Бизнес на паузе? Самое время навести порядок в финансах
После окончания особого периода в стране, бизнес станет в некотором смысле другим.
Одни пересмотрят стратегию, другие — подход к отдельным бизнес-процессам. Но однозначно, большинство компаний будут ощущать острую потребность в финансах. И сейчас самое время их упорядочить, чтобы в ближайшее время перейти к следующему этапу — автоматизации. Зачем? Поделюсь некоторыми практическими советами.
Финансовая дисциплина: важные мелочи
Я знаю примеры, когда компании с доходом до 1—3 млн грн в месяц очень внимательно подходят не только к ведению финансов, но и к их анализу. И благодаря такому правильному подходу к финансовой составляющей своего бизнеса, получают на 15—20 % выше доходность, чем у конкурентов.
Как минимум, столь показательные цифры заставляют задуматься и посвятить временный «простой» в деятельности тому, чтобы навести порядок в своих финансах.
С чего же стоит начать? Остановлюсь на главных тезисах и выводах, которые одинаково подходят и микро-бизнесу, и акулам рынков.
Ежедневно в новостях и онлайн-семинарах для предпринимателей (сейчас пока иначе массовые мероприятия не проводят, в Украине так точно) эксперты и бизнесмены говорят о грядущем экономическом кризисе. Учитывая, что сейчас есть некая пауза в привычном для бизнеса ритме, вполне разумно научиться правильно считать деньги, прогнозировать и управлять ими.
Лично я уверен, что команда — самое важное в моей компании. И чтобы хватало на аренду, зарплату и элементарные вещи, руководитель должен прогнозировать все возможные варианты развития ситуации.
«Если хочешь быть богатым, нужно быть финансово грамотным», — Роберт Кийосаки, американский инвестор, бизнесмен и писатель.
Как систематизировать финансовую составляющую?
Особое внимание сейчас необходимо обратить на ОДДС (отчет о движении денежных средств) и контролировать свои кассовые разрывы, а еще иметь два-три прогноза поступления денежных средств.
Поскольку в ближайшее время для бизнеса будет периодом спада активности, ослабеет нагрузка на финансовый отдел. Соответственно, у этих сотрудников есть возможность сделать то, до чего долго не доходили руки в виду выполнения более важных, «горящих», задач. Именно сейчас очень важно уделить внимание процессам. Проинвестируйте сюда свое время.
Начните с подбора инструментов для ведения учета. И речь идет даже не о сложных специальных программных продуктах, а об обыкновенных таблицах. Сведите все в одну и систематизируйте для ведения правильного и регулярного «учета денежных средств». Дальше можно переходить к «прогнозу денежных средств».
За этими обоими понятиями стоят конкретные инструменты, причем довольно простые. Важно разобраться, как они работают. Для удобства разделю компании на три группы:
«Большинство» — ведут учет поступлений и выплат денежных средств, то есть составляют отчет о движении денег.
«Часть» — ведут отчет о движении денег и баланс (отчет об остатках), отчет о финансовых результатах и составляют прогноз движения денег.
«Единицы» — кроме того, что делают предыдущие категории, еще и анализируют информацию, которую накопили. Для таких компаний есть платформа PI, она помогает в режиме реального времени показывать на графиках данные, необходимые бизнесу для принятия управленческих решений.
В условиях кризиса, когда у компании есть неопределенность с погашением долгов, поступлением денег и прочие дестабилизирующие факторы, эта платформа из правильной отчетности делает упрощенный вариант инвестиционного анализа.
Наряду с другими процессами, способствующими росту компании, приведенные в порядок и систематизированные финансы помогают получать больше прибыли, поскольку становятся основой для выбора стратегически правильных действий.
Уверен, финансы — это хороший инструмент для управления любой компанией (и маленькой, и большой).
Описанная выше «финансовая настройка» может занимать от 6 месяцев до 1 года, в зависимости от компании и специфики ее деятельности. Дальше происходит автоматизация всех перечисленных процессов. Но даже на этапе подготовки к внедрению специальных программных продуктов вы уже ощутите выгоду от того, что не пожалели времени и усилий на отлаживание грамотных и прозрачных процессов в своем финансовом отделе.
«Ваше благополучие зависит от ваших собственных решений», — Джон Рокфеллер, американский предприниматель, филантроп, первый официальный долларовый миллиардер в истории человечества.
- Встановлення дійсного автомобільного перевізника Укртрансбезпекою Євген Морозов 08:20
- Юридическая защита бизнеса в условиях военного положения Світлана Приймак вчора о 22:29
- Товарно-транспортна накладна – зміна акцентів в судовій практиці Верховного суду Євген Морозов вчора о 08:48
- Влада над владою – умова оновлення України. 4. Від раболіпства до національної ідеї Вільям Задорський вчора о 07:34
- R&D на виробництві: як взаємодія підрозділів сприяє інноваціям Єгор Осадчук 20.09.2024 16:34
- Актуальные проблемы украинцев в Испании Світлана Приймак 20.09.2024 14:35
- Восстановление прав собственности на недвижимость в Украине после войны Дмитро Зенкін 20.09.2024 14:11
- Вихід бізнесу на нові ринки у 2024 році Даніелла Шихабутдінова 20.09.2024 13:22
- Отсрочка от мобилизации: что делать в случае отказа? Віра Тарасенко 19.09.2024 22:23
- Ціни на нерухомість в Україні: фактори впливу та прогнози Раміль Мехтієв 19.09.2024 15:52
- Найкритичніша зима: чому уряд має знову заборонити експорт дров та паливної сировини Юрій Дюг 19.09.2024 15:42
- Легализация огнестрельного оружия в Украине: мировой опыт и перспективы Дмитро Зенкін 19.09.2024 14:44
- Гаагский трибунал и дела по военным преступлениям: как проходит процесс? Світлана Приймак 19.09.2024 13:40
- Українська Воднева стратегія - 2050: виклики на шляху до енергетичної незалежності Олексій Гнатенко 18.09.2024 23:32
- Підтвердження неможливості виконання платником податків своїх обов`язків Євген Морозов 18.09.2024 19:50
-
Постачальник продовольства для армії сплатить штраф 500 000 грн за зірвані постачання
Бізнес 56133
-
Підсанкційні танкери відновили експорт російської нафти до Китаю
Бізнес 10565
-
"Парадокс". Фінляндія не знайшла в Україні, кому дати кредит на маневрову генерацію
Бізнес 9262
-
Росіяни почнуть масово вилучати землю і житло на окупованих територіях з 2025 року
Бізнес 5597
-
Нова пошта запустила новий мобільний застосунок для усіх країн за $1,7 млн
Бізнес 5524