Чому підприємству потрібно мати план (бюджет)
Керівнику, бізнесмену, підприємцю в допомогу: планувати чи не планувати?
Планування багато хто з керівників і власників бізнесу вважають пережитком планової радянської економіки. Думка ця помилкова. Не планувати свої доходи і витрати може собі дозволити тільки дуже високорентабельний бізнес, бо високі прибутки перекривають усі прорахунки. Але якщо прибуток складає 20-40%, то необхідно суворо контролювати і планувати витрати на виробництво. При відсутності контролю дуже легко перейти межу і «піти в мінус».
Є керівники, які вважають, що в наш час нічого спланувати не можна і все це непотрібна робота. Але не даремно в народі є прислів’я «Сім раз відмір, один відріж». Саме запланувати свої доходи і витрати і є «сім раз відмір». Досвідчений економіст з будь-якого виду діяльності вам прорахує, як мінімум, три варіанти розвитку бізнесу протягом року, а саме:
1) оптимістичний, 2) песимістичний, 3) середній.
Доходи бізнесу повинні плануватися на основі укладених договорів на постачання товарів, робіт, послуг. Але не кожне підприємство має такі договори. Тоді доходи плануються, виходячи з досвіду попереднього року, скоригованого на очікуване збільшення, або зменшення попиту на товари, роботи, послуги, які надає підприємство. Якщо і цей варіант не може бути використаний, то є ще багато методів, такі як рівень реалізації на аналогічних підприємствах, розрахункових показників та деяких інших.
Щоб запланувати витрати необхідно здійснити детальний розрахунок. Прямі витрати розраховуються виходячи з нормативних витрат на виробництво продукції, або надання послуг і вони прямо пов’язані з об’ємами виробництва. Не прямі витрати плануються виходячи з тих витрат, які підприємство здійснює по забезпеченню основної діяльності: це і зарплата допоміжних робітників, електроенергія загальновиробничого призначення, оренда приміщень, обладнання, витрати на ремонти, техобслуговування, дозволи, страхування, транспорт, амортизація тощо. Крім того, розраховуються адміністративні витрати, витрати на збут, інші витрати.
Тільки ретельний розрахунок допоможе вам зорієнтуватися, які об’єми виробництва повинні бути, щоб окупити усі витрати, пов’язанні зі здійсненням діяльності.
В ході роботи життя вносить свої корективи, але регулярно аналізуючи дотримання встановленого плану, ви зможете оперативно і своєчасно коригувати свою діяльність. Наприклад, якщо виникли непередбачені витрати, ви зможете відразу оцінити на скільки це вплине на вашу собівартість і прийняти відповідне рішення: або збільшити ціну товару, роботи, послуги, або скоротити витрати за якоюсь іншою статтею, або навіть зупинити виробництво того чи іншого виду продукції для недопущення збільшення збитків. І це не вичерпний перелік заходів.
Крім того, встановлення планових показників по кожній статті витрат і контролю за їх використанням сприяє економії витрат.
Якщо користуватися бухгалтерськими даними (навіть при умові, що в обліку відображаються всі операції), ви з великим запізненням зможете констатувати фактичний стан речей і вплинути на щось уже буде пізно.
Складений план (бюджет) доходів і витрат є основою для складання бюджету руху грошових коштів. Саме на його основі формується план надходження та витрачання грошових коштів, що також значно зменшує хаотичне «гасіння пожежі» при здійсненні платежів.
Маючи бюджет (план) доходів і витрат свого підприємства, ви можете здійснювати свою діяльність з глибоким розумінням економічної ситуації свого підприємства як на поточний момент, так і в перспективі.
У своїй статті я використовую терміни і «план», і «бюджет». Існує досить поширена думка, що термін «бюджет» використовується тільки бюджетними організаціями. Раніше це так і було. В наш час це поняття набуло більш поширеного значення, тому терміни «бюджет», «бюджетування» застосовується для будь-яких форм господарювання, оскільки це є виражений у грошовій формі перелік запланованих доходів і витрат підприємства чи компанії.
- R&D на виробництві: як взаємодія підрозділів сприяє інноваціям Єгор Осадчук вчора о 16:34
- Актуальные проблемы украинцев в Испании Світлана Приймак вчора о 14:35
- Восстановление прав собственности на недвижимость в Украине после войны Дмитро Зенкін вчора о 14:11
- Вихід бізнесу на нові ринки у 2024 році Даніелла Шихабутдінова вчора о 13:22
- Отсрочка от мобилизации: что делать в случае отказа? Віра Тарасенко 19.09.2024 22:23
- Ціни на нерухомість в Україні: фактори впливу та прогнози Раміль Мехтієв 19.09.2024 15:52
- Найкритичніша зима: чому уряд має знову заборонити експорт дров та паливної сировини Юрій Дюг 19.09.2024 15:42
- Легализация огнестрельного оружия в Украине: мировой опыт и перспективы Дмитро Зенкін 19.09.2024 14:44
- Гаагский трибунал и дела по военным преступлениям: как проходит процесс? Світлана Приймак 19.09.2024 13:40
- Українська Воднева стратегія - 2050: виклики на шляху до енергетичної незалежності Олексій Гнатенко 18.09.2024 23:32
- Підтвердження неможливості виконання платником податків своїх обов`язків Євген Морозов 18.09.2024 19:50
- Студенти іноземних ВНЗ "поза законом"? Вікторія Бикова 18.09.2024 13:20
- Трудові права у контексті сучасної гіг-економіки: як захистити себе Дмитро Зенкін 18.09.2024 13:05
- Виконавче провадження – це просто Павло Васильєв 18.09.2024 12:31
- Пастка для довірливих Євген Магда 18.09.2024 09:40
- Найкритичніша зима: чому уряд має знову заборонити експорт дров та паливної сировини 530
- Скасували продаж іпотечної квартири та повернули нерухомість клієнту 443
- Пастка для довірливих 192
- Вплив модерування чатів у Telegram на безпеку українських компаній 90
- Тайвань як стрес-тест для архітектури безпеки в АТР: наслідки для глобального світопорядку 83
-
Рейтинг найсильніших армій світу у 2024 році: яке місце посідає Україна
Інфографіка 20012
-
Вихід на міжнародні ринки: мати якісну продукцію замало
Думка 8012
-
Майже весь український ільменіт експортується до США та Мексики – ОГХК
Бізнес 3990
-
Як Україна може стати планом Маріо Драгі з порятунку економіки ЄС
Думка 3835
-
Росія втратила одного з найбільших покупців вугілля в Азії
Бізнес 3570