Коротко про те, як успадкувати українську нерухомість дистанційно: які документи потрібні та що варто врахувати.
Постає питання: як вступити у спадщину на квартиру, будинок чи землю, не виїжджаючи з країни перебування? На щастя, українське законодавство передбачає механізми для вирішення цієї ситуації. Головне – діяти послідовно та знати всі необхідні кроки. Зараз детально розберемо.
Важливо розуміти, що строк для прийняття спадщини дорівнює 6 місяців з дня смерті спадкодавця. Ваша задача – встигнути подати заяву про прийняття спадщини у цей строк. У випадку пропуску цього строку, його можна поновити за певних умовах (про це буде далі).
Збір первинної інформації:
Яке саме майно спадкується: нерухоме або рухоме.
Де відкрити спадкову справу: якщо нерухомість розташоване на території України, тоді спадкову справу слід відкрити саме нотаріус який знаходиться в Україні.
Який тип спадкування: заповіт чи спадкування відбувається за законом (за чергою).
Яким чином буде проводитись спадкування: особисто або через представника за довіреністю.
Довіреність – ваші руки та ноги в Україні, а тому, якщо не хочете / не можете самостійно займатися спадщиною, найкраще оформити довіреність на родича, друга чи адвоката в Україні.
Отже, довіреність – це документ, який надає вашому представнику повноваження діяти від вашого імені, у рамках тих повноважень які зазначені у довіреності.
Оформити за кордоном довіреність на представника не так складно, це можливо шляхом оформлення через консульство (консула) або закордонного нотаріуса.
Які документи необхідні для відкриття спадкової справи
Потрібна лише письмова заява від спадкоємця, у т.ч. таку заяву можна скласти самостійно, знайшовши шаблон в Інтернеті, а підпис у заяві можна не завіряти у нотаріуса.
Які повноваження вказати у довіреності
Подавати заяви, документи нотаріусу; отримувати свідоцтво про право на спадщину; реєструвати право власності на нерухоме майно у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно; отримувати дублікати документів (витяги, свідоцтва, договори); представляти інтереси в органах влади та судах, у разі необхідності розпоряджатися (продавати) успадковане майно.
Покроковий план дій
Подати заяву нотаріусу про відкриття спадщини та бути у комунікації з нотаріусом. Таку комунікацію буде не зайвим розпочати, ще до подання наведеної заяви. Ось і весь план дій. Далі вже подати нотаріусу наступні необхідні документи для отримання свідоцтва про спадщину. Перелік таких документів:
у копіях: паспорт, ідентифікаційний код спадкоємця та спадкодавця; підтвердження родинних відносин; свідоцтво про смерть; підтвердження присвоєння кадастрового номера (для землі, на якій знаходиться нерухомість, окрім квартир у багатоквартирному будинку);
оригінали: право власності на майно; технічний паспорт (на квартиру, будинок і т.п.); довіреність на представника (якщо буде представляти інтереси).
Ось, вже перелік питань на які будуть надані відповіді:
який мінімальний пакет документів слід подати нотаріусу в Україні для відкриття спадщини;
нерухоме майно можливо успадкувати лише через відкриту спадкову справу нотаріусом в Україні;
якщо спадщину відкрито за заявою іншого спадкоємця;
зможе представник за довіреністю прийняти квартиру у спадщину та продати її у разі необхідності;
якщо нотаріус відмовив у видачі свідоцтва на спадковий будинок;
можна відразу звернутися до суду, щоб не звертатись до нотаріуса;
припинення іпотеки земельної ділянки, якщо спадкоємець знаходиться в іншій країні;
вартість послуг нотаріуса за відкриття та ведення спадкової справи;
поділ спадщини між спадкоємцями за кордоном: як уникнути конфліктів;
фактичне прийняття спадщини спадкоємцем за кордоном без звернення до нотаріуса: коли це можливо і як довести;
що буде з землею яку спадкоємець за кордоном так і не прийняв у спадок;
поширені помилки, яких варто уникати спадкоємцю за кордоном при спадкуванні нерухомості в Україні;
спадкування за законом vs. за заповітом: що вигідніше та надійніше для спадкоємця за кордоном;
обов'язкова частка у спадщині, якщо спадкоємець в іншій державі;
позбутися спадкоємця який мешкає за кордоном;
спадкоємцю за кордоном поспішати в отриманні свідоцтва на спадщину;
порядок відмови від спадщини спадкоємцем який мешкає за кордоном;
оформлення права власності в Держреєстрі після отримання від нотаріуса свідоцтва про право на спадщину;
правильно скласти заповіт за кордоном, щоб його не скасували у суді;
