Захист документів від підроблення
Прості та доступні способи захисту документів від підроблення.
Основними способами підроблення документів, захист від яких оглядається в статті, є:
1) Підчистка – видалення штрихів, знаків або слів механічними засобами (тертям гумки, голкою, лезом).
2) Додрукування – нанесення нових штрихів, букв, слів чи текстів на попередньо видалені тексти, чи поверх них.
3) Заміна аркушів – зміна початкового змісту документа, який містить декілька аркушів.
З метою захисту документа від недобросовісних контрагентів, застосовуються наступні способи.
І. НЕСТАНДАРТНІСТЬ ШРИФТУ
Захищає від підчистки та додрукування тексту.
Використовується нестандартний шрифт, нерівні по висоті та ширині букви.
Наприклад, застосування схожих шрифтів, які відрізняються при детальному порівнянні (засічки на буквах, коми, апострофи) – "Georgia" замість "Times New Roman".
II. ГЛИБОКОПРОНИКАЮЧА ФАРБА
Захищає від підчистки тексту.
Використовується фарба, яка глибоко проникає в папір та унеможливлює знищення тексту без видимого пошкодження паперу.
III. НЕСТАНДАРТНИЙ КОЛІР ФАРБИ
Захист від підчистки, додрукування тексту та копіювання з подальшою заміною аркушів.
Застосовується колір фарби, який не розпізнається та не відтворюється копіювальними пристроями. Наприклад, друк тексту темно-синім, близьким до чорного, кольором.
IV. ПАРАФУВАННЯ
Захищає від заміни аркушів.
Проставлення печатки, ПІБ та підпису сторін внизу кожної сторінки документа.
V. ВІЗУВАННЯ ДОКУМЕНТА
Захищає від заміни аркушів.
Проставлення спеціальної печатки чи друк на зворотному боці кожної сторінки форми, що містить:
- назву організації;
- уповноважену особу;
- ПІБ, підпис, відтиск печатки;
- номер аркуша документа із загальної їх кількості ("Аркуш №3 із 7 аркушів").
Можливе в односторонньому порядку.
VI. ПРОШИВАННЯ
Захищає від заміни аркушів.
Прошивання документа на три-п'ять проколів стрічкою, міцними нитками з приклеюванням папірця на вузол ниток або лише на їх кінці, на якому міститься напис "Прошито, пронумеровано, скріплено печаткою ___ (прописом) аркушів" та проставляються підписи, печатки сторін, які мають виходити за межі наклеєного папірця.
VII. НЕСТАНДАРТНІ СКРІПКИ
Захищає від заміни аркушів.
Документ скріплюється за допомогою люверсу (кільце, що виконує роль скріпки, з отвором у центрі, через який можна прошити документ для додаткового захисту).
VIII. ДВОСТОРОННІЙ ДРУК НА ОДНОМУ АРКУШІ.
Унеможливлює заміну сторінок. Застосовується при змісті документа не більше двох сторінок.
Друк документа на одному аркуші з обох сторін.
IX. ДВОСТОРОННІЙ ДРУК БАГАТОСТОРІНКОВОГО ДОКУМЕНТА
Захищає від заміни аркушів.
Звичайний двосторонній друк документа. Варто застосовувати разом з парафуванням.
Х. ВІДТИСК ПЕЧАТКИ НА ВСІХ СТОРІНКАХ ДОКУМЕНТА
Захищає від заміни сторінок.
Документ розкривається у вигляді віяла (листи зміщуються на однакову відстань) і на краю всіх аркушів проставляється печатка. В результаті, на кожній сторінці документа буде частина відтиску печатки, а при відповідному зміщенні сторінок документа видно ціле зображення печатки.
XI. НОТАРІАЛЬНЕ ПОСВІДЧЕННЯ
Високий ступінь захисту від підроблення.
Нотаріальне посвідчення угоди для більшості договорів не обов'язкове. Якщо угода важлива, краще її нотаріально посвідчити, що матиме також наслідком зберігання у нотаріальній конторі примірника договору.
XII. ВИКОРИСТАННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ЦИФРОВОГО ПІДПИСУ
Високий ступінь захисту від підроблення.
Накладення на електронний документ ЕЦП. Непомітно змінити електронний документ неможливо, оскільки підпис "прив'язується" лише до початкового стану документа та відповідає тільки йому.
За належного зберігання файлу ЕЦП (на USB-носії) підробити документ майже неможливо.
При втраті ЕЦП необхідно негайно скасувати (відкликати) сертифікат, що не дозволить подальше використання ЕЦП, та отримати новий сертифікат ключа.
Застосування двох і більше способів захисту документів значно зменшить ризик підроблення.
Варто пам'ятати, що підроблення документів є злочином, передбаченим ст. 358 КПК.
- Оформлення права власності на частку у спільному майні колишнього подружжя Альона Прасол 10:29
- В Україні з’явився "привид" стагфляції, що пішло не так? Любов Шпак 10:27
- Юридичне регулювання sweepstakes: основні аспекти та огляд за юрисдикціями Роман Барановський вчора о 16:19
- Нелегальний ринок тютюну: як зупинити мільярдні втрати для бюджету України? Андрій Доронін вчора о 15:05
- Перевірка компаній перед M&A: аудит, юридичні аспекти та роль менеджера Артем Ковбель вчора о 02:12
- Адвокатура в Україні потребує невідкладного реформування Лариса Криворучко вчора о 01:14
- Ретинол і літо: якими ретиноїдами можна користуватися влітку Вікторія Жоль 01.04.2025 09:44
- К вопросу о гегелевских законах диалектики. Дискуссия автора с ИИ в чате ChatGPT Вільям Задорський 01.04.2025 06:23
- Рекордні 8549 заяв на суддівські посади: що стоїть за ключовою цифрою пʼятого добору? Тетяна Огнев'юк 31.03.2025 21:11
- Med-Arb: ефективна альтернатива традиційному врегулюванню спорів Наталія Ковалко 31.03.2025 17:54
- Искусство наступать на грабли Володимир Стус 31.03.2025 17:05
- Нова судова практика – відсутній обов’язок надсилання копії скарги виконавцю Андрій Хомич 31.03.2025 16:01
- НАБУ: невиправдані надії Георгій Тука 31.03.2025 15:48
- Податкове резидентство для енерготрейдерів з іноземними бенефіціарами Ростислав Никітенко 31.03.2025 12:41
- Фінансова модель університетів майбутнього Віталій Кухарський 31.03.2025 12:21
- Рекордні 8549 заяв на суддівські посади: що стоїть за ключовою цифрою пʼятого добору? 3754
- Шукайте жінку! Білоруський варіант 362
- Med-Arb: ефективна альтернатива традиційному врегулюванню спорів 249
- НАБУ: невиправдані надії 220
- Аудит українських надр. Відзив "сплячих" ліцензій. Передача надр іноземцям 155
-
У рейтингу мільярдерів Forbes з'явилось поповнення від України
Бізнес 54319
-
Колишній власник Галі Балуваної пояснив вихід з бізнесу: Було некомфортно
Бізнес 44753
-
"Супутник Притули" змінив правила гри: як Україна вплинула на фінський космічний бізнес
19989
-
Ексголова Харківської ОДА Кучер очолив наглядову раду держкомпанії "Ліси України"
Бізнес 17270
-
Сотні контрактів. Про що говорить масова закупівля Європою сучасних танків та БМП
14601