Как уничтожить бухгалтерские документы
Статья 44 Налогового кодекса Украины не двузначно определяет, что учет доходов и затрат осуществляется только на основании первичных документов бухгалтерского учета.
Статья 44 Налогового кодексаУкраины не двузначно определяет, что учет доходов и затрат осуществляетсятолько на основании первичных документов бухгалтерского учета.
Та же статья законапредусматривает, что первичные документы должны храниться не менее 1095 дней сдня подачи отчетности, для составления которой они использовались.
Приведенные формулировки могутсоздать впечатление, что по истечении 3 лет после закрытия соответствующегоотчетного периода, налогоплательщик может спокойно уничтожить бухгалтерскиедокументы.
Но это не так!
Стоит обратить внимание на сразуне заметные слова названой статьи 44: «…неменее…». Следовательно, срок хранения бухгалтерской документации может бытьи более 1095 дней.
Как же определить реальный срокхранения документации?
Ответ на этот вопрос можно найтив приказе Министерства юстиции Украины №578/5 от 12.04.2012 г., которымутвержден перечень документов и сроков их хранения. Данный приказзарегистрирован в том же Минюсте и является нормативным.
Раздел 4.2 названого перечняпредусматривает сроки хранения бухгалтерских документов в зависимости от вида исодержания. Первичным бухгалтерским документам отведен срок 3 года при условиизакрытия соответствующего периода проверкой ГНИ.
Если совместить условия приказа истатьи 44 Налогового кодекса, то срок хранения первичных документов будетзвучать так:
«3 года после подачи налоговой отчетности,для составления которой они использовались, при условии закрытия периодапроверкой ГНИ».
При этом, не стоит пренебрегатьсловами «…после подачи отчетности…».Данные слова являются двузначными. Так, использование данных одних и тех жепервичных документов для составления отчетности часто многократно. Стоит хотябы сказать о нарастающей отчетности по налогу на прибыль предприятий. Например,данные приходных документов на товар, полученный в 1-м квартале, так жеучаствуют в формировании цифр 4-го квартала и даже следующего года (дляплательщиков налога на прибыль). Однако, законодательство не содержит разъяснениячто делать в такой ситуации. По моему мнению, в таких случаях стоитотталкиваться от последней отчетности, так как не будет сомнений соблюденияустановленных сроков. Так что, для большинства налогоплательщиков кустановленному сроку вполне можно добавить точно год.
Говоря об уничтожении «первички»нельзя не упомянуть и об особом порядке этого процесса. Согласно Закона Украины«О национальном архивном фонде и архивных учреждениях» уничтожение документовюридическими лицами без прохождения соответствующей экспертизы запрещено. Этимже законом создана достаточно разветвленная и запутанная сеть архивныхучреждений, которые проводят эту экспертизу.
Предприятия частной формысобственности могут самостоятельно проводить экспертизу и готовитьсоответствующие документы. Однако, на практике хочется порекомендовать этого неделать, а лучше сразу заказать услуги архивных учреждений. За плату ониквалифицировано и быстро сделают эту работу. Ближе всего, конечно, отделы районныхгосадминистраций и городских советов.
К сожалению, полное соблюдениеусловий хранения и уничтожения бухгалтерских документов не может гарантироватьотсутствие претензий ГНИ, но поможет защитить предприятие в суде.
- Суд не задовольнив позов батька-іноземця про зміну місця проживання дитини Юрій Бабенко 17:15
- Як повернутись до програмування після довгої IT-перерви Сергій Немчинський 16:39
- Моральна шкода за невиконання рішення суду Артур Кір’яков 14:21
- Путінський режим знову показує своє справжнє обличчя: цього разу – проти азербайджанців Юрій Гусєв 10:51
- Зелений прорив 2025: як відновлювана енергетика відкриває шлях для України Ростислав Никітенко 10:22
- "Розумні строки" протягом 1200 днів: чому рішення у справі стає недосяжним Максим Гусляков 28.06.2025 20:49
- Мир начал избавляться от иллюзий, связанных с ИИ Володимир Стус 27.06.2025 23:54
- Триваюче правопорушення – погляд судової практики Леся Дубчак 27.06.2025 16:19
- Дике поле чи легальна сила: навіщо Україні закон про приватні військові компанії (ПВК)? Галина Янченко 27.06.2025 16:03
- Реформа "турботи" Андрій Павловський 27.06.2025 12:07
- Оцінка девелоперського проєкту з позиції мезонінного інвестора, як визначити дохідність Роман Бєлік 26.06.2025 18:39
- Весна без тиші: безпекова ситуація на Херсонщині Тарас Букрєєв 26.06.2025 17:24
- Краще пізно, ніж бідно: чому після 40 саме час інвестувати в фондовий ринок Антон Новохатній 26.06.2025 16:20
- Коли рак – це геополітика. Або чому світ потребує термінової операції Дана Ярова 26.06.2025 12:35
- Президент поза строком: криза визначеності й мовчання Конституційного суду України Валерій Карпунцов 26.06.2025 12:18
- Президент поза строком: криза визначеності й мовчання Конституційного суду України 718
- Як керувати бізнесом за тисячі кілометрів і залишатися лідеркою: мій особистий досвід 625
- "Розумні строки" протягом 1200 днів: чому рішення у справі стає недосяжним 276
- Реформа "турботи" 183
- Житлово-будівельні товариства: як знизити ризики у новому житловому будівництві 113
-
Шалений дефіцит ракет. Чому чиновники гальмують розвиток системи ППО-ПРО України
35844
-
Чому ми роками терпимо токсичних людей і як захиститися від маніпуляторів
Життя 11606
-
Літній базовий гардероб – 2025: як зібрати стильну і зручну капсулу – пояснює стилістка
Життя 6428
-
21 удар по одному заводу. У Дрогобичі розповіли про наймасштабнішу атаку за час війни
Бізнес 4072
-
Антиамбітність – не лінь, а вибір: чому slow success набирає обертів
Життя 3018