Що потрібно знати про підготовку до Новорічного корпоративу 2026: як порахувати бюджет, нові тренди та інсайти
Новий рік — це не просто дата в календарі. Для бізнесів — це завжди шанс задати новий вектор, об’єднати команду, зробити щось, що залишиться з людьми надовго. Я, івент менеджер з 20-річним досвідом, точно знаю: якщо ви хочете організувати подію, яка дійсно запам’ятається й матиме зміст — планувати її треба вже зараз. Час іде швидко, і в грудні вже буде пізно ловити хвилю. А сьогодні — саме той момент, щоб створити подію, яка спрацює на бренд і колектив.
Щороку ми з командою організовуємо десятки новорічних подій. Але останні роки навчили дивитися на ці свята зовсім інакше. Бо тепер корпоратив — це вже не просто “розважити людей”. Це — про підтримку, про атмосферу безпеки, про точку перезавантаження. Зміни пріоритетів, воєнна реальність, пильна увага до репутаційних кроків — усе це формує нові правила гри. Сьогодні треба дуже чітко відчувати контекст: що доречно, а що — ні. На що витрачається бюджет? Як виглядають актуальні формати? Чим замінити пафос на сенс, а феєрверк — на глибину?
У цьому огляді я спробую розкрити ці запитання. Поділюсь думками, прикладами та конкретикою. Тому що впевнений: новорічний корпоратив — це не про глянець. Це про людей.
Нещодавно спілкувався із другом адвокатом, а потім ще з другом лікарем, і ми виявили із ним цікавий інсайт. До моїх друзів звертаються тоді, коли погано, а от до івенторів звертаються, коли добре. Найчастіше це добре настає в часи новорічних свят. Адже так вже заведено у людей, що ми любимо знаходити свій “Рубікон”, потім його перетинати і далі планувати перехід нового.
Так точно, справа піде про корпоративи — ті самі заходи, які вже більшість корпорацій запустила в організацію, а ми маємо прораховані бюджети і розуміння, що із концепцій сьогодні заходить.
Тож, можна вже поговорити про вподобання і певні тренди.
Які ж ключові запитання
Чи подорожчало святкування?
Який формат сьогодні є оптимальним?
Чи варто витрачати кошти на відпочинок?
Ну, погнали.
Чи подорожчав “корпоратив”?
Так, подорожчав, і в першу чергу — від вартості, як полюбляв казати пан Маркс, “праці”.
Зі статті 2022 року ми мали наступну середньозважену розбивку бюджету:
Оренда локації (5-10%)
Харчування (50-70%)
Технічне забезпечення (10-20%)
Декорації (5-10%)
Артисти (20-30%)
Інші статті витрат
Тепер вона змінилася внаслідок росту цін.
Сильно виросли витрати на персонал. А от артисти залишились в плюс-мінус тому ж ціновому коридорі. Витрати на персонал виросли настільки, що в цьогорічному бюджеті вони складають 65%. Тож, ми вирішили перерахувати статті бюджету, вичленивши в них саме вартість персоналу у кожного із підрядників. Так, у декораторів вартість в структурі ціни найбільша, далі ідуть адміністратори, техніки і хостес, потім — аніматори та офіціанти. Вартість оренди, матеріалів тощо, на диво нижча:
Оренда локації (5-7%)
Харчування (25-30%)
Технічне забезпечення (5-7%)
Декорації (5-7%)
Артисти (10-15%)
Персонал (50-65%)
Агов, Європо, поверни наших назад!!!
Який формат сьогодні є актуальним?
Базуючись на існуючих умовах когнітивної війни, теорія якої описана панством з Johns Hopkins University & Imperial College London (ознайомитись можна тут, та прикріпивши ці знання до власного досвіду та практики, можу сказати: нашим захистом є емоційна реальна віч-на-віч підтримка.
Про що я кажу? Про реальність і можливість передавати інформацію, використовуючи всі органи чуттів. Це наш єдиний захист від вигаданої реальності.
Впевнений, що така проблематика провокує й оновлений формат, в якому акцент робимо на особисте спілкування.
А ще треба брати до уваги ракети та шахеди, які можуть завадити святу — тож маємо досить малий вибір варіантів у локаціях, постійні обмеження щодо масштабних активностей. А на випадок локацій, де до бомбосховища потрібно йти, маємо постійний ризик перерви та втрати темпоритму.
Все це перетворюється на формати, які дають можливість створити "ментальне укриття" та зосередитися на спілкуванні.
