Зачем мне ERP-система?
Ответить на этот вопрос стоит искать не в теории, а в экономических расчетах.
Правда, предстоит быть честными с собой, ведь считать придется реалистично – тут приблизительные цифры не помогут убедиться в необходимости систематизировать планирование ресурсов предприятия.
Начнем с простого: что такое ERP?
Данная аббревиатура произошла от Enterprise Resource Planning. Другими словами, это — проверенный и действенный способ оптимизировать работу компании, чем бы она ни занималась. В основе его лежит сбалансированное управление ресурсами на базе единой модели.
Начало глобальной популярности ERP-систем пришлось на первую половину 2000-х. К тому времени большой бизнес уже успел оценить ее преимущества, а средний и малый стали наследовать этот успешный опыт. Постепенно ERP из производства перешла в сферу услуг, госуправление и многие другие отрасли. В связи с такой корреляцией спроса разработчики стали модернизировать систему, добавляя новые модули и увеличивая перечень функций. Безусловно, в этом им помог Интернет.
Давайте посмотрим, зачем именно ERP понадобилась такому количеству компаний.
![Зачем мне ERP-система?](https://cdn.www.yayuanzi.com/uploadfile/2019/0629/20190629043706613.jpg)
«Планы — бесполезны, планирование — бесценно», — Дуайт Эзенхауэр, 34-й президент США, военный и политический деятель
Решение о внедрении ERP: сначала считаем, потом действуем
Поскольку ERP-систем преследует главную задачу — оптимизировать ресурсы и расходы компании, ее стоит внедрять только после того, как вы точно ответите на вопрос относительно размера полученных от этого выгод. Другими словами, досконально просчитаете: насколько вырастет прибыль компании либо же сократятся ее расходы? За счет чего это произойдет? и насколько окажется эффективным в долгосрочной перспективе? Соответственно, вам предстоит все тщательно измерить с точки зрения экономики компании. Однако до того, как вы приступите к подсчетам, добавим конкретики: остановимся на целях и задачах внедрения. Итак, ERP в организации — это:
- управление всеми ресурсами фирмы, а не отдельными их блоками;
- создание общих для компании внутренних коммуникаций и базы данных, с которой смогут работать все подразделения;
- правильное планирование бизнес-процессов;
- более эффективное управление финансовыми потоками;
- упрощение и автоматизация документооборота, оптимизация доступа к данным;
- грамотное, понятное и прозрачное бюджетирование на всех уровнях;
- действенный контроль удаленных подразделений, сотрудников;
- полные и достоверные данные, которые помогают управлять производством, кадрами и другими отделами компании.
«Руководитель проектов должен разработать интегрированную систему для планирования, контроля, мониторинга и хранения большого количества информации, а также оперативного принятия решений», — Рори Бурке (Rory Burke), американский автор книги об управлении проектами
А теперь поговорим об экономике ERP для IT
Базовыми показателями, к которым прибегают для оценки целесообразности внедрять ERP-систему именно в IT-проектах, являются следующие:
- чистая текущая стоимость проекта (или NPV);
- внутренняя норма доходности проекта (она же IRR);
- срок окупаемости проекта (то есть Paybackperiod);
- расчет дисконтированных денежных потоков (либо Discountedcashflow).
Как уже было сказано выше, экономический эффект от внедрения ERP-системы должен привести к увеличению выручки и /или уменьшить затраты. В случае с компанией, предоставляющей услуги по информационным технологиям, первый показатель довольно сложно точно оценить, а вот второй как раз и является тем, который получится посчитать точно.
К примеру, для правильной оценки от применения ERP в данном случае можно и нужно считать уменьшение затрат на оплату труда, программное и аппаратное обеспечение, недостачи и злоупотребления, штрафы и пени, аудиторские услуги и услуги внешней техподдержки.
Кроме того, следует понимать, что экономический эффект не всегда сопутствует внедрению новой технологии, а зависит от того, как эту технологию используют.
![Зачем мне ERP-система?](http://www.muharat.com/wp-content/uploads/2015/11/success-660x330.jpg)
«Из всего, что я делал в жизни, самым важным я считаю управление талантливыми людьми, которые работали на нас, направление их к нужной цели», — Уолтер Дисней, основатель компании Walt Disney Productions, ставшей мультимедийной империей The Walt Disney Company
To be continued ...
- Альтернативи децентралізації енергогенерації в Україні не існує Олексій Гнатенко вчора о 15:31
- Відкриті дані: прозорість проти корупції Діана Граділь вчора о 13:39
- Способи захисту прав власника від самочинного будівництва на земельній ділянці Євген Морозов вчора о 10:45
- Власть, наука, интеллект – инвестиции в средний и малый бизнес и устойчивое развитие Вільям Задорський вчора о 04:01
- Прифронтовий Миколаїв. Яку допомогу можна отримати у місті, де лінія фронту зовсім близько Галина Скіпальська 25.07.2024 13:53
- На що дивляться інвестори? Олександр Висоцький 25.07.2024 12:22
- Де нормальний начпрод, там якісні продукти харчування Дана Ярова 25.07.2024 12:06
- Розвиток європейського ринку водню: Нові ініціативи та перспективи Олексій Гнатенко 25.07.2024 10:17
- Внесіть зміни у свій щоденний "to do list" Катерина Кошкіна 25.07.2024 09:59
- Гранти на відновлення та енергоефективність житла: можливості від Фонду енергоефективності Єгор Фаренюк 24.07.2024 21:44
- Порушення прав власника земельної ділянки внаслідок самочинного будівництва Євген Морозов 24.07.2024 19:48
- Як застосувати методи відбору постачальників НАТО у наших реаліях? Євгеній Сільверстов 24.07.2024 18:00
- Кого підтримуватиме Ізраїль під час виборів у США? Олег Вишняков 24.07.2024 13:22
- Європейська рада схвалила висновки щодо інфраструктури електромережі ЄС Олексій Гнатенко 24.07.2024 12:30
- Спільна власність чоловіка та жінки, які проживають без реєстрації шлюбу Євген Морозов 23.07.2024 19:26
- Boris Johnson: Запрошення до усвідомлення – домовлянь з РФ не буде 1883
- Суди проти рф – реалії, фантазії, міфи. Перспективи Арбітражу 299
- Як застосувати методи відбору постачальників НАТО у наших реаліях? 91
- Чому конкурентні закупівлі – це більше ніж просто вимога закону 65
- Дизайн дитячого простору 63
-
11 млрд доларів тому, кого немає. На що просила гроші Україна в Берліні
Бізнес 87051
-
У Харкові обрали нові назви для трьох станцій метро
Бізнес 11261
-
Помпео виклав своє бачення мирного плану Трампа: лендліз на $500 млрд і реальні санкції
Бізнес 9252
-
Криза мобільного зв’язку. Скільки коштуватиме подовження зв'язку під час відключень
Бізнес 5719
-
Київський підприємець почав розбирати Tesla, щоб заряджати оселі – FT
Технології 5436