Грамотный бухгалтерский учет - залог финансовой безопасности бизнеса
Очень часто решающую роль в судебных тяжбах с налоговыми органами играют доказательства реальности хозяйственной операции, коими являются, в том числе, надлежащим образом составленные документы бухгалтерского учета. И наоборот, не составление акта, доверен
Важностьграмотного бухгалтерского учета сложнопереоценить (по правилам бух.учетаопределяются объем дохода и порогопераций с целью их отнесения к категорииконтролируемых, данные бух.учета являютсяосновой при определении объектаналогообложения налогом на прибыль ив целом, финансовая, налоговая и другиевиды отчетности базируются на данныхбух.учета).
Первичныедокументы, регистры бухгалтерскогоучета являются объектом интересафискалов. А их отсутствие (не составлениевовсе или не обеспечение сохранностив течение установленного законодательствомсрока), ведение учета с нарушением порядка являются основанием дляпривлечения к финансовой и/илиадминистративной ответственности.
В общем, о том,как важна педантичность, аккуратность,системность (и т.д.) в ведении бух.учета все понятно, поэтому многие написанноениже (как и выше) посчитают банальщиной.В тоже время, опыт юридическогосопровождения субъектов хозяйствованиядает возможность утверждать, что частоосновные правила бух.учета по крайнеймере представителями малого бизнесазабываются или «забиваются», что можетстать причиной возникновения проблемна ровном месте в будущем.
Тем, кто взялсявести бухгалтерский учет без привлечениябухгалтера (аудитора), предлагаю«пройтись» по основам основ учета.
Хозяйственныеоперации отображаются в бухгалтерскомучете путем их сплошного и беспрерывногодокументирования.
Недавно вобщедоступном информационном ресурсеГФС Украины «ЗІР» фискалыуказали, что «первичка» составляетсяисключительно на украинском языке, аесли составлена на языке иностранном,то должна иметь аутентичный упорядоченныйперевод. Посмею не согласиться скатегоричностью специалистов ГФС: всоответствие с п.1.3 Положения одокументальном обеспечении записей вбухгалтерском учете, всепервичные документы, учетные регистры,бухгалтерская отчетность составляютсяна украинском языке. Нарядус украинским языком может использоватьсядругой язык в порядке, предусмотренномЗУ «Об основах государственной языковойполитики». А согласноч.2 ст.18 указанного закона, вэкономической и деятельности частныхпредприятий, учреждений и организаций,граждан - субъектов предпринимательскойдеятельности свободноиспользуются государственный язык,региональные языки или языки меньшинств,другие языки.
Целью составленияпервичных документов является фиксацияи подтверждение хозяйственной операциикак факта, влияющего на состояниеимущества, капитала, обязательств ихозяйственных результатов. Судебнаяпрактика в делах об обжаловании налоговыхуведомлений-решений говорит оважности доказывания изменений вструктуре активов, обязательств, капиталеплательщика в связи с его хозяйственнойдеятельностью. Право на налоговыйкредит по НДС возникает при реальномосуществлении операции по приобретениютоваров (услуг) с целью их использованияв налогооблагаемых операциях, а такжепри оформлении таких операций первичнымидокументами бухгалтерского учета. Тоесть, реальность операции и фактизменения в структуре активов иобязательств можно подтвердить должнымобразом оформленными первичнымидокументами, инаоборот, не имея «первички» доказатьэто в суде Вам будет проблематично.
Первичныедокументы составляются в моментпроведения каждой операции илинепосредственно после ее завершения идолжны содержатьследующие обязательные реквизиты:наименование субъекта проведенияоперации, название документа, дата иместо составления, содержание и объемоперации, единица измерения в натуральноми/или стоимостном выражении, должностии фамилии лиц, ответственных за проведениеоперации, подпись. Отсутствие любогоиз вышеуказанных реквизитов в документе,по мнению налоговиков, делает его «непервичным», что означает, что хозяйственнаяоперация не задокументирована вбухгалтерском учете. Поэтому оченьважно, и по моему мнению, не слишкомсложно сделать так, чтобы любой первичныйдокумент, составляемый на предприятии,независимо от суммы операции илистоимости активов, был составлен должнымобразом.
