Як прибрати "шум" і побачити головне: вправа, яка змінює фокус і життя
Зосередженість на головному створює результат
Почнемо з простого запитання: Скільки справ у вас сьогодні в списку? 12? 27? 53? І скільки з них справді змінюють гру? Впливають на ваш дохід, здоров’я, розвиток, команду, ринок, сім’ю?
Більшість людей — розумних, активних і цілеспрямованих — щодня захлинаються у «шумі»: повідомлення, термінові дрібниці, чужі пріоритети, поточні «дрібниці», які чомусь з’їдають 90% енергії. І мало хто встигає поставити собі головне запитання: а чи це справді має значення?
Сьогодні хочу вам запропонувати легку, але ефективну вправу «Матриця впливу».
Це проста, але дуже потужна техніка ранжування справ. Мета — побачити, що з вашого списку справді варте уваги. Для цього беремо аркуш (або Notion, Google Sheets, To Do, будь-який зручний формат) і виконуємо 3 кроки:
1. Запишіть усі справи, які плануєте або тримаєте в голові
Можна обмежитись поточним тижнем. Запишіть усе — від зустрічі з підрядником до ідеї створити новий продукт.
2. Оцініть кожну справу за критерієм «вплив на мою ціль»
Для цього оцініть вплив кожної справи за 10-бальною шкалою:
- 1–3 — мало впливає (наприклад, відповідь на рутинне листування)
- 4–6 — середній вплив (наприклад, підготовка до щомісячної наради)
- 7–10 — значний або стратегічний вплив (наприклад, запуск нової рекламної кампанії, переговори з ключовим партнером)
Тут важливо бути чесним: це не про терміновість, а про стратегічний вплив.
3. Сформуйте фокус: залиште тільки ті справи, що мають 7+ балів
Це і є ваше головне. З усієї шумової завіси — ви раптом бачите 3–5 справ, які реально рухають вас уперед. Усе інше — можна делегувати, спростити, об’єднати або навіть видалити.
Приклад із практики:
Олена, засновниця невеликої IT-компанії, відчувала постійне вигорання.Її календар був щільно забитий зустрічами, листуванням, погодженням макетів, мітингами з командою, запитами від клієнтів.
Після виконання вправи вона побачила, що справи з оцінкою 7–10 становили лише 4 із 38 пунктів.Всі інші — були або операційними, або взагалі нав’язаними.Вона змінила структуру тижня, ввела «блоки високої цінності» і вже за місяць:
- закрила угоду з великим клієнтом (справа 9/10, яку постійно відкладала),
- підняла дохід компанії на 18%,
- зменшила свою присутність у внутрішній рутині до 50%,
- і — що найважливіше — відчула контроль і ясність.
Спробуйте — і поділіться
Запропонуйте собі цю вправу хоча б на один день. Випишіть усе. Оцініть по шкалі впливу. Поставте фокус лише на 7+.
Після цього запитайте себе:
Що змінилося в моєму стані? Що перестало мати значення? Яке рішення я нарешті готовий ухвалити?
Успішні не роблять усе.
Вони роблять головне.
І саме це головне створює результат.
- Исключены из учета, но в Резерве+ военнообязанные: что делать? Віра Тарасенко вчора о 21:45
- Стійкість бізнесу під час війни: гроші чи люди головний ресурс? Тетяна Кравченюк вчора о 12:39
- Податкові спори в Україні 2025: ризики кримінального переслідування бізнесу Денис Терещенко вчора о 12:38
- Об изменении климата, как величайшей лжи Володимир Стус вчора о 02:49
- ШІ: від демонізації до можливостей Світлана Сидоренко 24.09.2025 21:21
- Недопустимість показів свідка, що став обвинуваченим: висновки Верховного суду Дмитро Харко 24.09.2025 19:41
- Мистецтво переговорів: стратегії win-win для бізнесу та лідерів Олександр Скнар 24.09.2025 12:20
- Починаємо обговорювати когнітивні простори, але етичні рамки й інтеграція в GDPR відсутні Ольга Духневич 24.09.2025 10:35
- Для чого Росії підбурювати поляків проти українців? Михайло Стрельніков 23.09.2025 19:32
- Виключення з військового обліку через непридатність: порядок та наслідки Вікторія Яремчук 23.09.2025 15:02
- Контракт 18–24: умови, виплати та випадки повернення коштів Анастасія Плаван 23.09.2025 14:42
- 5 інструментів для ефективного делегування продажів у малому бізнесі Олександр Висоцький 23.09.2025 11:55
- Пластична операція без сюрпризів: що зробити заздалегідь Дмитро Березовський 23.09.2025 09:08
- Вигорання керівників: чому талановиті менеджери зникають з бізнесу Марина Кравченко 22.09.2025 14:30
- Енергетичний суверенітет для промисловості Ростислав Никітенко 22.09.2025 10:21
- Недопустимість показів свідка, що став обвинуваченим: висновки Верховного суду 821
- Вигорання керівників: чому талановиті менеджери зникають з бізнесу 815
- Чому ми майже програли інформаційну війну Росії у Польщі 271
- Безпека як стратегія стійкості в 10 кроках 210
- Виключення з військового обліку через непридатність: порядок та наслідки 104
-
ЄС збирається припинити імпорт російської нафти в Угорщину і Словаччину за допомогою мит
Бізнес 34724
-
УЗ відновила побудовану у 1979 році "ризьку" електричку: фото до і після
Бізнес 31451
-
Стратегія "Не дивися вгору". Чому Туреччина може збити російський літак, а Естонія – ні
24482
-
Угорщина почала тестувати потужність нафтопроводу з Хорватії: поки що незадоволена
Бізнес 18631
-
У Києві майже зникли трамваї "Електрон". Виробник каже, що винне місто
Бізнес 10214