Особливості використання іноземних платформ у роботі з персональними даними
Більшість сучасних підприємців які працюють із фізичним особами використовують різні онлайн-сервіси для оформлення та оплати замовлень.
Ось вже майже рік тривають судові баталії між Уповноваженою Верховної Ради України з прав людини Денисовою Людмилою Леонтіївною та Вищою Школою Адвокатури Національної асоціації адвокатів України.
Справа знаходиться на розгляді у судах адміністративної юрисдикції. Суть спору: Вищою Школою Адвокатури, як позивачем оскаржується припис Уповноваженої, яким школу зобов’язано:
- «забезпечити повідомлення суб’єктів персональних даних – осіб, що (вже) отримали освітні послуги, організовані за допомогою онлайн-платформи «antitreningi.ru» та/або інших інформаційних ресурсів та реєстраційних форм, хостинг яких фізично відбувається за межами національних кордонів України, про передачу їх персональних даних іноземним суб`єктам відносин;
- забезпечити повідомлення суб`єктів персональних даних - осіб, що отримуватимуть у майбутньому освітні послуги ВША НААУ, організовані за допомогою онлайн-платформи «antitreningi.ru» та/або інших інформаційних ресурсів та реєстраційних форм, хостинг яких фізично відбувається за межами національних кордонів України, про передачу їх персональних даних іноземним суб`єктам відносин;
- забезпечити отримання однозначної добровільної, поінформованої згоди від користувачів на транскордонну передачу та обробку їх персональних даних, що здійснюється/здійснюватиметься за допомогою онлайн-платформи «antitreningi.ru» та/або інших інформаційних ресурсів та реєстраційних форм, хостинг яких фізично відбувається за межами національних кордонів України;
- припинити обробку персональних даних користувачів, що здійснюється/здійснюватиметься за допомогою онлайн-платформи «antitreningi.ru» та/або інших інформаційних ресурсів та реєстраційних форм, хостинг яких фізично відбувається за межами національних кордонів України, до здійснення повідомлень та отримання згоди, зазначених у пунктах 1, 2 цього Припису відповідно;
- відібрати у працівників, що мають доступ до персональних даних, письмові зобов`язання про нерозголошення персональних даних, які їм було довірено або які стали їм відомі у зв`язку з виконанням професійних чи службових або трудових обов`язків;
- забезпечувати, з урахуванням вимог чинного законодавства України, належний рівень захисту персональних даних користувачів в процесі організації та здійснення діяльності з надання освітніх послуг;
- розробити та затвердити документи у сфері захисту персональних даних яким має бути врегульовано порядок обробки і захисту персональних даних користувачів».
Іншими словами, Уповноважена сказала наступне:
- школа не отримала згоду від своїх минулих та поточних студентів на передачу їх персональних даних закордон;
- школа не має внутрішніх положень, що регламентують порядок обробки персональних даних;
- до персональних даних мають доступ особи, які не давали свої письмові зобов’язання щодо їх нерозголошення;
- школа не забезпечила належний рівень захисту персональних даних при наданні освітніх послуг.
Як вирішить суд можна слідкувати на веб-порталі Судової влади в Україні. Номер справи: 640/2521/20.
Водночас, в даній статті мова не про те. Як зразково показала дана ситуація, більшість сучасних підприємців які працюють із фізичним особами (починаючи від перукарів, фотографів та завершуючи великим бізнесом) використовують різні онлайн-сервіси для оформлення та оплати замовлень.
Наприклад, до таких сервісів належать: EasyWeek, Yclients, Get in line тощо. Майже всі такі сервіси не мають своєї української локалізації та фізично і юридично знаходяться за межами України (зокрема, на території Російської Федерації).
При цьому, українські підприємці, які використовують такі сервіси, збирають персональні дані українців, навіть не повідомляючи останніх про те, що їхні дані передаються закордон. Більше того, особи, які використовуються такі сервіси у власній діяльності зазвичай не мають будь-яких внутрішніх положень про обробку даних, обмеження щодо кола осіб, які мають доступ до таких даних та взагалі жодним чином не забезпечують належний рівень захисту персональних даних. Також, такі підприємці зазвичай не знають чи забезпечує відповідний сервіс достатній рівень захисту персональних даних і в якій країні взагалі знаходяться сервери відповідного сервісу.
