Управленческая отчетность: к чему может привести ее игнорирование на предприятии
Каждому руководителю приходится прилагать немалые усилия и принимать массу решений относительно будущего компании, беря в расчет большое количество различных факторов.
А для эффективного управления бизнесом руководитель должен владеть оперативной информацией о его состоянии, а именно:
- Какими ресурсами располагает бизнес?
- Когда, кому и сколько необходимо платить?
- Есть ли у бизнеса деньги и откуда он их берет?
- Какие прогнозы поступления денежных средств?
- Сколько прибыли генерирует бизнес?
- Достаточно ли оборотных средств и т.д.
Ответы на все эти вопросы невозможны без правильно организованного управленческого учета, так как он является инструментом принятия всех управленческих решений и именно он делает их эффективными.
Зачем же нужен управленческий учет?
Часто, проводя консультирование бизнеса, мы слышим о том, что на предприятии достаточно бухгалтерского учета либо делаются акценты на определенные направления учета (например, в компании осуществляется учет товаров, продаж и контроль дебиторской задолженности, но при этом отсутствует учет, планирование, контроль затрат и кредиторской задолженности).
Но в нынешних реалиях бухгалтерский учет не может оперативно и в полном объёме показывать достоверную информацию о состоянии бизнеса, а сбор данных из разных источников занимает значительное время, также возникает риск манипуляции данными, так как их достаточно сложно проверить.
В условиях небольших объёмов чаще всего владелец/руководство компании принимает решения, основываясь на той информации, которую он в состоянии удержать "в голове". Но на растущих объёмах возникает вопрос: можно ли в любой момент времени получить финансовую информацию и можно ли опираться на эти данные для принятия управленческих решений? И не просто получить информацию в виде финансовых отчетов, но и правильно их интерпретировать.
При отсутствии полной и достоверной информации о финансовом состоянии компании, либо нежелании проводить анализ, управленческие решения могут нести следующие угрозы:
- Отсутствие достаточного количества денежных средств на погашение текущих обязательств, так называемые «кассовые разрывы».
- Отсутствие либо переизбыток сырья и товаров на складах.
- Накопление неликвидов.
- Развитие продаж менее рентабельных направлений/товаров, уводя внимание от более высокодоходных позиций.
- Увеличение срока дебиторской задолженности.
- Увеличение неконтролируемых расходов, хищений, мошенничество.
- Невозможность привлечения кредитных ресурсов.
А это в свою очередь может привести к убыткам или упущенной прибыли компании, а иногда даже к банкротству компании.
Грамотное построение, автоматизация и структурирование управленческого учета позволяет:
- В кратчайшие сроки обрабатывать большой объем информации без привлечения дополнительного персонала.
- Освобождает время специалистов, вовлеченных в процесс сбора, что дает возможность сконцентрироваться на ключевых проблемных зонах бизнеса.
- Позволяет руководству компании принимать обоснованные и своевременные управленческие решения, а также грамотно планировать будущее развитие компании.
- Снижает издержки за счет эффективного управления ресурсами.
- Снижает финансовые риски компании.
Для достижения положительных результатов постановки управленческого учета, который был бы в состоянии решать все вышеперечисленные задачи, необходимо:
- Привлечение высококвалифицированных специалистов, имеющих соответствующий опыт и сочетающих его со знаниями финансового анализа, бухгалтерского учёта, системы налогообложения, международных стандартов и принципов финансового учёта, т.п. Здесь могут быть задействованы специалисты компании либо привлечена на проект консалтинговая компания, которая специализируется на управленческом/ финансовом консалтинге.
- Глубокое вовлечение руководства предприятия в процесс ведения учёта и в процесс его постановки.
- Обеспечение специалистов, внедряющих управленческий учет всей необходимой информацией, в частности самой конфиденциальной, так как при неполной информации управленческий учёт теряет смысл.
- Разработка специфической для каждого предприятия методики, включающей параметры управленческого учёта (направления, центры дохода, центры затрат), учётную политику, форматы отчётности, процедуры получения информации.
Каждый собственник вправе решать, как ему управлять компанией, и какую роль в управлении будет исполнять управленческий учет. Но, как сказал великий финансист Уоррен Баффетт: "Правило первое: никогда не теряй деньги. Правило второе: никогда не забывай первое правило". В этой связи рекомендую начинать бизнес с построения управленческой учетности. Это позволит эффективно развиваться и забыть о проблемах, перечисленных выше.
- Кредиторські вимоги податкового органу у справі про банкрутство Євген Морозов 09:40
- Неоподаткування доходу з OnlyFans: відповідальність та кримінальні наслідки Іван Бєдний 09:18
- Актуальні питання електронного бронювання працівників Яна Богданова 08:43
- Ответ на вызов истории: Тридцать первый месяц войны Джейхун Маммадов 08:00
- Висновки з минулого – для кращого майбутнього Сильвія Красонь-Копаніаж вчора о 15:41
- Захист прав інтелектуальної власності на об’єкти, створені штучним інтелектом Артем Гордєєв вчора о 14:51
- Формування нової земельної ділянки шляхом поділу сформованої ділянки Євген Морозов вчора о 07:45
- Строки давності за самовільне будівництво на захопленій землі Дмитро Зенкін 22.09.2024 12:48
- Встановлення дійсного автомобільного перевізника Укртрансбезпекою Євген Морозов 22.09.2024 08:20
- Юридическая защита бизнеса в условиях военного положения Світлана Приймак 21.09.2024 22:29
- Товарно-транспортна накладна – зміна акцентів в судовій практиці Верховного суду Євген Морозов 21.09.2024 08:48
- Влада над владою – умова оновлення України. 4. Від раболіпства до національної ідеї Вільям Задорський 21.09.2024 07:34
- R&D на виробництві: як взаємодія підрозділів сприяє інноваціям Єгор Осадчук 20.09.2024 16:34
- Актуальные проблемы украинцев в Испании Світлана Приймак 20.09.2024 14:35
- Восстановление прав собственности на недвижимость в Украине после войны Дмитро Зенкін 20.09.2024 14:11
- Найкритичніша зима: чому уряд має знову заборонити експорт дров та паливної сировини 2409
- Скасували продаж іпотечної квартири та повернули нерухомість клієнту 446
- Пастка для довірливих 204
- Вплив модерування чатів у Telegram на безпеку українських компаній 102
- Ціни на нерухомість в Україні: фактори впливу та прогнози 99
-
Чума свиней на порозі. Хто її приніс та що буде з цінами на м’ясо
Бізнес 21141
-
Найбільший виробник українського легпрому виступив проти секондхенду
Бізнес 7958
-
Лекції під час блекауту та іспит в укритті — викладач Богдан Рубльов про складнощі навчання у війну
Життя 6231
-
Ціна на соняшник в Україні зросла
Бізнес 6014
-
"Я поклав край хаосу". Інтерв'ю Зеленського про мирний план, Трампа і Путіна – за хвилину
5177