Электронный документооборот: хорошо, но может быть лучше
Сейчас на рынке Украины представлено множество систем внешнего электронного документооборота. Казалось бы, чего еще желать? Проблема, что решений от разных вендоров много, а роуминга между ними — нет.
Цифровая трансформация страны идет полным ходом. Вынужденный переход на удаленную работу способствовал тому, что спрос на системы электронного документооборота в последнее время значительно вырос. Один из самых часто задаваемых вопросов, который возникает у людей, решивших внедрить электронный документооборот (ЭДО): как системы от разных вендоров взаимодействуют друг с другом? Ответ: пока никак.
Сейчас, если компании-партнеры пользуются разными решениями внешнего ЭДО от разных разработчиков, возникают некоторые сложности. Не критичные, но все же сложности и необходимо совершать лишние движения. Сейчас нет технической возможности отправлять документы из одной системы внешнего ЭДО в другую. К примеру, получив документ из системы внешнего документооборота А, контрагент вынужден идти по ссылке и регистрироваться в этой системе, даже если сам он использует для внешнего документооборота систему В. Для него это бесплатно и не очень хлопотно, но всё равно, сложнее, чем могло бы быть. Контрагенты в этом случае все равно обмениваются юридически значимыми документами, но роуминг между системами ЭДО от разных вендоров, позволил бы избежать регистрации в разных системах и, соответственно, экономить время.
Это вопрос уже решен в государственном секторе. Там работает система СЕВ ОВВ, которая позволяет беспрепятственно обмениваться документами между госструктурами, даже если они используют для внутреннего документооборота разные платформы. Похожее решение есть и у провайдеров систем EDI (Electronic data interchange), с помощью которых обмениваются данными, например, поставщики и ритейлеры. EDI система от одного провайдера без труда передает данные в систему другого.
Вопрос роуминга между разными системами внешнего документооборота поднимался во время первого заседания подкомитета по ЭДО и электронным доверительным услугам ИТК Союза предпринимателей Украины. Однако, пока он находится в начальной стадии обсуждения. Систему роуминга мог бы без труда разработать один из провайдеров, но другие вендоры вряд ли захотят ей пользоваться, так как это поставило бы их в зависимое положение. Роуминг должен обеспечиваться независимым провайдером. Кто-то должен стать регулятором. Идеальный вариант: Министерство цифровой трансформации. Оно может дать толчок к решению этой проблемы и стать регулятором, контролирующим создание и работу этой платформы.
Только совместными усилиями разработчики систем ЭДО и представители власти смогут решить эту проблему. И тогда конечные пользователи могли бы работать в привычных интерфейсах выбранных ими систем документооборота, без необходимость регистрироваться на платформах других провайдеров. Рынок растет и формируется. Все больше компаний переходит на ЭДО и создание единой роуминговой платформы — одна из задач, которые нам неизбежно придется решать.
- Кенселінг як штучний контроль Михайло Зборовський 13:21
- Промптинг як нова необхідна навичка: чому вона важлива для кожного Станіслав Нянько 13:13
- Експертне дослідження шахрайських схем: практичні аспекти для адвокатів Юрій Григоренко 12:55
- Тимчасове вилучення майна у кримінальному провадженні Сергій Пагер 08:27
- Рівність у регламентах, асиметрія на практиці: дебютні уроки конкурсу в апеляцію Тетяна Огнев'юк вчора о 18:24
- Китай, Індія, Польща, Угорщина: сперечаємося чи торгуємо? Любов Шпак вчора о 16:03
- Вдячність, як ключ до власного життя Алла Заднепровська вчора о 12:59
- Оцінка доказів в аудиті та кримінальному процесі: точки дотику з точки зору ШІ Ольга Рубітель 26.05.2025 22:13
- Cмарт контракти в енергетиці: чи готова Україна до диджиталізації ринку Ростислав Никітенко 26.05.2025 12:54
- Акт догляду: коли держава перетворює турботу на бюрократію Світлана Приймак 25.05.2025 00:57
- Війна змінила правила гри: Україна на першому місці за передачами озброєння (2022–2024) Христина Кухарук 24.05.2025 16:22
- Как оформить наследство в Украине, если вы находитесь за границей: пошаговая инструкция Віра Тарасенко 24.05.2025 14:50
- Централізація закупівель: як Україна та ЄС підвищують ефективність державних витрат Олена Усеінова 23.05.2025 17:38
- Обмеження переказів між картками: що зміниться з 1 червня? Денис Терещенко 23.05.2025 15:07
- Як уникнути блокування податкових накладних? Сергій Пагер 23.05.2025 08:47
- Хто вбив Андрія Портнова? 3767
- Рівність у регламентах, асиметрія на практиці: дебютні уроки конкурсу в апеляцію 987
- Обмеження переказів між картками: що зміниться з 1 червня? 199
- Війна змінила правила гри: Україна на першому місці за передачами озброєння (2022–2024) 131
- Оцінка доказів в аудиті та кримінальному процесі: точки дотику з точки зору ШІ 123
-
Вітчизняний Patriot. Чи міг ЗРК "Кільчень" захистити українське небо
Технології 89766
-
Український defence-стартап, який розробляє системи deep strike, отримав $5 млн інвестицій
Технології 36737
-
У Раді запропонували знизити нештрафований поріг перевищення швидкості до 10 км/год
Бізнес 9475
-
Бум ШІ-музики: як українці генерують пісні та який із цього прибуток
Технології 7767
-
BLUETTI представляє Apex 300: електростанція для дому, автофургонів та автономного життя
Новини компаній 5698