Как уничтожить бухгалтерские документы
Статья 44 Налогового кодекса Украины не двузначно определяет, что учет доходов и затрат осуществляется только на основании первичных документов бухгалтерского учета.
Статья 44 Налогового кодексаУкраины не двузначно определяет, что учет доходов и затрат осуществляетсятолько на основании первичных документов бухгалтерского учета.
Та же статья законапредусматривает, что первичные документы должны храниться не менее 1095 дней сдня подачи отчетности, для составления которой они использовались.
Приведенные формулировки могутсоздать впечатление, что по истечении 3 лет после закрытия соответствующегоотчетного периода, налогоплательщик может спокойно уничтожить бухгалтерскиедокументы.
Но это не так!
Стоит обратить внимание на сразуне заметные слова названой статьи 44: «…неменее…». Следовательно, срок хранения бухгалтерской документации может бытьи более 1095 дней.
Как же определить реальный срокхранения документации?
Ответ на этот вопрос можно найтив приказе Министерства юстиции Украины №578/5 от 12.04.2012 г., которымутвержден перечень документов и сроков их хранения. Данный приказзарегистрирован в том же Минюсте и является нормативным.
Раздел 4.2 названого перечняпредусматривает сроки хранения бухгалтерских документов в зависимости от вида исодержания. Первичным бухгалтерским документам отведен срок 3 года при условиизакрытия соответствующего периода проверкой ГНИ.
Если совместить условия приказа истатьи 44 Налогового кодекса, то срок хранения первичных документов будетзвучать так:
«3 года после подачи налоговой отчетности,для составления которой они использовались, при условии закрытия периодапроверкой ГНИ».
При этом, не стоит пренебрегатьсловами «…после подачи отчетности…».Данные слова являются двузначными. Так, использование данных одних и тех жепервичных документов для составления отчетности часто многократно. Стоит хотябы сказать о нарастающей отчетности по налогу на прибыль предприятий. Например,данные приходных документов на товар, полученный в 1-м квартале, так жеучаствуют в формировании цифр 4-го квартала и даже следующего года (дляплательщиков налога на прибыль). Однако, законодательство не содержит разъяснениячто делать в такой ситуации. По моему мнению, в таких случаях стоитотталкиваться от последней отчетности, так как не будет сомнений соблюденияустановленных сроков. Так что, для большинства налогоплательщиков кустановленному сроку вполне можно добавить точно год.
Говоря об уничтожении «первички»нельзя не упомянуть и об особом порядке этого процесса. Согласно Закона Украины«О национальном архивном фонде и архивных учреждениях» уничтожение документовюридическими лицами без прохождения соответствующей экспертизы запрещено. Этимже законом создана достаточно разветвленная и запутанная сеть архивныхучреждений, которые проводят эту экспертизу.
Предприятия частной формысобственности могут самостоятельно проводить экспертизу и готовитьсоответствующие документы. Однако, на практике хочется порекомендовать этого неделать, а лучше сразу заказать услуги архивных учреждений. За плату ониквалифицировано и быстро сделают эту работу. Ближе всего, конечно, отделы районныхгосадминистраций и городских советов.
К сожалению, полное соблюдениеусловий хранения и уничтожения бухгалтерских документов не может гарантироватьотсутствие претензий ГНИ, но поможет защитить предприятие в суде.
- Альтернативи децентралізації енергогенерації в Україні не існує Олексій Гнатенко вчора о 15:31
- Відкриті дані: прозорість проти корупції Діана Граділь вчора о 13:39
- Способи захисту прав власника від самочинного будівництва на земельній ділянці Євген Морозов вчора о 10:45
- Власть, наука, интеллект – инвестиции в средний и малый бизнес и устойчивое развитие Вільям Задорський вчора о 04:01
- Прифронтовий Миколаїв. Яку допомогу можна отримати у місті, де лінія фронту зовсім близько Галина Скіпальська 25.07.2024 13:53
- На що дивляться інвестори? Олександр Висоцький 25.07.2024 12:22
- Де нормальний начпрод, там якісні продукти харчування Дана Ярова 25.07.2024 12:06
- Розвиток європейського ринку водню: Нові ініціативи та перспективи Олексій Гнатенко 25.07.2024 10:17
- Внесіть зміни у свій щоденний "to do list" Катерина Кошкіна 25.07.2024 09:59
- Гранти на відновлення та енергоефективність житла: можливості від Фонду енергоефективності Єгор Фаренюк 24.07.2024 21:44
- Порушення прав власника земельної ділянки внаслідок самочинного будівництва Євген Морозов 24.07.2024 19:48
- Як застосувати методи відбору постачальників НАТО у наших реаліях? Євгеній Сільверстов 24.07.2024 18:00
- Кого підтримуватиме Ізраїль під час виборів у США? Олег Вишняков 24.07.2024 13:22
- Європейська рада схвалила висновки щодо інфраструктури електромережі ЄС Олексій Гнатенко 24.07.2024 12:30
- Спільна власність чоловіка та жінки, які проживають без реєстрації шлюбу Євген Морозов 23.07.2024 19:26
- Boris Johnson: Запрошення до усвідомлення – домовлянь з РФ не буде 1882
- Суди проти рф – реалії, фантазії, міфи. Перспективи Арбітражу 299
- Як застосувати методи відбору постачальників НАТО у наших реаліях? 91
- Чому конкурентні закупівлі – це більше ніж просто вимога закону 65
- Дизайн дитячого простору 63
-
11 млрд доларів тому, кого немає. На що просила гроші Україна в Берліні
Бізнес 87037
-
У Харкові обрали нові назви для трьох станцій метро
Бізнес 11223
-
Помпео виклав своє бачення мирного плану Трампа: лендліз на $500 млрд і реальні санкції
Бізнес 9236
-
Криза мобільного зв’язку. Скільки коштуватиме подовження зв'язку під час відключень
Бізнес 5706
-
Київський підприємець почав розбирати Tesla, щоб заряджати оселі – FT
Технології 5379