5-ть основных пунктов для нормальной организации работы предприятия
Практически на любом предприятии всё должно происходить строго по разработанному внутреннему распорядку и внутренней документации.
На каждом предприятии его учредителям илируководству приходится беспокоиться о сохранности имущества и об обеспеченииохраны предприятия, продуктивности труда и авторитете, престиже предприятия. Поэтому, на мой взгляд, всё должно происходить строгопо разработанному внутреннему распорядку и внутренней документации. Дляэтого следует, как минимум, организовать и провести целый ряд последовательныхмероприятий. Эти мероприятия могут иметь место на стадии подготовки крегистрации бизнеса или уже после этого. К примеру, рекомендую начать с 5-тиосновных пунктов для нормальной организации работы практически любого предприятиянезависимо от формы собственности и оборотного капитала:
1. Разработатьслужебную инструкцию для всех работников фирмы.В ней должно быть прописано поведение каждого сотрудника на предприятии,правила общения между собой, а также инструктаж при внезапной проверке. Дляохраны и менеджеров, начальников отделов такая инструкция должна бытьразработана в отдельном частном порядке с помощью юриста по трудовым вопросам.
2. Длявсех сотрудников необходимо ввести разные уровни доступа к документации фирмы.В таком случае, скажем при проверке или обыске, ни один сотрудник не сможет (непонимая этого) навредить фирме своими показаниями.
3. Следуетзавести журнал проверки предприятия. Тогда можно требоватьсоставить пояснение прав и обязанностей проверяющих, а также вести определённуюфиксацию проверки. Должен быть определен перечень всех документов, которыемогут потребовать проверяющие, а также должностные лица, которые эти документыпредоставят.
4. Вобязательном порядке следует провести инструктаж с сотрудниками предприятия.Следует объяснить сотрудникам все моменты, которые попадают в разряд тайны(есть так сказать, - «конфиденциальными» или носят коммерческую тайну), а такжеозвучить стандартные вопросы проверяющих, проработать ответы на них. Такжеследует проверить знание сотрудниками своих прав и обязанностей.
5. Организоватьсовременное и безопасное хранение индивидуальной и первичной информации.Для этого её следует шифровать, а доступ к ней предоставить лишь ответственнымза её хранение лицам. Можно заключить договор с адвокатом о хранении особоважных документов.
Наведённый перечень 5-ти мероприятий по улучшениюкачества работы предприятия не исчерпывающий. Но, соблюдения этих простыхправил даст возможность нанятому персоналу нераздражаться в сложных непредвиденных ситуациях, производительность не будетпадать, а престиж предприятия в глазах контрагентов только возрастёт.
Конечно, для грамотного выполнения своих служебныхобязанностей требуется обработать огромный информационный кусок знаний. Длятого, чтобы выделить линию внутреннего распорядка и трудовой дисциплины напредприятии следует знать и понимать последствия всех действий. В свою очередь,должен напомнить и о том, что именно адвокат может урезать ущерб при любых проверках.И, конечно же, только опытный в трудовых делах юрист сможет с достоинством ипрофессионализмом выполнить работу по подготовке внутренних документов напредприятии.
- Чи є місце українській книзі в планах держави, або що не так із книжковими сертифікатами? Віктор Круглов вчора о 19:31
- Блокування податкових накладних: причини та рішення Соломія Марчук вчора о 16:05
- Наш атом у кишені: коли світ перейде на ядерні батарейки Ксенія Оринчак вчора о 16:04
- Корпоративна політика як інструмент ефективного управління сьогодення Дмитро Зенкін вчора о 11:26
- Межі вирішення питання про зупинення реєстрації податкової накладної Євген Морозов вчора о 10:57
- Кризове лідерство та менеджмент: як обрати правильну стратегію в умовах кризи Ігор Шевцов вчора о 08:42
- Дірки на всіх: чи майже всіх? Богдан Кашаник 30.09.2024 23:43
- Цифрові права та кібербезпека: Виклики сучасності та перспективи регулювання Світлана Приймак 30.09.2024 17:22
- Відстрочка від мобілізації для студентів іноземних ВНЗ: Покарання невинних за чужі провини Арсен Маринушкін 30.09.2024 16:29
- Нетворкінг у LinkedIn: Правила успішної комунікації Дмитро Суслов 30.09.2024 16:10
- Відповідальність як стратегія. Чому сталий розвиток – майбутнє бізнесу Ірина Кононенко 30.09.2024 11:40
- Строк на оскарження рішення та дії посадових осіб виконавчої служби Євген Морозов 30.09.2024 09:55
- Відбір постачальника – це не вся закупівля: ключові ролі в закупівельному процесі Євгеній Сільверстов 30.09.2024 09:47
- Зміни в призначенні субсидій Андрій Павловський 29.09.2024 18:13
- Визнання недійсним договору відступлення права вимоги Євген Морозов 29.09.2024 10:47
-
Як зробити прорив у вивченні іноземної мови у найближчі пів року
Життя 26050
-
Насильство і торгівля людьми: що це за гучна історія з музикантом P. Diddy
Життя 10931
-
Епіцентр почав відкривати торгово-розважальні центри. Перший – біля Києва
Бізнес 9943
-
"Цифри шокують". У Росії офіційно презентували проєкт бюджету на 2025 рік
Фінанси 5627
-
Київ вибрав підрядника для ремонту аварійного мосту біля станції метро "Дарниця"
Бізнес 4264