Почнемо з простого запитання: Скільки справ у вас сьогодні в списку? 12? 27? 53? І скільки з них справді змінюють гру? Впливають на ваш дохід, здоров’я, розвиток, команду, ринок, сім’ю?
Більшість людей — розумних, активних і цілеспрямованих — щодня захлинаються у «шумі»: повідомлення, термінові дрібниці, чужі пріоритети, поточні «дрібниці», які чомусь з’їдають 90% енергії. І мало хто встигає поставити собі головне запитання: а чи це справді має значення?
Сьогодні хочу вам запропонувати легку, але ефективну вправу «Матриця впливу».
Це проста, але дуже потужна техніка ранжування справ. Мета — побачити, що з вашого списку справді варте уваги. Для цього беремо аркуш (або Notion, Google Sheets, To Do, будь-який зручний формат) і виконуємо 3 кроки:
1. Запишіть усі справи, які плануєте або тримаєте в голові
Можна обмежитись поточним тижнем. Запишіть усе — від зустрічі з підрядником до ідеї створити новий продукт.
2. Оцініть кожну справу за критерієм «вплив на мою ціль»
Для цього оцініть вплив кожної справи за 10-бальною шкалою:
1–3 — мало впливає (наприклад, відповідь на рутинне листування)
4–6 — середній вплив (наприклад, підготовка до щомісячної наради)
7–10 — значний або стратегічний вплив (наприклад, запуск нової рекламної кампанії, переговори з ключовим партнером)
Тут важливо бути чесним: це не про терміновість, а про стратегічний вплив.
3. Сформуйте фокус: залиште тільки ті справи, що мають 7+ балів
Це і є ваше головне. З усієї шумової завіси — ви раптом бачите 3–5 справ, які реально рухають вас уперед. Усе інше — можна делегувати, спростити, об’єднати або навіть видалити.
Приклад із практики:
Олена, засновниця невеликої IT-компанії, відчувала постійне вигорання.Її календар був щільно забитий зустрічами, листуванням, погодженням макетів, мітингами з командою, запитами від клієнтів.
Після виконання вправи вона побачила, що справи з оцінкою 7–10 становили лише 4 із 38 пунктів.Всі інші — були або операційними, або взагалі нав’язаними.Вона змінила структуру тижня, ввела «блоки високої цінності» і вже за місяць:
закрила угоду з великим клієнтом (справа 9/10, яку постійно відкладала),
підняла дохід компанії на 18%,
зменшила свою присутність у внутрішній рутині до 50%,
і — що найважливіше — відчула контроль і ясність.
Спробуйте — і поділіться
Запропонуйте собі цю вправу хоча б на один день. Випишіть усе. Оцініть по шкалі впливу. Поставте фокус лише на 7+.
Після цього запитайте себе:
Що змінилося в моєму стані? Що перестало мати значення? Яке рішення я нарешті готовий ухвалити?
