Как уничтожить бухгалтерские документы
Статья 44 Налогового кодекса Украины не двузначно определяет, что учет доходов и затрат осуществляется только на основании первичных документов бухгалтерского учета.
Статья 44 Налогового кодексаУкраины не двузначно определяет, что учет доходов и затрат осуществляетсятолько на основании первичных документов бухгалтерского учета.
Та же статья законапредусматривает, что первичные документы должны храниться не менее 1095 дней сдня подачи отчетности, для составления которой они использовались.
Приведенные формулировки могутсоздать впечатление, что по истечении 3 лет после закрытия соответствующегоотчетного периода, налогоплательщик может спокойно уничтожить бухгалтерскиедокументы.
Но это не так!
Стоит обратить внимание на сразуне заметные слова названой статьи 44: «…неменее…». Следовательно, срок хранения бухгалтерской документации может бытьи более 1095 дней.
Как же определить реальный срокхранения документации?
Ответ на этот вопрос можно найтив приказе Министерства юстиции Украины №578/5 от 12.04.2012 г., которымутвержден перечень документов и сроков их хранения. Данный приказзарегистрирован в том же Минюсте и является нормативным.
Раздел 4.2 названого перечняпредусматривает сроки хранения бухгалтерских документов в зависимости от вида исодержания. Первичным бухгалтерским документам отведен срок 3 года при условиизакрытия соответствующего периода проверкой ГНИ.
Если совместить условия приказа истатьи 44 Налогового кодекса, то срок хранения первичных документов будетзвучать так:
«3 года после подачи налоговой отчетности,для составления которой они использовались, при условии закрытия периодапроверкой ГНИ».
При этом, не стоит пренебрегатьсловами «…после подачи отчетности…».Данные слова являются двузначными. Так, использование данных одних и тех жепервичных документов для составления отчетности часто многократно. Стоит хотябы сказать о нарастающей отчетности по налогу на прибыль предприятий. Например,данные приходных документов на товар, полученный в 1-м квартале, так жеучаствуют в формировании цифр 4-го квартала и даже следующего года (дляплательщиков налога на прибыль). Однако, законодательство не содержит разъяснениячто делать в такой ситуации. По моему мнению, в таких случаях стоитотталкиваться от последней отчетности, так как не будет сомнений соблюденияустановленных сроков. Так что, для большинства налогоплательщиков кустановленному сроку вполне можно добавить точно год.
Говоря об уничтожении «первички»нельзя не упомянуть и об особом порядке этого процесса. Согласно Закона Украины«О национальном архивном фонде и архивных учреждениях» уничтожение документовюридическими лицами без прохождения соответствующей экспертизы запрещено. Этимже законом создана достаточно разветвленная и запутанная сеть архивныхучреждений, которые проводят эту экспертизу.
Предприятия частной формысобственности могут самостоятельно проводить экспертизу и готовитьсоответствующие документы. Однако, на практике хочется порекомендовать этого неделать, а лучше сразу заказать услуги архивных учреждений. За плату ониквалифицировано и быстро сделают эту работу. Ближе всего, конечно, отделы районныхгосадминистраций и городских советов.
К сожалению, полное соблюдениеусловий хранения и уничтожения бухгалтерских документов не может гарантироватьотсутствие претензий ГНИ, но поможет защитить предприятие в суде.
- Строк нарахування 3 % річних від суми позики Євген Морозов 09:52
- Судовий захист при звернені стягнення на предмет іпотеки, якщо таке майно не відчужено Євген Морозов вчора о 13:02
- Система обліку немайнової шкоди: коли держава намагається залікувати невидимі рани війни Світлана Приймак вчора о 11:36
- Чому енергетичні та газові гіганти обирають Нідерланди чи Швейцарію для бізнесу Ростислав Никітенко вчора о 08:47
- 1000+ днів війни: чи достатньо покарати агрессора правовими засобами?! Дмитро Зенкін 21.11.2024 21:35
- Горизонтальний моніторинг як сучасний метод податкового контролю Юлія Мороз 21.11.2024 13:36
- Ієрархія протилежних правових висновків суду касаційної інстанції Євген Морозов 21.11.2024 12:39
- Чужий серед своїх: право голосу і місце в політиці іноземців у ЄС Дмитро Зенкін 20.11.2024 21:35
- Сталий розвиток рибного господарства: нові можливості для інвестицій в Україні Артем Чорноморов 20.11.2024 15:59
- Кремль тисне на рубильник Євген Магда 20.11.2024 15:55
- Судова реформа в контексті вимог ЄС: очищення від суддів-корупціонерів Світлана Приймак 20.11.2024 13:47
- Як автоматизувати процеси в бізнесі для швидкого зростання Даніелла Шихабутдінова 20.11.2024 13:20
- COP29 та План Перемоги. Як нашу стратегію зробити глобальною? Ксенія Оринчак 20.11.2024 11:17
- Ухвала про відмову у прийнятті зустрічного позову підлягає апеляційному оскарженню Євген Морозов 20.11.2024 10:35
- Репарації після Другої світової, як передбачення майбутнього: компенсації постраждалим Дмитро Зенкін 20.11.2024 00:50
-
Що вигідно банку – невигідно клієнту. Які наслідки відмови Monobank від Mastercard
Фінанси 25236
-
"Ситуація критична". У Кривому Розі 110 000 жителів залишаються без опалення
Бізнес 21321
-
Мінекономіки пояснило, як отримати 1000 грн єПідтримки, і порадило задонатити їх на ЗСУ
Фінанси 12760
-
Курс євро впав на 47 копійок: Який курс долара НБУ зафіксував на понеділок
Фінанси 9603
-
Селена Гомес, Демі Мур та Єва Лонгорія: найкращі образи найуспішніших жінок Голлівуду – фото
Життя 8380