Наразі найбільш актуальні та ефективні такі підходи
"Ярмарочні" чи фестивальні активності (Local Activity / Networking)
Формат, наближений до "ярмарочних" локальних активностей, дозволяє співробітникам відпочивати "кожен по-своєму", без тиску на участь у спільному обов'язковому сценарії. Це можуть бути майстер-класи, інтерактивні зони, настільні ігри. Якщо раніше ми могли дозволити собі концертну програму, пікові кульмінації та шоу-постановки, то сьогодні ми шукаємо щось, що будується за принципом можливості швидкої заміни сценарію, локальних атракцій (бо через низьку стелю сцену майже не видно) і акценту на спілкування між собою. Наскрізною лінією іде концепція “ми всі разом, але кожен відпочиває по-своєму”.
Виїзні корпоративи (Ревіталізаційні Реюніони)
Виїзні корпоративи на Західній Україні стають доречнішими. Це пояснюється меншою ймовірністю тривалих повітряних тривог і можливістю "повного перезавантаження", на відміну від ризику перерви та втрати темпоритму в локаціях, де до сховища потрібно йти. Це дозволяє зняти напруженість, забезпечити повне розслаблення і дати команді відволіктися. Так, це набагато дорожче, адже потрібно доставити, переночувати, але має і свої однозначні плюси.
Тематичні вечірки з "Ескапізмом"
Це спосіб дати команді емоційне розвантаження через "втечу від реальності". Наприклад, популярність ретро-тематик ("Великого Гетсбі", “Мафія”, Чикаго 30-х, PIN UP, Rock’n’roll) є прямим запитом на створення нового світу зі своїми особливостями, що розважає і дає відпочити. Це можуть бути вечірки у стилі свят інших країн, епох, подорожей, кольорів чи музики, де акцент зміщується з гучного шоу на карнавал та декорації і якісного спілкування між колегами.
Все разом
Так всі ці формати можуть бути змішані, адже перший — про спосіб розваг, другий — про найбільш тихе місце, а третій — в першу чергу про декорації.
Безумовно, зараз кожен захід має ту чи іншу соціально-донатну складову. Всі збирають на дрони, на лікування, на відновлення осель. І оскільки в кожній компанії вже є відносини із тим чи іншим фондом, не бачу сенсу акцентуватись на цьому.
Проте, комунікаційні відносини в сьогоднішньому суспільстві потребують більш пильно думати про репутацію. Фразу "репутаційні ризики" я чую набагато частіше, ніж загалом за останні 15 років.
Ми сьогодні набагато частіше оглядаємось на сказані слова, меседжі та дії, ніж будь-коли. Глибоко інтегроване в соціальні мережі суспільство створює постійний ризик втрати репутації. Деякі медійні особистості, радикалізовані думкою про хороше і погане, можуть затаїти кровні образи і на захід, і на організаторів, і взагалі на весь світ. Водночас і медійні необдумані вислови, які можуть мати подвійне трактування, можуть призвести до повної втрати довіри суспільством.Не дивно, що із навалою радикальних коментаторів, суспільство шукає можливість сховатись.
Чи варто витрачати кошти на відпочинок?
Однозначно що так, адже кожен має право на психологічне розслаблення.
Та повертаючись до ризику висловлювань. Давайте замінімо слово розваги на відпочинок чи навіть відволікання.
Адже будь-який захід — це в першу чергу створення нового світу зі своїми особливостями, що і відволікає, і дає відпочити, і розважає.
Масові заходи важливі, адже дають захист від когнітивного впливу, завдяки живому спілкуванню та обміну знань та досвідом.
Ми сьогодні набагато більше часу проводимо в мережі, де працюють часто слух та зір, а для повноцінного розвитку особистості нам необхідні й інші відчуття.
Колись 18 років тому, на одному із моїх перших корпоративів, замовник сказав: “Льоша, дай їм можливість вибіситись, щоб вся негативна енергія минулого року вийшла назовні!”
Сьогодні нам кажуть: “Дайте відволіктись, зняти напруженість, розслабитись”. Трешу нам вистачає в реальному житті, тож дуже хочеться чогось захищеного і спокійного, того, чого ми не цінували в минулому!
Новий рік починає наближатись із початком підготовки до нього. І не дивлячись на купезну купу негараздів, ми на 8 годин створюємо світ, в якому відволікаємось на чудовий настрій, на святкову атмосферу і позитивну емоцію. В цей момент ми створюємо ментальне укриття, кожен момент якого насичений світлими емоціями. Емоціями, які крокують до нас десь із самого дитинства, і це працює.
Сьогодні, корпоратив — це інструмент збереження ментального здоров’я колективу набагато більше, ніж коли-небудь.
Нехай новорічні свята таки знайдуть можливість додати нам чудового позитивного настрою. Не очікуйте, а плануйте — із прийдешніми святами!