В свою чергу, хочемо нагадати, що чинний Закон України «Про захист персональних даних», містить в собі цілий перелік вимог до обробки персональних даних, які регулюють всі зазначені вище нюанси.
Тобто, з точки зору чинного законодавства України, такі підприємці здійснюють свою діяльність в розріз із Законом України «Про захист персональних даних». Зазначена обставина зумовлює настання ризику проведення перевірки зі сторони Уповноваженого та накладення відповідного припису про усунення порушень.
Водночас, з огляду на те, що більшість підприємців не надають питанню захисту персональних даних належної уваги, виконати припис Уповноваженої в належні строки, навіть за умови достатності часу, без великих фінансових затрат та різкої перебудови бізнес процесів навряд вдасться.
В даному випадку, важливим є мінімізація ризиків, шляхом приведення своєї діяльності у відповідність до чинного законодавства України. Інакше, до підприємця-порушника можуть бути застосовані відповідні заходи відповідальності, як адміністративні, так і кримінальні.
На практиці така мінімізація ризиків зазвичай здійснюється наступним чином:
- локалізація сервісу. В даному випадку підприємець замовляє розробку веб-сайту, що розміщується на локальному (українському) сервері/хостингу, під власні бізнес процеси;
- розроблення документації в сфері обробки персональних даних. В даному випадку підприємець документально визначає порядок обробки персональних даних, коло осіб, які мають до них доступ тощо.
- постійний аналіз процесу обробки даних. В даному випадку підприємець періодично проводить аудит порядку обробки персональних даних та усуває недоліки, якщо такі були виявлені.
З огляду на сучасні тенденції, забезпечення захисту персональних даних вже не є конкурентною перевагою або чимось новим, це обов’язковий елемент в будь-якому бізнесі, який працює із фізичними особами-споживачами.
- Євроінтеграція та реальність: діяти негайно Юрій Щуклін 14:20
- Як підтримати переселенців і зберегти людський ресурс України Нісар Ахмад 13:33
- Ключові інструменти, які допоможуть виграти найскладніші перемовини: поради підприємцям Владислав Пʼявка 10:46
- Харасмент у школах: чому мовчати небезпечно і як створити безпечне середовище для дітей Олександра Нікітіна 10:40
- З чого почати масштабування і систематизацію бізнесу Олександр Висоцький 10:29
- Як зменшити пори на обличчі? Вікторія Жоль 10:21
- Чи варто боятися фінмоніторингу? Сергій Пагер 08:40
- Що означає бути громадянином? Дмитро Зенкін вчора о 09:44
- Дві нові "гарячі точки" в Азійському регіоні Георгій Тука вчора о 07:54
- Європейський вибір України: Як суспільство звільняється від пострадянського минулого Штефан Сабау 26.04.2025 23:00
- Дзеркальні кроки – основа переговорного процесу Сергій Пєтков 26.04.2025 07:28
- Післяплата через Нову пошту та NovaPay: чи потрібен фіскальний чек? Арсен Маринушкін 26.04.2025 00:43
- ТЦК проти позову: розбираю відзив на позов, коментую, відповіді Павло Васильєв 25.04.2025 21:39
- Очікування vs реальність: правда про старт кар’єри в IT Сергій Немчинський 25.04.2025 10:36
- З чого починати описувати бізнес-процеси? Жанна Кудрицька 24.04.2025 23:46
- ТЦК проти позову: розбираю відзив на позов, коментую, відповіді 464
- Захист дітей від насильства: як працює модель Барнахус в Україні та Польщі 129
- ТЦК – треш, хайп, фейк або соціальна допомога військовим та їх сім’ям 112
- Китай закручує "рідкоземельну гайку". Як Україні скористатися своїм шансом? 101
- Як підтримати переселенців і зберегти людський ресурс України 101
-
Чому тепер Зеленський має козирі у переговорах, а у Трампа карти такі собі
Думка 11374
-
Скільки коштує стати блогером у 2025: реальні історії інфлюенсерок про старт, витрати та заробіток
Життя 4335
-
Парад перемоги над здоровим глуздом – Путін оголосить про "звільнення" Курщини 9 травня
Думка 4233
-
"Життя після 100 — не виняток, а нова норма": як тренд довголіття змінює наш підхід до краси
Життя 3772
-
Неон, зайвий декор, "вежі" на ногах: антитренди в одязі та взутті 2025
Життя 2795