Покроковий алгоритм бронювання військовозобов’язаних працівників

Як уберегти особливо цінні кадри від мобілізації? Дізнайтеся, які підприємства можуть оформити бронювання працівників під час воєнного стану, і як це зробити?

Захист Вітчизни – важка, важлива та відповідальна місія. Одні героїчно боронять рубежі на фронті, другі сумлінно тримають тил. Зусилля всіх небайдужих патріотів під час війни заслуговують на повагу. Ми взаємозалежні. Це розуміють, сподіваюсь, усі. Кожен притомний усвідомлює: впадуть одні – не вистоять інші. Державі потрібні воїни, а підприємці бояться залишитися без працівників.

Від раптової втрати кадрів через мобілізацію та несподіваних збитків не застрахований жоден власник бізнесу. Законодавством нашої країни передбачена можливість оформлення бронювання, що суттєво знижує ймовірність потрапляння працівників на фронт. Ви заощаджуєте кошти та час на пошук нових членів команди та впевнені в тому, що конкретна людина буде на роботі.

Тому нижче надаю роз’яснення щодо алгоритму оформлення бронювань.

Хто може бронювати працівників?

Крім органів державної влади та місцевого самоврядування, забронювати працівників можуть бізнеси, які є критично важливими для забезпечення потреб армії, населення чи функціонування економіки. Цей статус має бути підтверджено рішенням компетентного державного органу (наприклад, міністерства).

Підприємства мають відповідати мінімум 3 критеріям, передбаченим Порядком бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час (затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 27 січня 2023 р. № 76). Обов’язково треба не мати заборгованостей по ЄСВ та іншим податкам. А також середня заробітна плата працівника за останній квартал має бути не менше, ніж 20 тисяч гривень.

Інформація про всі критично важливі підприємства міститься у Єдиному переліку органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій для бронювання військовозобов’язаних (далі – Єдиний перелік). Якщо компанія є в ньому, це означає, що вона може бронювати працівників через Дію.

Хто підлягає бронюванню?

Список працівників визначається на розсуд компанії. Може бути заброньована будь-яка особа, яка працює в компанії з Єдиного переліку за трудовим договором. Якщо людина звільняється, то строк її бронювання також закінчується.

Працівник мусить мати актуальний військово-обліковий документ, вчасно оновлені дані та не перебувати у розшуку. Якщо хоча б 1 з цих вимог не дотримана, правом на бронювання скористатися не можна.

За загальним правилом забронювати можна до 50% працівників. А щоб все вдалося, необхідно мати підписані трудові договори та накази про прийняття на роботу. Тож не нехтуйте своєчасним оформленням документів і дотримуйтеся норм трудового законодавства.

Обмеження на бронювання працівників 2025

На жаль, фізичні особи-підприємці не можуть бронювати працівників.

Також не можна забронювати працівника, який вже має відстрочку з будь-яких інших підстав, передбачених законом (наприклад, хвороба, догляд за близькими родичами чи навчання). А ще тих, хто є виконавцями за гіг-контрактами чи договорами надання послуг.

Працівники зі статусом призовника чи резервіста теж не підлягають бронюванню (лише військовозобов’язані).

Як забронювати військовозобов’язаного?

Бронювання працівників від мобілізації відбувається лише онлайн через Дію:

1. Керівник компанії, яка визнана критично важливим підприємством, має авторизуватися через кабінет громадянина за допомогою електронного підпису юридичної особи.

2. Потім потрібно вказати дані про працівників, яких хочете забронювати.

3. Далі формуємо заяву та підписуємо її електронним підписом.

4. Якщо всі документи подано правильно, підприємство має статус критично важливого, і всі вибрані працівники не порушували правил військового обліку, їх буде заброньовано. Заява розглядається протягом доби.

Інформація про бронювання міститься в електронних військово-облікових документах та витягах із Наказу Міністерства економіки України.

А щоб уникнути труднощів у процесі отримання статусу критичного підприємства та подання документів, радимо додатково звертатися по професійну правничу допомогу. Юристи перевірять, чи відповідає ваш бізнес критеріям, передбаченим законодавством.

Не втрачайте можливість законного оформлення відстрочок на важливих для технологічних процесів працівників!