Вандер Ельст, або як польській фірмі делегувати іноземців до Німеччини
Як польській будівельній фірмі з українськими працівниками почати працювати на території Німеччини? Як все правильно оформити – читайте в нашому блозі.
Зареєстрована в Польщі фірма має право здійснювати свою діяльність не тільки на території Польщі, а й за її межами. Таке право передбачає зокрема і можливість для польського підприємства своїми працівниками виконувати роботи на території інших країн.
В останні роки, найбільш поширеним закордонним напрямком для виконання робіт польськими фірмами є країни Західної Європи (Німеччина, Бельгія, Швеція, Франція та ін.). Здебільшого це пов’язано із процесом залучення через польські фірми на роботи в цих країнах працівників, що не є громадянами ЄС.
Польське законодавство у сфері працевлаштування іноземців, на сьогодні, залишається чи не найбільш ліберальним в ЄС. Тому саме через цю юрисдикцію бізнес активно намагається легалізовувати працю іноземців на території Європи.
За такою схемою, іноземні працівники отримують дозвіл на роботу в Польщі, оформлюються на роботу в польську фірму, а потім направляються у відрядження (делегуються) скажімо до Німеччини чи Бельгії, де вже не потрібно буде виробляти цьому іноземцю дозволу на працю.
Однак, варто зауважити, що ЄС у своїх нормативних актах, істотно обмежує країни-учасниці в питанні делегування іноземців (не громадян ЄС).
По-перше, встановлюється обмеження щодо відсоткового співвідношення кількості працівників, яких можна делегувати, до загальної кількості працюючих. Так, згідно правил, мінімум 25% працівників фірми яка делегує, повинна залишатися працювати в країні своєї реєстрації.
Те саме стосується і доходу від бізнесу. Європейська фірма, яка делегує працівників за кордон, мінімум 25% свого доходу має отримувати з діяльності в країні своєї реєстрації.
Для правильного делегування, кожен працівник повинен також, отримати в країні працевлаштування сертифікат «А1». Це документ, який підтверджує факт сплати за працівника соціальних відрахувань.
Окрім того, деякі європейські країни, своїм внутрішнім законодавством, встановлюють додаткові бар’єри щодо делегування працівників-нерезидентів ЄС.
Одним з таких обмежень є встановлення Німеччиною обов’язку для такого працівника отримувати додаткову візу «Вандер Ельст» («Vander Elst»).
В Польщі, заяву на отримання цієї візи можна подати лише у Візовому відділі посольства Німеччини у Варшаві.
Щоб подати заяву, працівнику потрібно з’явитися в Посольство особисто, маючи при собі вже весь пакет необхідних документів.
Попередньо слід зарезервувати собі час візиту в спеціальній електронній системі через Інтернет. Документи подаються лише за таким попереднім записом.
Заява про надання візи «Вандер Ельст» («Vander Elst») приймається лише за наявності всіх документів в оригіналі.
Термін розгляду такої заяви – сім робочих днів з дня подання.
За розгляд заяви передбачено збір у розмірі еквівалентному 75 євро. Оплата здійснюється в польських злотих. Не залежно від того чи отримав заявник візу чи ні, оплата не повертається.
Документи, які необхідні для подання заяви про видачу візи «Вандер Ельст» («Vander Elst»):
- заява, заповнена німецькою мовою та підписана власноручно;
- два біометричних фото встановленого зразка;
- паспорт заявника, виданий в продовж останніх 10 років (оригінал і 2 копії всіх сторінок);
- документ, що підтверджує дозвіл на перебування та роботу в Польщі (оригінал та 2 копії);
- довідка про прописку в Польщі щонайменше впродовж чотирьох тижнів (2 екземпляри);
- договір між польською фірмою роботодавцем та фірмою, на користь якої виконуватимуться роботи в Німеччині.
довідка від польської фірми, оформлена в двох екземплярах, що містить наступні дані:
- інформацію про відповідність працевлаштування встановленим вимогам (трудовий договір, додаток до трудового договору про відрядження, розрахунок оплати праці у зв’язку з відрядженням, довідка про реєстрацію працівника в ZUS);
- запланований час початку та завершення виконання роботи в Німеччині;
- місце виконання роботи на території Німеччини;
- короткий опис виконуваної роботи.