отримання спадкоємцем перебуваючи за кордоном, дублікату документа на право власності на нерухомість та інших необхідних документів для спадкування;
які спадкові суди можуть бути розпочаті проти спадкоємця який мешкає за кордоном;
поважні причини, необхідні докази для спадкоємця який мешкав за кордоном, для надання судом додаткового строку з подання заяви про прийняття спадщини;
позасудовий порядок поновлення пропущеного строку на подання заяви про прийняття спадщини;
як встановити факт родинних стосунків у судовому порядку для спадкоємця який проживає за кордоном;
скільки коштує спадкова справа;
топ-5 питань нотаріусу від спадкоємця який проживає за кордоном;
без фізичної явки до нотаріуса, вдасться спадкоємцю отримати спадщину;
вартість послуг нотаріуса;
якого нотаріуса обрати для своєї спадкової справи: державного або приватного;
вартість послуг представника, адвоката;
як спадкоємцю, який постійно проживає за кордоном, підтвердити свою особу та підпис на заяві про прийняття спадщини для нотаріуса в Україні;
які строки прийняття спадщини для спадкоємця за кордоном і чи вони відрізняються;
пропуск спадкоємцем шестимісячного строку для прийняття спадщини;
іноземний текст заповіту може стати проблемою при спадкуванні в Україні;
оподаткування спадщини для нерезидента України;
податкове декларування спадщини;
продати успадковану нерухомість не вступаючи у права власності на неї, як це зробити з-за кордону;
як розрахувати загальний строк який займе спадкування, щоб запланувати продаж спадкового майна;
ризики пов'язані зі «спадковими боргами» для спадкоємця за кордоном;
як впливає на спадкування наявність міжнародних договорів про правову допомогу між Україною та країною проживання спадкоємця;
визнає український нотаріус рішення іноземного суду про встановлення факту родинних відносин або визнання заповіту дійсним;
особливості перекладу та засвідчення іноземних документів (свідоцтво про смерть, довіреність) для українського нотаріуса;
нерухомість в Україні була придбана спадкодавцем під час шлюбу за кордоном і виникає питання про спільну сумісну власність;
спадкова нерухомість перебуває під загрозою незаконного захоплення (рейдерства), поки спадкоємець знаходиться за кордоном;
може іноземний спадкоємець призначити в Україні управителя спадщиною (наприклад, для здачі квартири в оренду до повного оформлення);
які ризики, якщо спадкоємець за кордоном проігнорує своє право на обов'язкову частку у спадщині за заповітом;
якщо відносно спадкового майна триває суд і виконавче провадження.
Відповіді на питання:
Який мінімальний пакет документів слід подати нотаріусу в Україні для відкриття спадщини
Потрібно подати лише заяву про прийняття спадщини, вказану заяву можна навіть нотаріально не посвідчувати. Отримавши заяву, нотаріус відкриє спадкову справу, а ви вже надалі можете з’явиться до нотаріуса особисто або уповноважити представника згідно довіреності.
Нерухоме майно можливо успадкувати лише через відкриту спадкову справу нотаріусом в Україні
Так, це єдиний законний спосіб.
Нерухоме майно в Україні (квартиру, будинок, землю) можливо успадкувати лише через відкриту спадкову справу у нотаріуса в Україні та отримання свідоцтва про право на спадщину.
Цей документ є обов'язковою підставою для внесення інформації про нового власника до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно (ДРРП).
Якщо спадщину відкрито за заявою іншого спадкоємця
Це стандартна ситуація, згідно з чим, необхідно іншому спадкоємцю вже від себе подати окрему заяву про прийняття спадщини саме тому нотаріусу який вже відкрив спадкову справу.
У будь-якому випадку нотаріус отримавши таку заяву, перш за все перевіряє відповідний реєстр спадкових справ на наявність вже відкритої спадкової справи та у разі встановлення такої справи (тобто, що справа вже відкрита), направить заяву до нотаріуса який справу відкрив раніше. Тим самим унеможливлюється відкриття однакових спадкових справ.
Зможе представник за довіреністю прийняти квартиру у спадщину та продати її у разі необхідності
Так, для цього слід оформити відповідну довіреність із зазначенням відповідних повноважень на представника, у т.ч. з правом відчуження (продажу успадкованого майна).
Якщо нотаріус відмовив у видачі свідоцтва на спадковий будинок
Проаналізувати підстави відмови, у разі необхідності усунути їх у позасудовому порядку. У разі неможливості усунути - звернутися до суду для визнання права власності вже через суд.
