Фінансові вигоди від цифровізації: як скоротити витрати та покращити фінансову прозорість?
Цифровізація стає ключовим фактором підвищення ефективності та конкурентоспроможності компаній у сучасному бізнес-середовищі та набирає нових обертів росту та розвитку щодня.
Цифровізація стає ключовим фактором підвищення ефективності та конкурентоспроможності компаній у сучасному бізнес-середовищі та набирає нових обертів росту та розвитку щодня. Одним із найважливіших аспектів цього процесу є впровадження електронного документообігу (ЕДО), який не лише оптимізує внутрішні процеси, але й приносить значні фінансові вигоди, на приклад:
1. Cкорочення витрат на папір, друк та доставку, зберігання:
- перехід на ЕДО дозволяє компаніям відмовитися від використання паперових документів, що знижує витрати на папір, принтери, картриджі та послуги доставки. За даними користувачів платформи Deals, такі витрати можуть зменшитися на понад 60%;
- Зберігання документів у папері приносить ряд незручностей, повʼязаних як із обладнанням приміщення та його обслуговуванням, так із подальшим пошуком там документів, їх структуризації (хоча згідно законодавства деякі документи досі варто зберігати в папері, що особливо відноситься до великих компаній);
2. Підвищення продуктивності та ефективності:
- автоматизація процесів обробки документів скорочує час, необхідний для їх створення, погодження та зберігання. Це дозволяє співробітникам зосередитися на більш стратегічних завданнях, підвищуючи загальну продуктивність компанії;
3. Покращення фінансової прозорості
- ЕДО забезпечує централізоване зберігання та легкий доступ до документів, що спрощує процеси аудиту та фінансового контролю. Це сприяє більшій прозорості фінансових операцій та знижує ризик помилок або шахрайства.
Якщо говорити у цифрах вигоди від використання ЕДО, а не паперових документів, то
- тривалість підготовки та узгодження договору скорочується у 4-6 разів,
- відсоток погоджених вчасно договорів збільшується у 2-2,5 раза,
- час пошуку договору і супутніх документів зменшується у 8-10 разів,
- витрати на ведення документообігу зменшується у 3-4 рази.
В Україні багато компаній вже відчули переваги електронного документообігу. Наприклад, за даними дослідження, впровадження ЕДО дозволяє підприємствам зменшити витрати на зберігання та обробку паперових документів, забезпечити більшу ефективність та прозорість роботи, а також підвищити безпеку даних через використання електронних підписів та шифрування.
Цифровізація та впровадження електронного документообігу, як її невідʼємна складова, справді є необхідними кроками для сучасних компаній, які прагнуть оптимізувати витрати та покращити фінансову прозорість. А реальні приклади свідчать про значні фінансові вигоди та підвищення ефективності бізнес-процесів завдяки переходу на електронні системи управління документами.
- Кому дадут отсрочку: новые правила для многодетных отцов и не только Віра Тарасенко вчора о 23:41
- Gaming в Онтаріо, або як Операторам успішно отримати ліцензію Ольга Ярмолюк вчора о 17:48
- Аудити безпеки в громадах: інноваційна методика для громад Галина Скіпальська вчора о 14:22
- Що приховала влада у державному бюджеті 2024 року? Любов Шпак вчора о 13:05
- "Гостомельська пастка" для місцевого самоврядування Володимир Горковенко вчора о 10:25
- Топ 5 податкових порушень у 2025 році Сергій Пагер вчора о 08:57
- Як почути майбутнє? Молодь, офлайн-спілкування і роль дорослих Олексій Сагайдак 19.05.2025 15:49
- Секс під час війни: про що мовчать, але переживають тисячі Юлія Буневич 19.05.2025 14:04
- Крутити корупційні схеми на загиблих – це за межею моралі Володимир Горковенко 19.05.2025 10:13
- Україна: 68 місце за якістю життя і 87 за зарплатами – сигнал для реформ Христина Кухарук 18.05.2025 17:58
- Вибір, як ключовий квант життя Алла Заднепровська 18.05.2025 13:44
- Пристань для Ocean-у Євген Магда 16.05.2025 18:32
- Регламентування та корпоративні політики для електронного документообігу Олександр Вернигора 16.05.2025 17:15
- Покроковий алгоритм бронювання військовозобов’язаних працівників Сергій Пагер 16.05.2025 12:23
- Зупинити СВАМ – завдання стратегічного значення Євген Магда 15.05.2025 18:32
-
Що змінило хід виборів у Румунії і який урок з них має винести Україна
Думка 10866
-
Зумери поступово відмовляються від навички, яка супроводжувала людство протягом 5500 років
Життя 10137
-
Новий формат переговорів. Про що Трамп дві години говорив з Путіним
9776
-
Зеленський-2025 проти зразка 2019 року. Як шість років та війна змінили президента України
5729
-
Євросоюз опублікував новий економічний прогноз для України: очікування погіршилися
Фінанси 4178