Когда-то давно я разработала некий алгоритм посещений внешних мероприятий с целью налаживания деловых связей. Работа была проделана в рамках маркетингового плана юридической компании, но, по-моему, получилось довольно универсально. Пользуйтесь на здоровье:
Рекомендуемыеправила посещения внешних мероприятий с целью налаживания деловых связей(нетворкинг)
«При других равных условиях люди будутсотрудничать с теми, кто им знаком, приятен и кому они доверяют»
1.Как только вы выбрали для себямероприятие из предложенного списка – сразу найдите в Facebook официальнуюстраницу мероприятия (или сайт) и пройдите онлайн-регистрацию, в случаенеобходимости ознакомьтесь с таймингом.
2.Подготовьте заранее «речь в лифте» -30-секундную самопрезентацию и презентацию своей компании, чтобы быстро икачественно объяснить людям кто вы, и чем занимаетесь;
3.Имейте с собой не меньше 30 визиток;
4.При подготовке к мероприятиюнеобходимо найти как можно больше информации об организаторах, спикерах идругих участниках: их деятельность, место работы, круг профессиональныхинтересов, могли бы ли вы быть полезны определённому человеку или его компании,найдите их страницы в социальных сетях;
5.Заранее уточните у организаторовдресс-код мероприятия, чтобы выглядеть соответственно и до мелочей продумайтесвой внешний вид;
6.Приходите на мероприятие не позже,чем за 30 минут для начала, чтобы успеть занять лучшее место и познакомиться сдругими участниками;
7.Узнав заранее как можно большеинформации о мероприятии, спикерах, участниках и гостях – попробуйте заранеесформировать по 1 (!) удачному вопросу к каждому выступающему. Перед тем, какзадать вопрос, коротко представьте себя и свою компанию и, по возможности,сделайте обоснованный комплимент спикеру;
8.Во время кофе-брейка, обеда, фуршетаили после мероприятия постарайтесь лично познакомиться со спикерами иорганизаторами, выразив свою заинтересованность темой и благодарность,обменяйтесь визитками;
9.Старайтесь ходить на мероприятия безкомпании, ведь так будет легче познакомиться с большим количеством людей;
10.Для начала, знакомьтесь с теми, ктотоже пришел одни;
11.«Запретные темы» для общения смалознакомыми людьми – религия, политика, личная жизнь, проблемы со здоровьем,уровень доходов, ошибки коллег или конкурентов, возраст, семейные проблемы;
12. После мероприятия (24-48 часов понормам делового этикета) вам нужно связаться с людьми, с которыми вы обменялисьвизитками. Лучшим вариантом будет и-мейл с коротким письмом типа «Здравствуйте!Было приятно с Вами познакомиться и пообщаться на (название мероприятия). Еслия могу быть полезным для вас – обязательно обращайтесь. Рад знакомству!».Обязательно добавляйте всех этих людей в друзья в социальных сетях.
13.Откорректируйте подпись своейэлектронной почты: укажите место работы, должность, корпоративный сайт, ссылкина профили в социальных сетях, номер телефона.
14.Ставьте себе цели для каждогомероприятия: собрать 7, 10, 20 визиток, соревнуйтесь сколлегами/друзьями/знакомыми по этому поводу.
15.Новые контакты необходимо правильносистематизировать, чтобы они приносили пользу. Собирайте максимальноеколичество информации о каждом человеке – от контактов и дня рождения допрофилей во всех соцсетях;
16.Не забывайте время от времениработать со своей базой – обязательно поздравляйте с праздниками и значимымисобытиями, научными или профессиональными достижениями, приглашайте намероприятия, предлагайте помощь, комментируйте их работы (статьи, видео,выступления).
17.Во время мероприятия сделайтенесколько фотографий (выступления спикеров, фото с ними, фото раздаточныхмероприятий и т.п.) для написания короткого пост-релиза (отзыв о мероприятии)для социальных сетей или вашего сайта. Помечайте людей, которые есть на фото всоциальных сетях.
18.Дополнительные источники новыхзнакомств – волонтёрство, благотворительность, донорство, социальныеинициативы, благоустройство, спорт и т.п.
19.Обязательно нужно принимать участиехотя бы в 1 мероприятии в месяц.