Можна відразу звернутися до суду, щоб не звертатись до нотаріуса
Звернутись можна, але отримаєш відмову у суді, оскільки передбачений чіткий алгоритм спадкування, якій починається з відкриття нотаріусом спадкової справи та вчиненні нотаріусом відповідних дій вже у рамках спадкової справи. Лише при неможливості отримати спадщину через нотаріуса (наприклад відсутність оригіналу права власності на спадкову нерухомість), може бути ініційовано спадкоємцем судовий розгляд вказаного спадкового спору.
Припинення іпотеки земельної ділянки, якщо спадкоємець знаходиться в іншій країні
Отримання спадщини спадкоємцем який перебуває в іншій країні - не є підставою для припинення іпотеки. На додаток, підстави для такого припинення визначенні статтею 593 цивільного кодексу та статтею 17 закону України “Про іпотеку”. У наведених статтях відсутня така підстава для припинення як знаходження спадкоємця в іншій країні.
Вартість послуг нотаріуса за відкриття та ведення спадкової справи
Чіткого прайсу немає у загальному доступі, а тому якщо для тебе це актуально, перед тим як направляти нотаріусу відповідну заяву про відкриття спадкової справи, зателефонуй / напиши нотаріусу, щоб отримати необхідну тобі інформацію. Виходити потрібно з того, що за один об’єкт нерухомості ціна стартує від 5000 тисяч гривень.
Поділ спадщини між спадкоємцями за кордоном: як уникнути конфліктів
зробити так, щоб був лише один спадкоємець і інші спадкоємці не претендували на спадщину надалі, як приклад неподання іншим (іншими) спадкоємцем заяви про прийняття спадщини;
відмова одним спадкоємцем від спадщини на користь іншого спадкоємця;
у деяких випадках, провести поділ майна у судовому порядку;
і т.п.
Деякі з вищенаведених дій, може зробити і представник.
Фактичне прийняття спадщини спадкоємцем за кордоном без звернення до нотаріуса: коли це можливо і як довести
Можливе лише тоді, коли спадкоємець постійно (тобто не менше останніх 6 місяців до смерті спадкодавця) проживав зі спадкодавцем на час його смерті (на підтвердження цього, краще мати письмові докази). Це продиктовано частинами 3, 4 статті 1268 цивільного кодексу, а саме: спадкоємець, який постійно проживав разом із спадкодавцем на час відкриття спадщини, вважається таким, що прийняв спадщину, якщо він не заявив про відмову від неї.
Малолітня, неповнолітня, недієздатна особа, а також особа, цивільна дієздатність якої обмежена, вважаються такими, що прийняли спадщину, крім випадків, коли батьки (усиновлювачі), опікун відмовились від прийняття спадщини, належної малолітній, недієздатній особі, з отриманням відповідного дозволу органу опіки та піклування.
Вже після фактичного прийняття (тобто через 6 місяців з дня відкриття спадщини) можна звертатись до нотаріуса для ініціювання видачі свідоцтва про право на спадщину.
Порада: краще не сподіватись спадкоємцю на фактичне прийняття спадщини за кордоном без звернення до нотаріуса (особливо у тих випадках, коли відсутні у спадкоємця докази такого проживання, або вказані докази є сумнівними / неповними), а упродовж 6 місяців з дня відкриття спадщини подати заяву нотаріусу.
Що буде з землею яку спадкоємець за кордоном так і не прийняв у спадок
Надалі за заявою органу місцевого самоврядування (не раніше одного року з моменту смерті спадкодавця) де знаходиться ділянка, буде визнана судом відумерлою спадщиною (стаття 1277 цивільного кодексу), тобто такою, відносно якої немає спадкоємців, а тому таке спадкове майно перейде за рішенням суду у власність територіальної громади.
Поширені помилки, яких варто уникати спадкоємцю за кордоном при спадкуванні нерухомості в Україні
пропуск 6-місячного строку подання заяви про прийняття спадщини у разі не проживання постійно із спадкоємцем;
звернення до нотаріуса який не перебуває в Україні;
неналежна легалізація документів: тобто подання нотаріусу іноземних документів (свідоцтво про смерть, про шлюб, довіреність і т.п) без апостиля (легалізації) та/або нотаріально засвідченого перекладу на українську мову;
неповні повноваження у довіреності: оформлення довіреності на представника в Україні без чітких спеціальних повноважень (наприклад, без права на отримання дублікатів, проведення оцінки, підписання договору про поділ або, у майбутньому, продажу, тощо);
помилки при посвідченні довіреності за кордоном, що позбавить її юридичної сили в Україні;
ігнорування статусу нерезидента: нерозуміння, що спадкоємець-нерезидент (навіть найближчий родич) сплачує високий податок (23%) від оціночної вартості майна. Це призводить до фінансових несподіванок;
надія на "фактичне прийняття": спадкоємець не проживав зі спадкодавцем, але вважає, що автоматично прийняв спадщину, і не подає заяву протягом 6 місяців із моменту смерті. Це призводить до пропуску строку та необхідності ініціювання перед судом поновлення такого строку;
сподіватись, що успадкувати вдасться безкоштовно нікому і нічого не сплативши;
сподіватись на краще, при цьому нічого не робити;
сподіватись, що через суд все вийде;
і т.п.
