Відсутність системи контролю: ризики для бізнесу в кризі
Про диверсифікацію українського бізнесу в умовах війни та важливість внутрішніх контролів для мінімізації ризиків втрати активів і грошей.
Прихід війни в нашу країну, змусив власників українського бізнесу в аварійному режимі масштабувати свій бізнес за кордон, адже спрацювало правило: «Якщо в тебе є бізнес в одній країні, то в тебе немає бізнесу».
Більшість власників бізнесу з метою балансування ризиків вирішили рухатись в бік географічної диверсифікації та відкривати представництва в різних країнах світу, тим самим активувавши одне із головних правил форензик: «Вихід з операційного контролю = втрата бізнесу», адже втрачаючи фізичний контроль або фізичну присутність в компанії, топменеджери починають робити бізнес в бізнесі ставлячи власні вигоди вище за компанію та репутацію, виводячи активи за межі компанії.
Питання: а що ж робити коли тут ризик на ризику?
Відповідь: коли ви бувши власником бізнесу вирішили залишити на деякий час компанію, потрібно попрацювати із системою внутрішніх контролів з метою мінімізації фрод-фактору в компанії.
Отже, нижче, приводжу 6 червоних прапорців, на які потрібно звернути увагу Вам як власнику бізнесу та взяти їх під контроль:
Прапорець #1:
Відсутність департаменту тендерних закупівель. Будете здивовані, але серед найбільших українських компаній є такі, де його нема, відповідно вибір підрядника відбувається – непрозоро – red flag.
В одному кейсі, які мені довелося розслідувати при витратах на пальне понад 1 мільярда гривень, не був передбачений відділ тендерних закупівель - це однозначно ризик.
Прапорець #2:
Достатньо часто підрядники в компаніях не міняються роками та надають товари та послуги по завищених цінах, або загалом не надають, а кошти платяться - red flag.
Прапорець #3:
Зменшення річної виручки компанії - (англ. revenue), досить часто свідчить про наявність схеми- пов’язані особи в рамках якої відчужується грошовий потік разом із клієнтами компанії. В компаніях де непідписані NDA/NCA- договори про не конкуренцію та нерозголошення - наявний ризик виникнення схем - компаній - клонів підвищений, так в одному з кейсів, який мені довелось розслідувати, недобросовісний СЕО викачав на підконтрольну компанію - більше ніж 30 млн. $ ліквідності та втік, за що пізніше був покараний.
Прапорець #4:
Відсутність фінансових перевірок в компанії за останні три роки. Тобто фінансова звітність не підтверджувалась третьою стороною - фінансовим аудитором. На превеликий жаль, більшість компаній в Україні будувалось та будується на довірі, забуваючи про одне із головних правил: довіряй, але перевіряй.
Прапорець #5:
Відсутність прозорого та деталізованого обліку в компанії. По-перше, є компанії, які з метою безпеки не ведуть первинну документацію взагалі. По-друге, в більшості укр. компаній відсутня облікова політика, а це означає що, наприклад, витрати класифікуються за суб’єктивним принципом. Ситуація особливо погіршується, якщо змінюються бухгалтери, після чого підходи до класифікації обліку також міняються і потім дуже важко класифікувати ті чи інші статті балансу. Тому важливо будувати - «систему», яка працює незалежно від того, яка команда менеджменту при виконанні задач в компанії, по принципу правила - важливіші за команду менеджерів.
Звучить трохи різкувато, але має сенс. Звільнений менеджер - є унікальним носієм знань, які ідуть із компанії при відсутності - «системи».
Прапорець #6:
Відсутність прописаних бізнес-процесів та системи комплаєнс в компанії. Пам‘ятаємо що все що не заборонено - дозволено. Тому важливо максимально деталізовано описувати всі бізнес-процеси та відповідальних за їх дотримання та виконання. Пам’ятаємо правило: у кожного бізнес-процесу повинно бути ім’я.
Що спостерігаю у європейських компаніях, так це те, що більшість найважливіших складових систем контролів в компанії представлені на папірці, але фактично не виконуються, тому в компаніях важливо контролювати саме дієвість даних систем контролів по принципу привалювання суттєвості над формою.
Звернувши увагу на ці 6 червоних прапорців, ви точно зможете заощадити кошти в такий складний для всіх українських підприємців час пом‘якшивши для себе вихід з операційного контролю.
- Страх знань про рак: чому ми боїмося? Ольга Канська 18:16
- Проблеми з дотриманням законодавства при забудові в Дніпрі Павло Васильєв 17:44
- Це база: як досвід України в оборонці може стати фундаментом європейської безпеки Анатолій Хоменко 15:21
- Що для громадського сектору значить SOM та її вплив на ситуацію в Україні? Юлія Спориш 13:20
- Давайте виходити з гіршого… 10 важливих кроків Євген Магда 09:00
- "Шкідливі" поради для аудиторів щодо змісту звіту аудитора Ольга Рубитель вчора о 22:51
- Угода щодо корисних копалин між Україною та Сполученими Штатами Дмитро Зенкін вчора о 17:01
- Успішна юридична стратегія: відновлення прав батька Юрій Бабенко вчора о 16:57
- Як автоматизація юридичних процесів допомагає зменшити ризики? Олександр Вернігора вчора о 15:18
- Нові вимоги до фіскальних чеків з 1 березня 2025 року: що потрібно знати підприємцям Юлія Мороз вчора о 14:13
- Кінець історії, або Гра без правил Дмитро Новицький вчора о 09:20
- Ринок нерухомості: які пріоритети формують сучасний вибір квартир Раміль Мехтієв вчора о 08:52
- Закупівлі БпЛА та РЕБ: що змінилося, а що досі гальмує постачання? Євгеній Сільверстов 25.02.2025 17:35
- Україна. Три неймовірних роки Євген Магда 25.02.2025 16:41
- Розкрадання державного житла в Україні, або чому ВПО немає де жити Аліна Москаленко 25.02.2025 16:33
- Нові вимоги до фіскальних чеків з 1 березня 2025 року: що потрібно знати підприємцям 384
- Без землі. Небо хамелеонів 300
- Давайте виходити з гіршого… 10 важливих кроків 265
- "Шкідливі" поради для аудиторів щодо змісту звіту аудитора 220
- Розкрадання державного житла в Україні, або чому ВПО немає де жити 206
-
США вперше утрималися від підписання заяви членів СОТ з засудженням агресії Росії
Бізнес 6909
-
Оскароносного актора Джина Гекмена та його дружину виявили мертвими у власному будинку
Життя 2392
-
Rozetka перезапустила власну послугу оплати товарів частинами: що змінилося
Бізнес 2369
-
"Безвиході і близько немає". Сухаревський про діпстрайки та перспективи України
2315
-
Названо росіян, яких Угорщина просить виключити із санкційного списку ЄС
Бізнес 2267