Фінансові вигоди від цифровізації: як скоротити витрати та покращити фінансову прозорість?
Цифровізація стає ключовим фактором підвищення ефективності та конкурентоспроможності компаній у сучасному бізнес-середовищі та набирає нових обертів росту та розвитку щодня.
Цифровізація стає ключовим фактором підвищення ефективності та конкурентоспроможності компаній у сучасному бізнес-середовищі та набирає нових обертів росту та розвитку щодня. Одним із найважливіших аспектів цього процесу є впровадження електронного документообігу (ЕДО), який не лише оптимізує внутрішні процеси, але й приносить значні фінансові вигоди, на приклад:
1. Cкорочення витрат на папір, друк та доставку, зберігання:
- перехід на ЕДО дозволяє компаніям відмовитися від використання паперових документів, що знижує витрати на папір, принтери, картриджі та послуги доставки. За даними користувачів платформи Deals, такі витрати можуть зменшитися на понад 60%;
- Зберігання документів у папері приносить ряд незручностей, повʼязаних як із обладнанням приміщення та його обслуговуванням, так із подальшим пошуком там документів, їх структуризації (хоча згідно законодавства деякі документи досі варто зберігати в папері, що особливо відноситься до великих компаній);
2. Підвищення продуктивності та ефективності:
- автоматизація процесів обробки документів скорочує час, необхідний для їх створення, погодження та зберігання. Це дозволяє співробітникам зосередитися на більш стратегічних завданнях, підвищуючи загальну продуктивність компанії;
3. Покращення фінансової прозорості
- ЕДО забезпечує централізоване зберігання та легкий доступ до документів, що спрощує процеси аудиту та фінансового контролю. Це сприяє більшій прозорості фінансових операцій та знижує ризик помилок або шахрайства.
Якщо говорити у цифрах вигоди від використання ЕДО, а не паперових документів, то
- тривалість підготовки та узгодження договору скорочується у 4-6 разів,
- відсоток погоджених вчасно договорів збільшується у 2-2,5 раза,
- час пошуку договору і супутніх документів зменшується у 8-10 разів,
- витрати на ведення документообігу зменшується у 3-4 рази.
В Україні багато компаній вже відчули переваги електронного документообігу. Наприклад, за даними дослідження, впровадження ЕДО дозволяє підприємствам зменшити витрати на зберігання та обробку паперових документів, забезпечити більшу ефективність та прозорість роботи, а також підвищити безпеку даних через використання електронних підписів та шифрування.
Цифровізація та впровадження електронного документообігу, як її невідʼємна складова, справді є необхідними кроками для сучасних компаній, які прагнуть оптимізувати витрати та покращити фінансову прозорість. А реальні приклади свідчать про значні фінансові вигоди та підвищення ефективності бізнес-процесів завдяки переходу на електронні системи управління документами.
- Регіональні тренди запитів "Відео ШІ" в Україні: піки, спад і соціальні фактори Христина Кухарук 17:03
- Особисті заощадження під час війни: чому важливо продовжувати інвестувати Антон Новохатній 16:55
- Мінеральна угода США та України: шанс на нову енергополітику чи дорогий експеримент? Ростислав Никітенко 15:55
- Інвестування в Україну – аналіз досвіду іноземних компаній Сильвія Красонь-Копаніаж 13:30
- Як спадкоємцю за кордоном не загубитися у правовому лабіринті Світлана Приймак 13:28
- Психологічна готовність до пластичної операції – більше, ніж "налаштування" Дмитро Березовський 12:42
- Чому ми приймаємо нелогічні фінансові рішення? Антон Новохатній вчора о 16:55
- Відповідальність батьків за шкоду, завдану дитиною: кейс наїзду на пішохода Артур Кір’яков 03.05.2025 09:28
- Кібербезпека в руках людей: чому найслабша ланка – не код, а співробітник? Михайло Зборовський 02.05.2025 14:56
- "Дачна революція": Верховний Суд дозволив реєстрацію місця проживання у дачному будинку Арсен Маринушкін 02.05.2025 13:48
- Відповідальність батьків за тілесні ушкодження, завдані їхніми малолітніми дітьми Артур Кір’яков 02.05.2025 09:28
- Економіка агресора радує своїм падінням Володимир Горковенко 01.05.2025 20:07
- Пенсійна реформа 2025 року Андрій Павловський 01.05.2025 18:17
- Все про ПДВ: коротка інструкція від адвоката Сергій Пагер 01.05.2025 09:52
- Инструкция для семей: как проверить статус военного и оформить необходимые выплаты Віра Тарасенко 30.04.2025 23:25
-
Anti-age міфи: що насправді працює, а що — просто маркетинг
Життя 8484
-
Що головне і що парадоксальне в угоді з США про корисні копалини
Думка 2635
-
Зумери й міленіали на межі: як розпізнати кризове вигорання і врятувати себе
Життя 2513
-
Віагра, тефлон і бактерії проти пластику: вісім випадковостей, які змінили світ
Життя 2448
-
Гайдельберг: романтична перлина Німеччини з найбільшою винною діжкою і найстарішим університетом
Життя 1595