних продуктів;

- при розрахунках з покупцями (ми постачальники) в рамках невигідних і недоцільних договорів;

- при розрахунках з покупцями (ми постачальники) в рамках договорів, укладених з наявністю конфлікту інтересів та інше.

Для запобігання та виявлення корупційних дій необхідне використання всіх трьох видів контролю: попереднього, поточного і наступного. 

ПОПЕРЕДНІЙ КОНТРОЛЬ

До найбільш ефективних організаційних заходів при попередньому контролі, що забезпечує зниження ризиків при взаємовідносинах з контрагентами, відносяться:

- розробка і реалізація антикорупційної політики та програм;

- визначення переліку посад пов'язаних з високими корупційними ризиками;

- інформування третіх осіб про неприйнятність корупції;

- розробка системи управління корупційними ризиками на організаційному рівні;

- впровадження антикорупційної комплаєнс-функції в рамках комплаєнс-системи;

- розробка і дотримання положення про декларацію, виявлення та врегулювання конфлікту інтересів та інше.

ПОТОЧНИЙ КОНТРОЛЬ

При поточному контролі взаємовідносин з контрагентами виокремимо:

- моніторинг ефективності системи управління внутрішнього контролю та управління корупційними ризиками на організаційному та операційному рівнях;

- виявлення, оцінка та переоцінка корупційних ризиків;

- моніторинг повноти інформування (декларації) про виникнення конфлікту інтересів на операційному рівні;

- моніторинг врегулювання конфлікту інтересів на операційному рівні;

- індивідуальний розгляд і оцінка репутаційних ризиків для організації при виявленні і врегулювання конфлікту інтересів;

- конфіденційність процесу розкриття відомостей про конфлікт інтересів;

- моніторинг дотримання антикорупційних вимог до працівників;

- моніторинг відповідності антикорупційних процедур та інше.

ПОДАЛЬШИЙ КОНТРОЛЬ

При подальшому контролі виявлення корупційних дій, пов'язаних з взаємовідносинами з контрагентами, передбачає проведення контрольних заходів у вигляді тематичних перевірок.

При цьому найбільш ефективними способами і методами контролю є:

- перевірка правильності та обґрунтованості проведення маркетингових акцій і спонсорства;

- перевірка правильності та обґрунтованості надання знижок і бонусів;

- перевірка дотримання регламенту роботи комплаєнс-офіцера;

- перевірка бізнес-процесів з високим корупційним ризиком;

- перевірка повноти інформування про схилення працівника до вчинення корупційних дій та інше.

Таким чином, організації необхідно розробити і прийняти заходи щодо запобігання корупції, а саме визначити посадову особу, відповідальну за профілактику корупційних та інших правопорушень, розробити і впровадити в практику стандарти і процедури, спрямовані на забезпечення добросовісної роботи організації, прийняти кодекс етики та службової поведінки працівників організації.