Свободныестрочки в первичных документах подлежатобязательному «прочеркиванию».
Список лиц,имеющих право подписывать первичныедокументы, утверждается руководителемсубъекта хозяйствования.
Следует помнить,что ошибки в первичных документах иучетных регистрах исправляютсякорректурным способом — зачеркиваниемнеправильного текста или цифры иуказанием правильных данных надзачеркиванием. Есть еще один методисправления, называется он «методсторно» и используется для исправленияошибок в учетных регистрах за прошлыепериоды. Метод сторно заключается всоставлении бухгалтерской справки, вкоторой ошибка указывается краснойпастой, а правильные данные — пастойтемного цвета. Внесением таких данныхв учетный регистр ликвидируетсядопущенная в нем ошибка и отображаетсяправильное значение (сумма и т.д.).
Документированиехозяйственных операций не обязательнопроводить на специальных бланках иформах, утвержденных соответствующимиорганами власти. Но при этом, самостоятельноизготовленные формы и бланки должнысодержать обязательные реквизитытиповых и/или специализированных форм.
«Первичка»подлежит обязательной проверкебухгалтером и принимается к учете толькопосле проверки. Впоследствии, на основанииданных из принятых к учету первичныхдокументов формируются учетные регистры(книги, ведомости, ордера), откудаинформация о хозяйственной операциипредприятия переносится в бухгалтерскиеотчеты.
Вывод этогоюридичическо - бухгалтерского эссепрост: берегите и лелейте своихбухгалтеров, а если на Вашем предприятииих нет, то «заведите», а потом берегитеи лелейте. А бухгалтерам — не стесняться«напрягать» всех работников, участвующихв совершении и документированиихозяйственных операций. Педантичный ивсеобъемлющий учет входит в привычку,как и его отсутствие, а наградой за такоеотношение к документированию операцийстанет минимизация налоговых рисков вбудущем. А это дорогого стоит.
- Чи є місце українській книзі в планах держави, або що не так із книжковими сертифікатами? Віктор Круглов вчора о 19:31
- Блокування податкових накладних: причини та рішення Соломія Марчук вчора о 16:05
- Наш атом у кишені: коли світ перейде на ядерні батарейки Ксенія Оринчак вчора о 16:04
- Корпоративна політика як інструмент ефективного управління сьогодення Дмитро Зенкін вчора о 11:26
- Межі вирішення питання про зупинення реєстрації податкової накладної Євген Морозов вчора о 10:57
- Кризове лідерство та менеджмент: як обрати правильну стратегію в умовах кризи Ігор Шевцов вчора о 08:42
- Дірки на всіх: чи майже всіх? Богдан Кашаник 30.09.2024 23:43
- Цифрові права та кібербезпека: Виклики сучасності та перспективи регулювання Світлана Приймак 30.09.2024 17:22
- Відстрочка від мобілізації для студентів іноземних ВНЗ: Покарання невинних за чужі провини Арсен Маринушкін 30.09.2024 16:29
- Нетворкінг у LinkedIn: Правила успішної комунікації Дмитро Суслов 30.09.2024 16:10
- Відповідальність як стратегія. Чому сталий розвиток – майбутнє бізнесу Ірина Кононенко 30.09.2024 11:40
- Строк на оскарження рішення та дії посадових осіб виконавчої служби Євген Морозов 30.09.2024 09:55
- Відбір постачальника – це не вся закупівля: ключові ролі в закупівельному процесі Євгеній Сільверстов 30.09.2024 09:47
- Зміни в призначенні субсидій Андрій Павловський 29.09.2024 18:13
- Визнання недійсним договору відступлення права вимоги Євген Морозов 29.09.2024 10:47
-
Як зробити прорив у вивченні іноземної мови у найближчі пів року
Життя 24880
-
Насильство і торгівля людьми: що це за гучна історія з музикантом P. Diddy
Життя 10732
-
Епіцентр почав відкривати торгово-розважальні центри. Перший – біля Києва
Бізнес 9345
-
"Цифри шокують". У Росії офіційно презентували проєкт бюджету на 2025 рік
Фінанси 5586
-
Київ вибрав підрядника для ремонту аварійного мосту біля станції метро "Дарниця"
Бізнес 4089