Авторські блоги та коментарі до них відображають виключно точку зору їхніх авторів. Редакція ЛІГА.net може не поділяти думку авторів блогів.
12.01.2024 14:07
Як ми у 2023 році запускали дашборд для ефективного управління закупівлями у Міноборони
Успішний кейс використання безкоштовного цифрового рішення у секторі оборони.
Під час роботи над реформами військових закупівель наша команда в Офісі з підтримки змін при Міноборони часто стикається з проблемами, які потребують рішень “на вчора”.
Розповім про один з таких кейсів.
Кілька місяців тому ми вивчали особливості роботи Департаменту ресурсного забезпечення Міністерства оборони. Нагадаю, це - структура, яка займалася тендерами нелетальних товарів для армії. Цю функцію Департамент вже передав агенції “Державний оператор тилу” (ДОТ).
Коли почали дослідження, то з’ясували цікавий факт: у Департаменті була відсутня будь-яка електронна база даних, яка би відображала всі етапи їхніх закупівель.
Тобто підрозділ, який 2023 року затендерив товари на майже 100 млрд грн, був “незрячий”. Ніхто не розумів цілісної картинки.
Наша команда одразу включилася в процес та запропонувала просте цифрове рішення - створення закупівельного дашборду. Простими словами, це - звичайна електронна таблиця, яка відображає всі ключові етапи та розрахункові дати під час придбання товарів.
Щоб визначити, які етапи мають бути відображені у дашборді, ми опитали співробітників Департаменту. Це дозволило вивести чотири ключові стадії:
1. Планування та передача потреби.
2. Проведення закупівель.
3. Погодження та підписання договору
4. Виконання договору
З розрахунковими датами простіше. Вони прописані у законодавстві. Ми обрали такі:
• дата розкриття тендерних пропозицій/аукціону;
• орієнтовна дата визначення переможця;
• орієнтовна дата укладення договору.
Цієї ввідної інформації було достатньо, щоб за досить короткий час створити базу даних.
Що дає використання такого дашборду:
• виявлення взаємозв'язків між різними етапами закупівельного процесу;
• розпізнавання ключових чинників впливу та аналіз трендів;
• можливість ухвалювати обґрунтовані рішення;
• ефективне управління бюджетом;
• забезпечення своєчасного виконання завдань.
Нашим експертам щодня у “ручному режимі” доводилося оновлювати інформацію у цьому дашборді та готувати аналітичні довідки про стан проведення закупівель цим Департаментом.
Але створення такої бази даних - це успішний приклад того, як прості та безкоштовні цифрові рішення підвищують ефективність підрозділу.
Наразі у цьому дашборді вже немає потреби. Централізованими закупівлями займається ДОТ. Але, зрештою, відмовитися від таких безкоштовних інструментів дуже просто.
Як на мене, надалі впроваджувати подібний “продукт” за потреби можна і на нижчих рівнях - у будь-якій військовій частині.
Наші експерти проєкту військових закупівель Офісу з підтримки змін готові поділитися відповідним досвідом.
Якщо Ви помітили орфографічну помилку, виділіть її мишею і натисніть Ctrl+Enter.
Останні записи
- Трамп, путін і барабани Страдіварі Андріян Фітьо вчора о 21:39
- Судова боротьба за природу: захист озера Московське в Дніпрі Павло Васильєв вчора о 20:45
- Молочні зуби: лікувати чи ні? Помилка, яка може коштувати здоров’я дитини Анастасія Опанасюк вчора о 19:31
- Закон пише долю народження: чия дитина? Світлана Приймак вчора о 15:40
- Чи дійсно нам потрібні трудові мігранти? Дмитро Соболєв вчора о 15:01
- Антикрихкість: Як перетворити життєві виклики на трамплін до успіху Юлія Буневич вчора о 13:12
- Отсрочка без визита в ТЦК: как это возможно в 2025 году? Віра Тарасенко вчора о 12:15
- Фінансові потоки на енергоринку ЄС: як працюють платформи для торгівлі електроенергією Ростислав Никітенко вчора о 11:47
- Чи витримає ваш військовий квиток перевірку цифрової епохи війни? Світлана Приймак 18.03.2025 15:40
- Викрадення суверенітету Валерій Карпунцов 18.03.2025 14:23
- Фінансові санкції США та ЄС: виклики для українських енерготрейдерів Ростислав Никітенко 18.03.2025 13:23
- Екологічні наслідки руйнування Каховської ГЕС: загрози, виклики та шляхи вирішення Олена Криворучкіна 18.03.2025 08:53
- Бізнес-моделі для розвитку та масштабування вашого бізнесу: що сьогодні працює? Сильвія Красонь-Копаніаж 17.03.2025 19:50
- Цивільний позивач, як учасник кримінального провадження Євгенія Тонконожко 17.03.2025 15:29
- Суб’єктність замість паніки Євген Магда 17.03.2025 13:58
Топ за тиждень
Популярне
-
П’ять висновків із розмови Трампа та Путіна – що пишуть західні медіа
13244
-
Вартість електрики в Європі впала нижче нуля: сонячна генерація перевищила попит
Бізнес 8751
-
Революційна технологія китайського конкурента обвалила акції Tesla
Бізнес 6938
-
На виставці представили картину Клімта, яку вважали втраченою майже 90 років: фото
Життя 6869
-
Ferrexpo попередила про можливі претензії до України
Бізнес 6527
Контакти
E-mail: [email protected]