Самые популярные модули в ЕСМ

Анализ более 10 лет работы на рынке автоматизации показал, что нет процессов, которые невозможно систематизировать, оптимизировать и автоматизировать.

Начиная с этого блога попрбуем разобраться со сложностью процессов, что б они перешли от сложности в категорию "это интересно".

Все процессы компании можно условно разнести в 3 группы:

•      - Стандартные.
•      - Нестандартные.
•      - Уникальные.

Стандартные процессы  характерны каждой компании (как в Украине, так и в мире). 

Нестандартные процессы свойственны определенному сегменту рынка.

Уникальные процессы присущи отдельной компании. Как  правило,  это инновационные компании.

Все стандартные процессы мы условно делим на блоки:

•                                      - Финансовый блок.
•                                      - HR блок.
•                                      - Бюджетирование.
•                                      - Маркетинговый блок.
•                                      - Классическое делопроизводство
•                                      - Закупки и иное.

» Разве существует хотя бы одна компания, которая живет обособленно? Все что-то покупают и что-то продают. Но, к сожалению, практика «бить по рукам» уходит в прошлое. Мы все больше доверяем бумагам (документам). А значит не обойтись без финансового модуля. Это один из самых запрашиваемых блоков процессов. Каждый третий клиент покупает именно его.

К финансовому блоку  Стандартных процессов можно отнести:

•      - Управление договорами и договорными документами (работа с договорами и допками). 
•      - Управление счетами (согласование счетов на оплату).
•      - Управление Актами выполненных работ (согласование Актов).
•      - Управление контрагентами (база контрагентов и их валидация), иное.

» Это самый интересный блок. Ведь он помогает построить работу с каждым сотрудником и бюджетировать его. В рамках данного блока процессов выгоду от использования систем класс ЕСМ может ощутить каждый сотрудник компании, поскольку он становится внутренним клиентом, запрашиваемых услуг в компании. Каждый второй проект автоматизирует процессы из HR блока.

К HR блоку Стандартных процессов мы относим:

•      - Создание и согласование заявок на вакансию.
•      - Организация выхода нового сотрудника.
•      - Прием/перевод/увольнение сотрудника.
•      - Управление командировками (согласование плановых и внеплановых командировок, согласование качественных и количественных отчетов о командировке).
•      - Управление кадровыми приказами.
•      - Управление отпусками (график отпусков и его согласование, создание и согласование заявки на отпуск).
•      - Заявки на получение справок и иное.

» Какая компания сможет выжить в мире бизнеса без финансового планирования и учета? Ответ очевиден. Поэтому и появился соответствующий блок. Он один из самых сложных и ответвенных. Данные процессы запрашивают большие международные компании с четкой и амбициозной стратегией развития. 

Что включает блок бюджетирование:

•      - Создание и согласование плана бюджета на год.
•      - Аналитика плана бюджета на год.
•      - План бюджет месяца.
•      - Создание/актуализация и согласование плана бюджета на месяц.
•      - Актуализация бюджет-факт.

» Миром движет реклама - «реклама-двигатель торговли». Современный мир рассматривает данное утверждение намного шире. Поэтому и появилась потребность постоянно напоминать о себе и своем продукте. И, как говорится, на злобу дня, у нас появился маркетинговый блок.

Он включает:

•      - Создание и согласование заявки на проведение акции/активности/мероприятия (с учетом согласования плана бюджета акции/активности/мероприятия).
•      - Согласование плана мероприятий на год.
•      - Согласование результатов акции/активности/мероприятия (отчет о проведении).
•      - Аналитика о маркетинговых активностях (за период в рамках года) и иное.

» Стандартные процессы блока «Классическое делопроизводство» в большей мере используют компании резиденты постсоветских стран. Это наследие от которого отказаться страшно, да и нести уже очень тяжело. Поэтому стратегические руководители стараются по максимуму либо пересмотреть актуальность таких процессов/документов, либо автоматизировать их. Чтобы не тратить на них много внимания и ресурсов для их содержания.

Что ж он включает?

•      - Управление служебными записками.
•      - Управление входящей корреспонденцией.
•      - Управление исходящей корреспонденцией.
•      - Управление внутренней корреспонденцией.
•      - ОРД и иное.

» Современный мир далек от натурального хозяйства. Следовательно все компании строго сегментированы. А значит закупки стали объективной необходимостью. Но как сделать так что б покупали необходимое? вовремя?  за минимальные деньги? А если компания большая на множество офисов? тут на помощь приходит блок "Закупки".

Какие процессы он включает:

•      - Создание и согласование заявки на закупку.
•      - Агрегация заявок на закупку в рамках департамента/периода/филиала/страны.
•      - План закупок на период.
•      - Автоматизация процесса закупки/аукциона/тендера.
•      - Аналитика закупок в разрезе подразделения/периода.

О каждом из блоков можно рассказать много интересного. Эта информация появится в следующих блогах…