Фінансові вигоди від цифровізації: як скоротити витрати та покращити фінансову прозорість?
Цифровізація стає ключовим фактором підвищення ефективності та конкурентоспроможності компаній у сучасному бізнес-середовищі та набирає нових обертів росту та розвитку щодня.
Цифровізація стає ключовим фактором підвищення ефективності та конкурентоспроможності компаній у сучасному бізнес-середовищі та набирає нових обертів росту та розвитку щодня. Одним із найважливіших аспектів цього процесу є впровадження електронного документообігу (ЕДО), який не лише оптимізує внутрішні процеси, але й приносить значні фінансові вигоди, на приклад:
1. Cкорочення витрат на папір, друк та доставку, зберігання:
- перехід на ЕДО дозволяє компаніям відмовитися від використання паперових документів, що знижує витрати на папір, принтери, картриджі та послуги доставки. За даними користувачів платформи Deals, такі витрати можуть зменшитися на понад 60%;
- Зберігання документів у папері приносить ряд незручностей, повʼязаних як із обладнанням приміщення та його обслуговуванням, так із подальшим пошуком там документів, їх структуризації (хоча згідно законодавства деякі документи досі варто зберігати в папері, що особливо відноситься до великих компаній);
2. Підвищення продуктивності та ефективності:
- автоматизація процесів обробки документів скорочує час, необхідний для їх створення, погодження та зберігання. Це дозволяє співробітникам зосередитися на більш стратегічних завданнях, підвищуючи загальну продуктивність компанії;
3. Покращення фінансової прозорості
- ЕДО забезпечує централізоване зберігання та легкий доступ до документів, що спрощує процеси аудиту та фінансового контролю. Це сприяє більшій прозорості фінансових операцій та знижує ризик помилок або шахрайства.
Якщо говорити у цифрах вигоди від використання ЕДО, а не паперових документів, то
- тривалість підготовки та узгодження договору скорочується у 4-6 разів,
- відсоток погоджених вчасно договорів збільшується у 2-2,5 раза,
- час пошуку договору і супутніх документів зменшується у 8-10 разів,
- витрати на ведення документообігу зменшується у 3-4 рази.
В Україні багато компаній вже відчули переваги електронного документообігу. Наприклад, за даними дослідження, впровадження ЕДО дозволяє підприємствам зменшити витрати на зберігання та обробку паперових документів, забезпечити більшу ефективність та прозорість роботи, а також підвищити безпеку даних через використання електронних підписів та шифрування.
Цифровізація та впровадження електронного документообігу, як її невідʼємна складова, справді є необхідними кроками для сучасних компаній, які прагнуть оптимізувати витрати та покращити фінансову прозорість. А реальні приклади свідчать про значні фінансові вигоди та підвищення ефективності бізнес-процесів завдяки переходу на електронні системи управління документами.
- Війна змінила правила гри: Україна на першому місці за передачами озброєння (2022–2024) Христина Кухарук вчора о 16:22
- Как оформить наследство в Украине, если вы находитесь за границей: пошаговая инструкция Віра Тарасенко вчора о 14:50
- Централізація закупівель: як Україна та ЄС підвищують ефективність державних витрат Олена Усеінова 23.05.2025 17:38
- Обмеження переказів між картками: що зміниться з 1 червня? Денис Терещенко 23.05.2025 15:07
- Як уникнути блокування податкових накладних? Сергій Пагер 23.05.2025 08:47
- Сімейне підприємництво в Україні: міжнародний досвід та перспективи Юлія Мороз 22.05.2025 14:15
- Світло – не трофей Ірина Голіздра 22.05.2025 12:56
- Оскарження тарифу на електроенергію: КОАС розглядає справу проти постанови КМУ Андрій Хомич 22.05.2025 11:38
- Господарювання без сторонніх або ТОВ з 1 учасником Альона Пагер 22.05.2025 09:39
- Капітал у квадратних метрах: стратегічний погляд на інвестиції в українську нерухомість Раміль Мехтієв 22.05.2025 09:07
- Хто вбив Андрія Портнова? Дмитро Золотухін 22.05.2025 01:17
- Психосоціальні ризики: прихована загроза безпеці праці, яку не варто ігнорувати Валентин Митлошук 21.05.2025 15:51
- Війна і молодь України: виклики, нові цінності та перспективи розвитку після війни Захарій Ткачук 21.05.2025 13:32
- Що робити зі скасуванням торгівельного безвізу для України Юрій Щуклін 21.05.2025 13:22
- Суд не вправі оцнювати ухвали НСРД Андрій Хомич 21.05.2025 11:39
- Хто вбив Андрія Портнова? 3438
- Україна: 68 місце за якістю життя і 87 за зарплатами – сигнал для реформ 216
- Секс під час війни: про що мовчать, але переживають тисячі 152
- Війна змінила правила гри: Україна на першому місці за передачами озброєння (2022–2024) 97
- Обмеження переказів між картками: що зміниться з 1 червня? 89
-
Нові 1920-ті, "кернесанс" і "Геть від Москви!": як живе Харків за 30 км від Росії
9935
-
Від $2000 за квадрат і робітники з Індії. Ігор Ніконов про майбутнє ринку нерухомості
Бізнес 8349
-
Виклик Маску: як Китай утричі обігнав Starlink за потужностями виробництва супутників
Думка 7480
-
Натреновані на вбивство: Кремлю доведеться розв'язувати проблему розлючених фронтовиків
Думка 6837
-
"Агресор космічного масштабу". Ексрозвідниця США про загрозу РФ, Китаю і нову роль України
5903