Спадкування за законом vs. за заповітом: що вигідніше та надійніше для спадкоємця за кордоном
Краще, щоб спадкодавець залишив належним чином оформлений заповіт, чітко визначивши майно та спадкоємця. Це дозволить обійти найскладніший етап – доведення родинних зв'язків за іноземними документами.
Тому головна вигода заповіту – це контроль. Спадкодавець контролює, хто отримає майно, а спадкоємець отримує чіткий і контрольований процес.
Обов'язкова частка у спадщині, якщо спадкоємець в іншій державі
Обов'язкова частка - це частина спадщини, яка перейде певній категорії родичів (неповнолітні, непрацездатні діти, непрацездатні батьки та удова/вдівець), незалежно від змісту заповіту. Вона становить половину частки, яку б вони отримали за законом (частина 1 статті 1241 цивільного кодексу).
Розмір обов'язкової частки у спадщині може бути зменшений судом з урахуванням відносин між цими спадкоємцями та спадкодавцем, а також інших обставин, які мають істотне значення.
При цьому, спадкоємець, який має право на обов'язкову частку, зберігає це право, незалежно від того, чи він знаходиться в іншій державі, чи є резидентом / нерезидентом.
Для отримання цієї частки необхідно подати заяву нотаріусу в Україні.
Оформлення: як і у випадку з іншою спадщиною, якщо спадкоємець за кордоном, він має діяти через представника за довіреністю або надіслати заяву нотаріусу (залежно від етапу спадкування: відкриття спадщини або про прийняття спадщини) і згодом особисто з’явитись до останнього.
Доведення непрацездатності (наприклад, за віком або інвалідністю) здійснюється шляхом надання документів, у випадку якщо останні видані іншою країною, слід провести легалізацію останніх за процедурою апостиля або консульською легалізацією, з обов’язковим перекладом на українську мову.
Позбутися спадкоємця який мешкає за кордоном
Проживання спадкоємця в іншій державі не є підставою для його усунення від спадкування.
Позбутися спадкоємця, незалежно від його місця проживання, можливо лише у випадках, прямо передбачених Цивільним кодексом України (стаття 1224 усунення від права на спадкування), і виключно на підставі рішення суду.
Підстави для усунення (якщо доведені в суді):
- умисне позбавлення життя спадкодавця або інших спадкоємців;
- умисне перешкоджання спадкодавцю скласти, змінити або скасувати заповіт;
- ухилення від виконання обов'язку щодо утримання спадкодавця, який перебував у безпорадному стані (стосується спадкування за законом);
- батьки, позбавлені батьківських прав, не спадкують після дитини (за законом);
- не мають права на спадкування за законом одна після одної особи, шлюб між якими є недійсним або визнаний таким за рішенням суду.
Отже, місце проживання спадкоємця не впливає на його спадкові права. Якщо він подав заяву про прийняття спадщини вчасно (протягом 6 місяців) через консульство або нотаріуса за кордоном, він є повноправним спадкоємцем.
Спадкоємцю за кордоном поспішати в отриманні свідоцтва на спадщину
Можна не поспішати, але важливо суворо дотримуватися строку для прийняття спадщини.
Потрібно не затягувати з поданням заяви нотаріусу в Україні про прийняття спадщини. Це необхідно зробити протягом 6 місяців з дня смерті спадкодавця. Це єдиний критичний строк.
Що можна відкласти (після 6 місяців):
Отримання свідоцтва про право на спадщину, тому що можна отримати в будь-який час після закінчення 6 місяців.
Відтак, після своєчасного подання заяви про прийняття спадщини, спадкоємець може спокійно збирати необхідні документи, оформлювати довіреність на представника та розв'язувати питання з легалізацією іноземних документів.
