Фінансові вигоди від цифровізації: як скоротити витрати та покращити фінансову прозорість?
Цифровізація стає ключовим фактором підвищення ефективності та конкурентоспроможності компаній у сучасному бізнес-середовищі та набирає нових обертів росту та розвитку щодня.
Цифровізація стає ключовим фактором підвищення ефективності та конкурентоспроможності компаній у сучасному бізнес-середовищі та набирає нових обертів росту та розвитку щодня. Одним із найважливіших аспектів цього процесу є впровадження електронного документообігу (ЕДО), який не лише оптимізує внутрішні процеси, але й приносить значні фінансові вигоди, на приклад:
1. Cкорочення витрат на папір, друк та доставку, зберігання:
- перехід на ЕДО дозволяє компаніям відмовитися від використання паперових документів, що знижує витрати на папір, принтери, картриджі та послуги доставки. За даними користувачів платформи Deals, такі витрати можуть зменшитися на понад 60%;
- Зберігання документів у папері приносить ряд незручностей, повʼязаних як із обладнанням приміщення та його обслуговуванням, так із подальшим пошуком там документів, їх структуризації (хоча згідно законодавства деякі документи досі варто зберігати в папері, що особливо відноситься до великих компаній);
2. Підвищення продуктивності та ефективності:
- автоматизація процесів обробки документів скорочує час, необхідний для їх створення, погодження та зберігання. Це дозволяє співробітникам зосередитися на більш стратегічних завданнях, підвищуючи загальну продуктивність компанії;
3. Покращення фінансової прозорості
- ЕДО забезпечує централізоване зберігання та легкий доступ до документів, що спрощує процеси аудиту та фінансового контролю. Це сприяє більшій прозорості фінансових операцій та знижує ризик помилок або шахрайства.
Якщо говорити у цифрах вигоди від використання ЕДО, а не паперових документів, то
- тривалість підготовки та узгодження договору скорочується у 4-6 разів,
- відсоток погоджених вчасно договорів збільшується у 2-2,5 раза,
- час пошуку договору і супутніх документів зменшується у 8-10 разів,
- витрати на ведення документообігу зменшується у 3-4 рази.
В Україні багато компаній вже відчули переваги електронного документообігу. Наприклад, за даними дослідження, впровадження ЕДО дозволяє підприємствам зменшити витрати на зберігання та обробку паперових документів, забезпечити більшу ефективність та прозорість роботи, а також підвищити безпеку даних через використання електронних підписів та шифрування.
Цифровізація та впровадження електронного документообігу, як її невідʼємна складова, справді є необхідними кроками для сучасних компаній, які прагнуть оптимізувати витрати та покращити фінансову прозорість. А реальні приклади свідчать про значні фінансові вигоди та підвищення ефективності бізнес-процесів завдяки переходу на електронні системи управління документами.
- Пам'ятати – означає діяти Євген Магда 10:15
- Стрес під контролем Олександр Скнар вчора о 13:57
- І справедливість для всіх... Євген Магда вчора о 13:48
- "Подарунок" від уряду: як під виглядом підтримки забрали пільги у багатодітних сімей Дана Ярова вчора о 11:00
- Сексуальне насильство, пов’язане з конфліктом: правда, яку не можна замовчувати Галина Скіпальська вчора о 06:00
- Мобінг: щоденник офісного терору Владислав Штика 27.08.2025 21:13
- "Шість тисяч" як дзеркало держави! Георгій Тука 27.08.2025 18:50
- Втеча майбутнього: як виїзд українських дітей і студентів змінює країну Дана Ярова 27.08.2025 11:00
- Математика для власників бізнесу: скільки насправді коштує клієнт? Любомир Паладійчук 26.08.2025 21:41
- Рейд фактичних перевірок бізнесу під час задекларованого мораторію на перевірки Анна Кухарчук 26.08.2025 18:29
- Реформа держпідприємств: виклик і можливість підвищити ефективність Сергій Заболотній 26.08.2025 16:29
- Моральна шкода у сімейних справах Леся Дубчак 26.08.2025 16:29
- Як змінюється технічний рекрутинг: люди чи машини? Ніна Гузей 26.08.2025 13:42
- Де людство схибило? Дана Ярова 26.08.2025 11:01
- Зміст договору замовлення твору Олександр Мисенко 26.08.2025 10:49
-
Угорщина подала до суду на ЄС через використання російських активів для допомоги Україні
Фінанси 59393
-
Міжнародні компанії фінансують мільйон російських солдатів через податки – Newsweek
Фінанси 17096
-
Найуспішніший суверенний фонд світу робить ставку на Європу, а не на США у найближчі 10 років
Фінанси 12234
-
Найбільша оборонна компанія Швеції Saab представила свою першу ракету для знищення дронів
Бізнес 9717
-
Як обрати найкращу оливкову олію: чотири прості правила
Життя 8654