Снижение затрат на офисную телефонию
Расходы на телефонную связь составляют значительную долю в расходах любой компании. Как снизить расходы и улучшить качество обслуживания?

Расходы на телефонную связь составляют значительную долю в расходах любой компании. В настоящее время, когда все стремятся оптимизировать расходы, актуальным становится вопрос о снижении расходов на телефонию. Все больше организаций отдает предпочтение IP телефонии. Переход на современную IP АТС, к примеру, позволит в короткие сроки оптимизировать затраты на услуги связи. В некоторых случаях экономия достигает 70%.
Посчитайте, сколько вы тратите на телефонию. По оценкам Gartner Group, предприятия в среднем тратят от 0,64 до 3,87% оборота. Наибольшие затраты у организаций, практикующих продажи по телефону, туроператоров, страховщиков, фирм, занимающихся перевозками, связью. Телефонная связь «съедает» значительную долю бюджета компаний с Call-центрами и разветвленной сетью офисов. В зависимости от того, насколько крупна компания, расходы могут колебаться от нескольких тысяч до нескольких сотен тысяч грн. ежемесячно. И тут есть повод задуматься о переходе на современную IP телефонию.
Шаг 1. Перейдите на IP-телефонию.
Подключение IP-телефонии – это очень выгодное вложение денежных средств в IT-инфраструктуру вашей компании, позволяющее добиться существенного сокращения расходов.
Суть IP-телефонии заключается в том, что весь голосовой трафик передается не по обычным телефонным линиям, а по IP-сетям. Соответственно, любые такие переговоры либо будут оцениваться как передача трафика, то есть по тарифу интернет-провайдера (при использовании Интернета), либо будут совсем бесплатны (при наличии частной IP сети). При этом удаленность собеседника не играет никакой роли. То есть звонки и в Китай и в региональный филиал или в головной офис будут практически равнозначны. Это особенно важно для компаний, имеющих разветвленную сеть филиалов и подразделений, которые должны быть обеспечены постоянной телефонной связью с различными обслуживающими подразделениями, головным офисом и, конечно же, друг с другом. В результате даже в пределах одного города затраты на переговоры могут составлять значительную сумму. При использовании IP телефонии затраты на переговоры внутри компании уменьшаются на 90-100%.
Тарифы на междугородние и международные звонки так же гораздо ниже расценок проводной телефонии и мобильных операторов. Стоимость исходящих междугородних звонков может быть снижена в 3-5 раз. А международный – до 30 раз, в зависимости от направления.
Стоимость IP-оборудования немного выше по сравнению с традиционными телефонами, однако, эта разница в цене очень быстро окупается: иногда в течение 2-3 месяцев.
IP АТС к тому же легка в настройке. Если для настройки проводной АТС вам необходим специалист, вызов которого оплачивается отдельно, то настроить IP АТС сможет любой админ, который есть в вашем штате сотрудников.
Шаг 2. Сравните предложения операторов и выберите самые лучшие условия и наиболее выгодные для вас тарифы.
На данном этапе необходимо рассмотреть как можно больше предложений от различных операторов и поставщиков услуг и провести переговоры. В настоящее время операторы дорожат клиентами и предоставляют различные скидки и улучшенные условия. Можно подключить несколько операторов для более выгодных звонков по разным направлениям. Еще один способ оптимизации – передача всех телеком-услуг в руки одного оператора. Сегодня провайдеры IP-телефонии предлагают для корпоративных клиентов весьма выгодные пакетные решения, которые не только сокращают расходы на связь, а также упрощают документооборот и отчетность.
Шаг 3. Подключите IP АТС и используйте все ее возможности и преимущества.
Контролируйте расходы на связь. Дайте доступ к междугородней и международной связи только тем сотрудникам, которым он действительно необходим для работы. Благодаря отчетности, которую предоставляют операторы IP-телефонии, всегда можно точно знать, с какого именно телефона и на какой номер был совершен звонок, сколько он длился и какова его стоимость. В случае с аналоговой телефонией далеко не всегда можно получить эти данные, из-за чего контроль над расходами на связь не является полноценным.