Головне — встигнути вчасно подати заяву про прийняття спадщини з отримання підтвердження такого відкриття (наприклад у формі витягу з спадкового реєстру), а саме свідоцтво можна отримати пізніше.
Порядок відмови від спадщини спадкоємцем який мешкає за кордоном
- нічого не робити;
- подати нотаріусу упродовж 6 місяців з моменту відкриття спадщини, заяву про відмову від отримання спадщини. Також цю відмову можна вчинити на користь іншої особи, тобто буде здійснено перехід права на спадщину на користь іншої особи (навіть не родича).
Оформлення права власності в Держреєстрі після отримання від нотаріуса свідоцтва про право на спадщину
Нотаріус самостійно подає відомості до Держреєстру в електронному вигляді. А тому, твоя головна задача — отримати свідоцтво у нотаріуса. Реєстрація права відбувається автоматично нотаріусом. У т.ч. можеш перевірити результат отримавши самостійно інформаційну довідку із державного реєстру нерухомого майна (наприклад через ДІЮ) на підтвердження внесення тебе як нового власника спадкового майна.
Правильно скласти заповіт за кордоном, щоб його не скасували у суді
Необхідно дотриматись двох ключових умов: форми та компетенції особи, яка його складає / оформлює.
Дотримання форми (легалізація):
Ідеальний варіант: скласти та посвідчити заповіт у консульській установі або дипломатичному представництві України у країні перебування. Такий заповіт одразу визнається в Україні за юридичною силою як нотаріально посвідчений.
Альтернативний варіант: скласти та посвідчити заповіт у іноземного нотаріуса. У цьому разі заповіт має бути надалі:
- легалізований (проставлений апостиль, якщо країна є учасницею Гаазької конвенції, або пройдена консульська легалізація);
- перекладений на українську мову;
- переклад нотаріально засвідчений.
Ключ до визнання: українське законодавство визнає форму заповіту, якщо вона відповідає закону держави, де заповіт складався, але нотаріуси завжди вимагають належної легалізації та перекладу.
Дотримання змісту (компетенція):
- заповідач має бути дієздатним на момент складання заповіту;
- заповіт має бути складений особисто і виражати справжню волю заповідача;
- необхідно чітко вказати, яке саме майно і кому заповідається.
У разі дотримання вищенаведених умов, заповіт у суді встоїть.
Отримання спадкоємцем перебуваючи за кордоном, дублікату документа на право власності на нерухомість та інших необхідних документів для спадкування
Це класика жанру, коли спадкоємець, який перебуває за кордоном, не може особисто отримати дублікати документів в Україні. Для цього необхідно діяти виключно через свого представника.
Ключовий інструмент – це довіреність. Для отримання дублікатів та інших документів спадкоємцю необхідно оформити довіреність на особу, що знаходиться в Україні (адвоката, юриста, «свою особу» або іншу довірену особу).
Дублікат видається виключно особі, що підписала оригінал документа, або її спадкоємцям.
Які спадкові суди можуть бути розпочаті проти спадкоємця який мешкає за кордоно
Найрозповсюдженіші з них:
- про визнання заповіту недійсним;
- про визнання спадкоємця недостойним (наприклад, через ухилення від обов'язку утримувати спадкодавця або протиправні дії);
- про визнання права власності на спадкове майно чи його частку (наприклад, якщо нотаріус відмовив у видачі свідоцтва з підстав, які неможливо усунути у позасудовому порядку);
- поділ спадкового майна;
- визнання безвісти відсутнім спадкоємцем, якщо останній тривалий час не з'являється і його місцеперебування невідоме, що впливає на поділ спадщини / спадкові права інших спадкоємців;
- і т.д.
Важливо: ці спори розглядаються у суді за місцезнаходженням нерухомого майна або за місцем відкриття спадщини в Україні. Спадкоємець нерезидент може брати участь у процесі через свого представника (адвоката) за довіреністю, також може і особисто брати участь у суді в режимі відеоконференції, та контролювати хід розгляду справи через Електронний суд (це дуже зручно, не складно).
Поважні причини, необхідні докази для спадкоємця який мешкав за кордоном, для надання судом додаткового строку з подання заяви про прийняття спадщини
Такими причинами, доказами визнаються ті, що об'єктивно, незалежно від волі спадкоємця, унеможливили подання заяви про прийняття спадщини упродовж 6 місяців з моменту смерті спадкодавця.