доказ страхування працівника на випадок хвороби в Польщі чи в Німеччині на час відрядження (документи А1 та карта страхування EKUZ).
Варто також зауважити що Посольство залишає за собою право вимагати надання додаткових документів при розгляді заяви про видачу візи «Вандер Ельст» («Vander Elst»).
Таким чином, для того щоб легально делегувати іноземного працівника польської фірми на виконання роботи в Німеччині необхідно:
- оформити іноземному працівнику право на працю в Польщі (дозвіл типу «А», або дозвіл на підставі карти побуту. Короткостроковий дозвіл «oswiadczenie…» на 6 міс. – не підійде);
- оформити працівнику право перебування в Польщі з метою праці (візу або карту побуту. Використати можливості безвізового режиму в цій ситуації не вдасться);
- оформити працівника на роботу на підставі трудового договору (umowa o prace) та почати сплачувати за нього соціальні відрахування;
- прописати іноземного працівника в Польщі;
- підписати договір на виконання робіт на території Німеччини;
- оформити для працівника сертифікат «А1»;
- оформити працівнику картку страхування EKUZ;
- підготувати додаток до трудового договору щодо відрядження працівника до Німеччини. Оплата праці на час відрядження не повинна бути меншою за встановлений законодавчо мінімальний розмір зарплати на території Німеччини;
- подати документи та оформити для працівника візу «Вандер Ельст» («Vander Elst»).
Окрім того, польській фірмі-роботодавцю бажано заручитися підтримкою польського бухгалтера, що має досвід кадрового супроводу працівників, які працюють у відрядженні за кордоном.
- Багатство і задоволення життям: чому важливі баланс та усвідомлений вибір Олег Вишняков вчора о 13:29
- Делегування продажів: 5 інструментів, що знімають навантаження з власника бізнесу Олександр Висоцький вчора о 11:00
- А "осадочек" лишився. Або три питання до держави через справу Archer Галина Янченко 16.09.2025 14:37
- Як зробити зустрічі ефективними: правила, що економлять час і дають результат Олександр Скнар 16.09.2025 09:20
- Синдром 3I/ATLAS Володимир Стус 15.09.2025 21:34
- Сайт як стратегічний сейлз-інструмент: чому бізнесу потрібна власна платформа Ярослав Халецький 15.09.2025 18:27
- Висновок експерта у галузі права: правова природа та оцінка судовою практикою Леся Дубчак 15.09.2025 16:17
- Як українці тікають у світ симулякрів, коли небо стає все дірявішим Максим Гардус 15.09.2025 14:23
- Україна після розпаду СРСР: західні припущення та наслідки для економіки Сергій Дідковський 15.09.2025 13:59
- Суперфуди made in Ukraine: чи може Україна стати експортером нової "їжі здоров’я"? Наталія Павлючок 15.09.2025 08:58
- Eнергетичний дарвінізм: юридична стратегія M&A в умовах кризи Ростислав Никітенко 14.09.2025 21:07
- Життя починається за межами зони комфорту: як наважитися на зміни Олександр Скнар 14.09.2025 13:00
- Інвестори "Аркади": ілюзія добудови та реальність судових процесів Арсен Маринушкін 13.09.2025 17:30
- Як готелю вижити без світла і тепла: уроки енергетичної автономії Роман Сидоренко 13.09.2025 13:40
- Правда, Пятачок? Володимир Стус 12.09.2025 20:42
- Соціальні пріоритети програми дій Уряду на 2025-2026 рік 396
- Дипломатія кадрових помилок 320
- Всередині бульбашки: як соціальні медіа спотворюють політичну реальність 142
- Інвестори "Аркади": ілюзія добудови та реальність судових процесів 131
- Суперфуди made in Ukraine: чи може Україна стати експортером нової "їжі здоров’я"? 99
-
Bloomberg: Німеччина змінила позицію щодо використання заморожених активів РФ
Фінанси 8674
-
Суди, банкрутства та арешти. Що відбувається з одним із найбільших виробників ліків
Бізнес 6787
-
Несподіванка для Москви. Яку зброю Україна отримає від США в перших пакетах PURL
4224
-
Друга найбільша криптовалюта світу сягне $4300 до кінця 2025 року – прогноз Citigroup
Фінанси 4115
-
Чотириденний робочий тиждень – чи готова до цього Україна і що каже світовий досвід
Життя 3818