Используйте другие преимущества, такие как:
- возможность организации сall-центра по очень низкой цене
- широкие возможности интеграции с CRM и другими программами, которые увеличат эффективность работы сотрудников.
- голосовое меню, интеллектуальная маршрутизация облегчит работу секретаря.
- благодаря многоканальным номерам ваш телефон никогда не будет занят для клиента, а с помощью функции мобилити вы не пропустите ни один звонок.
- быстрое формирование необходимой отчетности в автоматическом режиме. Пользуйтесь самыми актуальными данными.
- возможность контролировать работу сотрудников и обучать новичков благодаря возможности подсказок, прослушки и записи разговоров.
Подводя итог отметим, что сокращение расходов на связь благодаря переходу на IP-телефонию может достигать и 50%, и даже 90%. Важно правильно выбрать провайдера, работа с которым не приносила бы вам дополнительных хлопот как в отношении качества связи, так и в плане сервиса. Не стоит выбирать операторов с ценами значительно ниже рыночных – многие из них не имеют собственных сетей и работают на сетях более крупных провайдеров, предоставляя низкое качество связи.
И напоследок совет от автора и основателя сайта How-To Geek Лоуэлла Хеддингса:
«Самый главный секрет, который экономит мне кучу времени и сил, заключается в том, чтобы нанять действительно самых лучших исполнителей.»
- Демографічна криза в Україні – можливі шляхи подолання Дмитро Соболєв вчора о 15:39
- Катівні на окупованих територіях: системна практика чи випадкові злочини Костянтин Автухов вчора о 15:01
- Формальність чи реформа розподілу видатків на оплату праці в державних органах Андрій Заболотний вчора о 13:41
- Відвертість із ШІ: як душевні розмови з ChatGPT стають загрозою безпеці Ігор Шевцов вчора о 10:08
- Конкурс без поваги до суспільства Євген Магда вчора о 09:40
- Книги vs гаджети – конкуренція чи синергія? Віктор Круглов вчора о 00:52
- Законопроєкт 4380 – це про повагу до гідності людини та розвиток громад, а не про прибуток Лариса Білозір 12.06.2025 19:15
- Задонатили на армію чи волонтерам? Можете повернути частину податку Юлія Мороз 12.06.2025 14:51
- Як електронний документообіг трансформує великі компанії: досвід, що працює Олександр Вернигора 12.06.2025 10:17
- Як правильно обрати тип експертизи для ювелірних виробів: поради експерта Віктор Худоченко 11.06.2025 18:25
- Что грозит отсрочке студентов от мобилизации: анализ законопроекта №13193 Віра Тарасенко 10.06.2025 22:13
- На сцену виходить Дональд Федорович, в руках тримає череп Дана Ярова 10.06.2025 19:35
- Неочевидні деталі, від яких залежить успіх івенту Олексій Куліков 10.06.2025 13:46
- Судова експертиза для адвокатів: як не програти справу через неправильний вибір експерта Юрій Григоренко 10.06.2025 12:46
- Невидимий бізнес не заробляє Олеся Стойко 10.06.2025 09:43
- Скасування Господарського кодексу України. Головні положення змін 158
- Відвертість із ШІ: як душевні розмови з ChatGPT стають загрозою безпеці 131
- Судова експертиза для адвокатів: як не програти справу через неправильний вибір експерта 120
- Конкурс без поваги до суспільства 113
- Скандал з мобілізацією на Буковині: багато питань та шокуючі зізнання 111
-
Загроза з півночі. Що відомо про наступ Росії на Сумщину
21562
-
Зрада, маркетинг чи вимушені обставини. Чому українські АЗС обирають іноземний біоетанол
Бізнес 6357
-
У чому феномен Labubu і чому її хочуть усі – від зірок до блогерів
Життя 6150
-
Балістика, народжена війною. Чому справжня ракетна програма – це тест на дорослість України
4693
-
ВАКС затвердив найбільшу угоду про визнання винуватості в історії України
Бізнес 3632