1. Поважними судом визнаються (частина 3 статті 1272 цивільного кодексу):
- тривала хвороба (як правило це стаціонарне лікування): важке захворювання, перебування на лікуванні, яке об'єктивно перешкоджало оформленню довіреності чи поїздці (потрібні медичні довідки, виписки);
- стихійні лиха / надзвичайні обставини / форс-мажорні обставини: військові дії, природні катаклізми, тривале блокування кордонів, які реально перешкоджали виїзду чи надсиланню документів (потрібні офіційні підтвердження про обставини);
- тривале відрядження / затримання: перебування у відрядженні чи на роботі в умовах, які унеможливлювали комунікацію та вчинення юридичних дій (потрібні накази, договори, підтвердження від роботодавця);
Правова неграмотність, незнання закону спадкоємцем не є поважною причиною.
2. Необхідні докази (обов'язкові):
- письмові підтвердження причини, що діяла протягом усього 6-місячного строку або значної його частини, що не дало можливості спадкоємцю звернутися до нотаріуса: медичні документи (з перекладом та легалізацією/апостилем); довідки з місця роботи/служби, які підтверджують неможливість виїзду; офіційні документи про обставини непереборної сили (форс-мажор); документи, що підтверджують місце проживання за кордоном (наприклад, реєстрація); і т.п.
Суд оцінює не лише наявність причини, а й своєчасність звернення спадкоємця до суду після того, як перешкоди зникли.
Позасудовий порядок поновлення пропущеного строку на подання заяви про прийняття спадщини
Так, спадкоємець, який пропустив 6-місячний строк для подання заяви про прийняття спадщини, може без суду поновити його у позасудовому порядку (без звернення до суду). Єдина умова для цього — це письмова згода на це інших спадкоємців, які вже прийняли спадщину (частина 2 статті 1272 цивільного кодексу).
Як встановити факт родинних стосунків у судовому порядку для спадкоємця який проживає за кордоном
Встановлення факту родинних стосунків у судовому порядку є необхідним, якщо нотаріус не може видати свідоцтво про право на спадщину через помилки, розбіжності або відсутність документів, що підтверджують зв'язок між спадкодавцем та спадкоємцем за кордоном.
Процедура:
- подання заяви до суду про встановлення факту, що має юридичне значення, а саме встановлення родинних відносин. Для цього слід подати до суду усі наявні документи, які прямо чи опосередковано підтверджують родинний зв'язок, наприклад свідоцтво про народження, шлюб, зміну прізвища (з різних країн); архівні витяги, довідки, паспорти і т.п;
- за наслідком розгляду справи судом, останній приймає рішення, про задоволення заяви або відмову. Це рішення є обов'язковим для нотаріуса та слугує підставою для подальшого оформлення спадщини.
Судовий порядок є ефективним, але вимагає ретельної підготовки доказової бази. Найкраще – залучити адвоката для представництва інтересів спадкоємців.
Скільки коштує спадкова справа
- на послуги нотаріуса від 5 тис. грн. за один об’єкт нерухомості;
- податки та інші офіційні витрати (10-23% від вартості майна для спадкоємців 3 черги і далі, не родичів та нерезидентів);
- вартість на виготовлення документів (дублікатів), у т.ч. витрати на виготовлення довіреності (у разі необхідності), переклад та легалізацію документів;
- послуги адвоката від 1 тис. грн. (за необхідності).
Топ-5 питань нотаріусу від спадкоємця який проживає за кордоном
які іноземні документи (свідоцтва, довідки) потрібно надати та легалізувати (апостилювати) та перекласти для відкриття спадкової справи;
які повноваження мають бути прописані у довіреності оформлені за кордоном, щоб представник зміг повністю завершити спадкування;
чи є ризик втрати права на спадщину через пропуск строку, якщо поштою направлю заяву засвідчену консулом;
яка загальна сума податків та зборів (для нерезидента) буде нарахована, і чи потрібна мені оцінка майна для цієї мети;
чи є за спадковою справою інші спадкоємці, чи є серед них особи, які мають право на обов'язкову частку.
Без фізичної явки до нотаріуса, вдасться спадкоємцю отримати спадщину
Ні, без фізичної явки до нотаріуса не вдасться повністю завершити процедуру отримання спадщини, але вдасться вчасно прийняти її. А тому, потрібно особиста явка спадкоємця до нотаріуса або представника за довіреністю. У т.ч. через те, щоб встановити особу спадкоємця та вручити свідоцтво про спадщину. Пересилання поштою такого свідоцтва без з'явлення до нотаріуса не передбачено.
Вартість послуг нотаріуса
Від 5 тисяч гривень за один об’єкт. Краще перед тим, як розпочнеш співпрацю з нотаріусом, зателефонуй йому, щоб визначити таку вартість за його послуги.
