Зачем мне ERP-система?
Ответить на этот вопрос стоит искать не в теории, а в экономических расчетах.
Правда, предстоит быть честными с собой, ведь считать придется реалистично – тут приблизительные цифры не помогут убедиться в необходимости систематизировать планирование ресурсов предприятия.
Начнем с простого: что такое ERP?
Данная аббревиатура произошла от Enterprise Resource Planning. Другими словами, это — проверенный и действенный способ оптимизировать работу компании, чем бы она ни занималась. В основе его лежит сбалансированное управление ресурсами на базе единой модели.
Начало глобальной популярности ERP-систем пришлось на первую половину 2000-х. К тому времени большой бизнес уже успел оценить ее преимущества, а средний и малый стали наследовать этот успешный опыт. Постепенно ERP из производства перешла в сферу услуг, госуправление и многие другие отрасли. В связи с такой корреляцией спроса разработчики стали модернизировать систему, добавляя новые модули и увеличивая перечень функций. Безусловно, в этом им помог Интернет.
Давайте посмотрим, зачем именно ERP понадобилась такому количеству компаний.
«Планы — бесполезны, планирование — бесценно», — Дуайт Эзенхауэр, 34-й президент США, военный и политический деятель
Решение о внедрении ERP: сначала считаем, потом действуем
Поскольку ERP-систем преследует главную задачу — оптимизировать ресурсы и расходы компании, ее стоит внедрять только после того, как вы точно ответите на вопрос относительно размера полученных от этого выгод. Другими словами, досконально просчитаете: насколько вырастет прибыль компании либо же сократятся ее расходы? За счет чего это произойдет? и насколько окажется эффективным в долгосрочной перспективе? Соответственно, вам предстоит все тщательно измерить с точки зрения экономики компании. Однако до того, как вы приступите к подсчетам, добавим конкретики: остановимся на целях и задачах внедрения. Итак, ERP в организации — это:
- управление всеми ресурсами фирмы, а не отдельными их блоками;
- создание общих для компании внутренних коммуникаций и базы данных, с которой смогут работать все подразделения;
- правильное планирование бизнес-процессов;
- более эффективное управление финансовыми потоками;
- упрощение и автоматизация документооборота, оптимизация доступа к данным;
- грамотное, понятное и прозрачное бюджетирование на всех уровнях;
- действенный контроль удаленных подразделений, сотрудников;
- полные и достоверные данные, которые помогают управлять производством, кадрами и другими отделами компании.
«Руководитель проектов должен разработать интегрированную систему для планирования, контроля, мониторинга и хранения большого количества информации, а также оперативного принятия решений», — Рори Бурке (Rory Burke), американский автор книги об управлении проектами
А теперь поговорим об экономике ERP для IT
Базовыми показателями, к которым прибегают для оценки целесообразности внедрять ERP-систему именно в IT-проектах, являются следующие:
- чистая текущая стоимость проекта (или NPV);
- внутренняя норма доходности проекта (она же IRR);
- срок окупаемости проекта (то есть Paybackperiod);
- расчет дисконтированных денежных потоков (либо Discountedcashflow).
Как уже было сказано выше, экономический эффект от внедрения ERP-системы должен привести к увеличению выручки и /или уменьшить затраты. В случае с компанией, предоставляющей услуги по информационным технологиям, первый показатель довольно сложно точно оценить, а вот второй как раз и является тем, который получится посчитать точно.
К примеру, для правильной оценки от применения ERP в данном случае можно и нужно считать уменьшение затрат на оплату труда, программное и аппаратное обеспечение, недостачи и злоупотребления, штрафы и пени, аудиторские услуги и услуги внешней техподдержки.
Кроме того, следует понимать, что экономический эффект не всегда сопутствует внедрению новой технологии, а зависит от того, как эту технологию используют.
«Из всего, что я делал в жизни, самым важным я считаю управление талантливыми людьми, которые работали на нас, направление их к нужной цели», — Уолтер Дисней, основатель компании Walt Disney Productions, ставшей мультимедийной империей The Walt Disney Company
To be continued ...
- Встановлення дійсного автомобільного перевізника Укртрансбезпекою Євген Морозов 08:20
- Юридическая защита бизнеса в условиях военного положения Світлана Приймак вчора о 22:29
- Товарно-транспортна накладна – зміна акцентів в судовій практиці Верховного суду Євген Морозов вчора о 08:48
- Влада над владою – умова оновлення України. 4. Від раболіпства до національної ідеї Вільям Задорський вчора о 07:34
- R&D на виробництві: як взаємодія підрозділів сприяє інноваціям Єгор Осадчук 20.09.2024 16:34
- Актуальные проблемы украинцев в Испании Світлана Приймак 20.09.2024 14:35
- Восстановление прав собственности на недвижимость в Украине после войны Дмитро Зенкін 20.09.2024 14:11
- Вихід бізнесу на нові ринки у 2024 році Даніелла Шихабутдінова 20.09.2024 13:22
- Отсрочка от мобилизации: что делать в случае отказа? Віра Тарасенко 19.09.2024 22:23
- Ціни на нерухомість в Україні: фактори впливу та прогнози Раміль Мехтієв 19.09.2024 15:52
- Найкритичніша зима: чому уряд має знову заборонити експорт дров та паливної сировини Юрій Дюг 19.09.2024 15:42
- Легализация огнестрельного оружия в Украине: мировой опыт и перспективы Дмитро Зенкін 19.09.2024 14:44
- Гаагский трибунал и дела по военным преступлениям: как проходит процесс? Світлана Приймак 19.09.2024 13:40
- Українська Воднева стратегія - 2050: виклики на шляху до енергетичної незалежності Олексій Гнатенко 18.09.2024 23:32
- Підтвердження неможливості виконання платником податків своїх обов`язків Євген Морозов 18.09.2024 19:50
-
Постачальник продовольства для армії сплатить штраф 500 000 грн за зірвані постачання
Бізнес 56133
-
Підсанкційні танкери відновили експорт російської нафти до Китаю
Бізнес 10565
-
"Парадокс". Фінляндія не знайшла в Україні, кому дати кредит на маневрову генерацію
Бізнес 9262
-
Росіяни почнуть масово вилучати землю і житло на окупованих територіях з 2025 року
Бізнес 5597
-
Нова пошта запустила новий мобільний застосунок для усіх країн за $1,7 млн
Бізнес 5524