Как организовать выставку в Европейском Парламенте. 10 лайфхаков
Что нужно знать для того, чтобы организовать мероприятие в Европейском парламенте? Какие особенности в подготовке такого мероприятия?
Буквально на днях мы успешно провели в Европарламенте выставку «Донбасс и Мирные». Спешу поделиться несколькими лайфхаками, которые могут пригодиться тем организациям, которые планируют представлять Украину на самом высоком уровне.
1. Самое главное – в Европарламенте можно проводить выставки. При этом выставочное пространство предоставляется совершенно бесплатно.
2. Однако в качестве принимающей стороны должен выступить член Европарламента. В нашем случае выставку «Донбасс и Мирные» принял Чарльз Тэннок, член Европарламента от Великобритании, поскольку он проникся ситуацией на востоке Украины и захотел помочь донести информацию о гуманитарной ситуации до других депутатов.
3. Лучше всего планировать мероприятие во время пленарной сессии Европейского парламента. Именно в это время в здании Парламента находится наибольшее количество людей, включая депутатов. Посмотреть расписание пленарных сессий вы можете по ссылке: http://www.europarl.europa.eu/sed/doc/news/flash/21141/Cal2019_web_en.pdf
4. Говоря о выставочном пространстве, нужно отметить, что «конкурентных» экспозиций в Парламенте нет. В одно время может проходить только одно мероприятие. Само пространство находится недалеко от главного входа, тем самым обеспечивая поток потенциальных посетителей. Однако представители Парламента могут быть приглашены сразу на несколько приемов или встреч, поэтому стоит уделить особое внимание приглашению и коммуникации.
5. В рамках выставки также лучше организовать прием. Именно на нем может выступить депутат, который принимает выставку (п. 2), а также организаторы выставки.
6. НО! Европарламентарии очень занятые люди. Часто их график расписан по минутам. Для успешного проведения мероприятия нужно их заранее уведомить (а лучше всего их помощников, которые составляют расписание). Например, мы заранее информировали депутатов о нашей экспозиции. Как результат, выставку «Донбасс и Мирные» с 14 по 17 января 2019 года посетили около 500 человек. Контакты депутатов также можно найти на официальном сайте по ссылке: http://www.europarl.europa.eu/meps/en/search/advanced
7. В здании Парламента действует строгая система охраны. Постороннему попасть можно исключительно в сопровождении сотрудника аппарата, с которым назначена встреча. Если вы покидаете здание хотя бы на 5 минут, вам нужен будет сопровождающий, чтобы снова зайти.
Представители прессы также должны быть заранее аккредитованы в аппарате Парламента.
8. Если у мероприятия достаточно объемная техническая часть, не стоит полагаться на случай. Важно все продумать и предусмотреть заранее. Технический персонал в Парламенте очень занят, ведь во время пленарной сессии в разных помещениях мероприятия проходят одновременно, и в любую секунду может понадобиться техпомощь. Лучше всего быть готовым к любому повороту событий и обезопасить себя наличием технических и подручных средств (крепежи, скотч, наушники и т.д.).
9. Английский язык.
а) Все материалы выставки должны быть подготовлены на английском. Депутаты Европейского парламента очень отзывчивые и доброжелательные люди. Многие из них выделили время, чтобы посетить выставку «Донбасс и Мирные», расспросить о судьбах мирных жителей, которые пострадали вследствие вооруженного конфликта на Донбассе. При этом нужно понимать, что депутаты не говорят на русском или украинском языках.
б) На выставке весь день необходимо присутствие англоговорящих представителей. Они должны быть готовы ответить на любые вопросы заинтересовавшихся депутатов или других лиц на английском.
После ознакомления с материалами выставки никто не остался равнодушным, и поэтому депутаты передали письменные пожелания мира жителям Донбасса, а также великолепные отзывы о героях нашей экспозиции.
10. Напоследок пару жизненных советов.
- По поводу французского языка переживать не стоит. Европарламент находится во Франции (Страсбург), но знание французского языка необязательно. Почти все говорят на английском.
- Хорошо продумайте логистику, а главное – как доставить материалы для выставки в Страсбург (при этом нужно помнить, что у вас будет еще и личный багаж).
- Если вы поздно прилетаете в Страсбург, будьте готовы к тому, что все магазины уже будут закрыты. Купить воду и еду можно в аэропорту или в гостинице.
Надеюсь, что мои советы пригодятся, и все больше украинских проектов будут реализовываться в сердце Европы. Самое главное – не бояться сложных проектов, ведь только так достигаются высокие результаты.
- Висновки з минулого – для кращого майбутнього Сильвія Красонь-Копаніаж вчора о 15:41
- Захист прав інтелектуальної власності на об’єкти, створені штучним інтелектом Артем Гордєєв вчора о 14:51
- Формування нової земельної ділянки шляхом поділу сформованої ділянки Євген Морозов вчора о 07:45
- Строки давності за самовільне будівництво на захопленій землі Дмитро Зенкін 22.09.2024 12:48
- Встановлення дійсного автомобільного перевізника Укртрансбезпекою Євген Морозов 22.09.2024 08:20
- Юридическая защита бизнеса в условиях военного положения Світлана Приймак 21.09.2024 22:29
- Товарно-транспортна накладна – зміна акцентів в судовій практиці Верховного суду Євген Морозов 21.09.2024 08:48
- Влада над владою – умова оновлення України. 4. Від раболіпства до національної ідеї Вільям Задорський 21.09.2024 07:34
- R&D на виробництві: як взаємодія підрозділів сприяє інноваціям Єгор Осадчук 20.09.2024 16:34
- Актуальные проблемы украинцев в Испании Світлана Приймак 20.09.2024 14:35
- Восстановление прав собственности на недвижимость в Украине после войны Дмитро Зенкін 20.09.2024 14:11
- Вихід бізнесу на нові ринки у 2024 році Даніелла Шихабутдінова 20.09.2024 13:22
- Отсрочка от мобилизации: что делать в случае отказа? Віра Тарасенко 19.09.2024 22:23
- Ціни на нерухомість в Україні: фактори впливу та прогнози Раміль Мехтієв 19.09.2024 15:52
- Найкритичніша зима: чому уряд має знову заборонити експорт дров та паливної сировини Юрій Дюг 19.09.2024 15:42
- Найкритичніша зима: чому уряд має знову заборонити експорт дров та паливної сировини 2248
- Скасували продаж іпотечної квартири та повернули нерухомість клієнту 446
- Пастка для довірливих 204
- Вплив модерування чатів у Telegram на безпеку українських компаній 102
- Ціни на нерухомість в Україні: фактори впливу та прогнози 95
-
Чума свиней на порозі. Хто її приніс та що буде з цінами на м’ясо
Бізнес 17827
-
Що подивитись у кіно. Три новинки тижня
Життя 4238
-
"Я поклав край хаосу". Інтерв'ю Зеленського про мирний план, Трампа і Путіна – за хвилину
4112
-
Найбільший виробник українського легпрому виступив проти секондхенду
Бізнес 3807
-
Популярний у РФ виробник електрокарів заблокує машини, які ввезли туди контрабандою
Бізнес 3438