Якого нотаріуса обрати для своєї спадкової справи: державного або приватного
Різниця у вартості послуг як правило незначна, але з приватним набагато простіше і швидше буде співпрацювати.
Вартість послуг представника, адвоката
Потрібно виходити з об’єму наданих послуг, чи потрібно отримувати дублікати документів, звернення до суду і т.п.
Як спадкоємцю, який постійно проживає за кордоном, підтвердити свою особу та підпис на заяві про прийняття спадщини для нотаріуса в Україні
На першому етапі це не потрібно, оскільки саму заяву про відкриття спадкової справи потрібно спадкоємцю особисто підписати, можливо і без нотаріального посвідчення. Вже після відкриття спадщини та спливу 6 місяців з дня смерті спадкодавця, для отримання свідоцтва на спадщину, потрібно буде вже:
- особисто з’явитися спадкоємцю до нотаріуса, або
- направити свого представника до нотаріуса.
Саме із цього алгоритму обирай свій напрямок дій і як саме тобі зручно.
Які строки прийняття спадщини для спадкоємця за кордоном і чи вони відрізняються
Не відрізняються, цей строк передбачений цивільним кодексом та становить 6 місяців з дня відкриття спадщини (тобто з дня смерті спадкодавця). Цей термін єдиний для всіх спадкоємців, незалежно від їх місця проживання. Однак, саме для спадкоємців за кордоном пропуск цього терміну є найпоширенішою проблемою.
Пропуск спадкоємцем шестимісячного строку для прийняття спадщини
Пропуск терміну не означає втрату права на спадщину. Є два шляхи його поновлення:
1) позасудовий порядок: коли інший спадкоємець (спадкоємці) не проти поновлення вам такого строку. Звернення до суду у такому випадку не потрібно;
2) судовий порядок: якщо інші спадкоємці не згодні або їх немає, ви можете звернутися до суду в Україні, для поновлення пропущеного строку. Вам потрібно буде довести, що ви пропустили його з поважних причин з наданням до суду відповідних письмових доказів.
Іноземний текст заповіту може стати проблемою при спадкуванні в Україні
Так, може. Заповіт, складений за кордоном іноземною мовою, для подання нотаріусу в Україні потребує:
- перекладу українською мовою: продиктовано тим, що українським нотаріусом документооборот ведеться виключно українською мовою;
- нотаріального посвідчення відповідності перекладу оригіналу: робиться або в країні складення заповіту (з подальшим «апостилем»), або вже в Україні сертифікованим перекладачем.
Отже, щоб уникнути додаткових витрат і складнощів, ідеальним варіантом є скласти заповіт безпосередньо в українського нотаріуса або завірення україномовного заповіту іншою особою, яка має на це повноваження.
Оподаткування спадщини для нерезидента України
Правила оподаткування спадщини залежать від ступеня споріднення та резидентського статусу обох сторін. Залежно від цих критеріїв застосовуються різні податкові ставки — від повного звільнення так і до 18% ПДФО плюс 5% військового збору. Спадкоємці-резиденти (особи, які перебувають в Україні не менше 183 днів на рік).
Варіант 1: найближчі родичі (перша черга: батьки, діти, чоловік або дружина; друга черга: рідні брати та сестри, бабуся і дідусь (з обох сторін), онуки) не платять податок на спадщину.
Варіант 2: якщо не входите до кола найближчих родичів (1 варіант) або маєте справу з нерезидентами, доведеться сплачувати податок, розмір якого залежать від ступеня споріднення та резидентського статусу — від помірних 10% (5% ПДФО + 5% військовий збір) для родичів третьої і далі черги, для не родичів, спадкодавець / спадкоємець нерезидент незалежно від ступеня споріднення 23% (18% ПДФО + 5% військовий збір).
Отже, резидентський статус має вирішальне значення — навіть найближчі родичі (діти, батьки) сплачують 23%, якщо хтось із них нерезидент України.
Податкове декларування спадщини
Спадкоємці перших двох черг, якщо вони є резидентам України не тільки звільняються від податку, але й можуть взагалі не подавати податкову декларацію, якщо у них немає інших доходів, що підлягають декларуванню.
Інші спадкоємці, окрім наведених вище, зобов’язані сплатити податок на спадщину і тим самим відобразити спадщину у декларації. До декларації потрібно включити вартість спадщини до складу загального річного оподатковуваного доходу.
