Фінансові вигоди від цифровізації: як скоротити витрати та покращити фінансову прозорість?
Цифровізація стає ключовим фактором підвищення ефективності та конкурентоспроможності компаній у сучасному бізнес-середовищі та набирає нових обертів росту та розвитку щодня.
Цифровізація стає ключовим фактором підвищення ефективності та конкурентоспроможності компаній у сучасному бізнес-середовищі та набирає нових обертів росту та розвитку щодня. Одним із найважливіших аспектів цього процесу є впровадження електронного документообігу (ЕДО), який не лише оптимізує внутрішні процеси, але й приносить значні фінансові вигоди, на приклад:
1. Cкорочення витрат на папір, друк та доставку, зберігання:
- перехід на ЕДО дозволяє компаніям відмовитися від використання паперових документів, що знижує витрати на папір, принтери, картриджі та послуги доставки. За даними користувачів платформи Deals, такі витрати можуть зменшитися на понад 60%;
- Зберігання документів у папері приносить ряд незручностей, повʼязаних як із обладнанням приміщення та його обслуговуванням, так із подальшим пошуком там документів, їх структуризації (хоча згідно законодавства деякі документи досі варто зберігати в папері, що особливо відноситься до великих компаній);
2. Підвищення продуктивності та ефективності:
- автоматизація процесів обробки документів скорочує час, необхідний для їх створення, погодження та зберігання. Це дозволяє співробітникам зосередитися на більш стратегічних завданнях, підвищуючи загальну продуктивність компанії;
3. Покращення фінансової прозорості
- ЕДО забезпечує централізоване зберігання та легкий доступ до документів, що спрощує процеси аудиту та фінансового контролю. Це сприяє більшій прозорості фінансових операцій та знижує ризик помилок або шахрайства.
Якщо говорити у цифрах вигоди від використання ЕДО, а не паперових документів, то
- тривалість підготовки та узгодження договору скорочується у 4-6 разів,
- відсоток погоджених вчасно договорів збільшується у 2-2,5 раза,
- час пошуку договору і супутніх документів зменшується у 8-10 разів,
- витрати на ведення документообігу зменшується у 3-4 рази.
В Україні багато компаній вже відчули переваги електронного документообігу. Наприклад, за даними дослідження, впровадження ЕДО дозволяє підприємствам зменшити витрати на зберігання та обробку паперових документів, забезпечити більшу ефективність та прозорість роботи, а також підвищити безпеку даних через використання електронних підписів та шифрування.
Цифровізація та впровадження електронного документообігу, як її невідʼємна складова, справді є необхідними кроками для сучасних компаній, які прагнуть оптимізувати витрати та покращити фінансову прозорість. А реальні приклади свідчать про значні фінансові вигоди та підвищення ефективності бізнес-процесів завдяки переходу на електронні системи управління документами.
- Модель нової індустріалізації України Денис Корольов 20:15
- Історія з "хеппі ендом" або як вдалося зберегти ветеранський бізнес на київському вокзалі Галина Янченко 16:18
- Ілюзія захисту: чим загрожують несертифіковані мотошоломи Оксана Левицька 15:23
- Як комплаєнс допомагає громадським організаціям зміцнити довіру та уникнути ризиків Акім Кібновський 15:17
- Топ криптофрендлі юрисдикцій: де найкраще розвивати криптобізнес? Дарина Халатьян 14:18
- Червоні прапорці контрагентів у бізнесі Сергій Пагер 08:44
- Ринок праці України: виклики та тренди 2025 року Ілля Літун вчора о 19:23
- Терези Феміди: статистика виправдувальних вироків в Україні – симптом чи вирок системі? Олександр Крайз вчора о 17:10
- Соціально відповідальний бізнес: Як допомагати суспільству та зміцнювати бренд одночасно? Юлія Спориш вчора о 15:49
- Професії зникають, навички – у тренді Юрій Баланюк вчора о 14:45
- Можливості нашого студентства: як ЛНУ створює простір для розвитку, а не лише для навчання Віталій Кухарський вчора о 13:25
- Згода другого з подружжя при відчуженні автомобіля: юридичні наслідки та ризики Арсен Маринушкін вчора о 12:29
- Тиша, ручка і результат: секрет сильних керівників Катерина Мілютенко 15.04.2025 22:33
- Нерозподілений прибуток КІКів: як законно уникнути податку в 23% в Україні Ростислав Никітенко 15.04.2025 10:41
- Індустріальні парки як інструмент економічного зростання регіонів та країни Дмитро Соболєв 14.04.2025 14:23
- Нація вбивць 359
- Актуальність застосування штучного інтелекту (ШІ) у сучасній юридичній практиці в Україні 300
- Терези Феміди: статистика виправдувальних вироків в Україні – симптом чи вирок системі? 140
- Професії зникають, навички – у тренді 131
- У ДРРП відсутні дані щодо майже кожного другого житлового об’єкта: Що це означає? 111
-
Україна з 1 липня перейде на номінальну напругу 230/400 вольт
Бізнес 12869
-
"Скасувати "зелений" тариф – і ціни зростуть". Що робити з відновлювальною енергетикою
Бізнес 10950
-
В яких європейських країнах найбільше люблять котів. До добірки потрапили країни-сусідки України
Життя 9856
-
Наймасштабніший спортивний івент літа: ВДНГ анонсує "Активну країну"
Життя 9227
-
"Ганебний прецедент": українська студія звукозапису продублювала "Minecraft: Фільм" російською
Життя 5566