Продати успадковану нерухомість не вступаючи у права власності на неї, як це зробити з-за кордону
Ні, не можна. Спочатку спадкоємцю оформити право власності на себе
Як розрахувати загальний строк який займе спадкування, щоб запланувати продаж спадкового майна
Можливо зробити у сумі дотримання наведених умов:
- не раніше 6 місяців після відкриття спадщини;
- отримано від нотаріуса свідоцтво на спадкове майно або рішення суду про визнання права власності на спадкове майно;
- таке майно зареєстровано у державному реєстрі нерухомого майна;
- мати на руках, оформити, зібрати супутні документи (наприклад оцінку майна, технічний паспорт) та вчинити інші дії (знайти покупця, представника) необхідні для проведення угоди купівлі - продажу майна.
Як бачиш, ключовим є те, що тільки після того, як станеш юридично оформленим власником у Держреєстрі, зможеш укладати договір купівлі-продажу. Продаж також можна оформити через представника, якщо це передбачено в довіреності.
Ризики пов'язані зі «спадковими боргами» для спадкоємця за кордоном
Приймаючи спадщину, приймаються з нею і борги у розмірі, що не перевищую матеріалу вигоду (тобто вартість) прийнятої спадщини. Найпоширеніші майнові борги:
- несплачені комунальні платежі;
- іпотека або кредит;
- податкові борги;
- адміністративні штрафи (ПДД);
- і т.д.
Про наявність вказаних боргів у т.ч. можна дізнатися до смерті спадкодавця, як з відкритих джерел через Інтернет, так і через подання відповідних адвокатських запитів. Також частими бувають випадки, коли кредитори після смерті боржника не вчиняють активних дій із погашення боргу спадкоємцем, це також потрібно врахувати при аналізі саме твоєї спадкової справи та спадкового майна зокрема.
Як впливає на спадкування наявність міжнародних договорів про правову допомогу між Україною та країною проживання спадкоємця
Наявність такого договору може:
- спростити процедуру легалізації документів (скасувати необхідність апостиля або консульської легалізації);
- забезпечити взаємне визнання деяких документів, виданих за кордоном (наприклад, свідоцтв про смерть);
- у деяких випадках впливає на порядок оподаткування спадкового майна;
- і т.п.
Визнає український нотаріус рішення іноземного суду про встановлення факту родинних відносин або визнання заповіту дійсним
Так, визнає, у випадку:
- «легалізації» такого рішення, тобто апостель і офіційний переклад;
- не суперечності законодавству України із виниклих правовідносин;
- не суперечності міжнародним договорам які ратифіковані Україною;
- і т.п.
Особливості перекладу та засвідчення іноземних документів (свідоцтво про смерть, довіреність) для українського нотаріуса
Так, іноземні документи мають бути легалізовані (проставлення апостиля або консульська легалізація, якщо немає міжнародного договору) та перекладені на українську мову. Переклад обов'язково має бути засвідчений нотаріально (українським нотаріусом або консулом України).
Нерухомість в Україні була придбана спадкодавцем під час шлюбу за кордоном і виникає питання про спільну сумісну власність
За українським законодавством, майно придбано у шлюбі, вважається спільною сумісною власністю подружжя (якщо не встановлено іншого). Нотаріус має спочатку визначити частку померлого у цьому майні (це 1/2), лише потім відкривати спадкову справу на цю частку.
Спадкова нерухомість перебуває під загрозою незаконного захоплення (рейдерства), поки спадкоємець знаходиться за кордоном
Необхідно терміново укласти договір на охорону майна з представником (адвокатом) в Україні, який матиме повноваження на реєстрацію заборони відчуження в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно (якщо це можливо) та оперативного реагування. У разі рейдерства – негайне звернення до правоохоронних органів та суду.
Може іноземний спадкоємець призначити в Україні управителя спадщиною (наприклад, для здачі квартири в оренду до повного оформлення)
Так, нотаріус може призначити управителя спадщиною (або це може бути зроблено через суд за заявою спадкоємця або іншої зацікавленої особи) з метою збереження та управління спадковим майном, якщо оформлення спадщини затягується.
Які ризики, якщо спадкоємець за кордоном проігнорує своє право на обов'язкову частку у спадщині за заповітом
Пропуск 6-місячного строку для подання заяви про прийняття спадщини (в тому числі обов'язкової частки) призведе до втрати права на неї при умові, якщо нотаріус не отримав інформації про наявність такого спадкоємця, який має право на обов’язкову частку.
Якщо відносно спадкового майна триває суд і виконавче провадження
Потрібно проводити заміну сторони по судовій справі та виконавчому провадженні, надавши до вказаних органів відповідну заяву від спадкоємця із залученням довідки нотаріуса, що вказана особа є спадкоємцем.
