Про SWOT-аналіз простими словами

У цій статті я розповім, як правильно використовувати SWOT-аналіз для прийняття стратегічних рішень та наведу приклади з реальної практики.

SWOT-аналіз — це інструмент, який допомагає підприємцям виявити сильні та слабкі сторони свого бізнесу, а також оцінити можливості та загрози на ринку. Використання SWOT-аналізу є особливо корисним у ситуаціях, коли компанія планує вихід на новий ринок, запуск нового продукту або масштабування. Наприклад, перед розширенням бізнесу на міжнародний ринок, SWOT-аналіз допоможе оцінити, наскільки бізнес готовий до конкуренції, які ресурси необхідно задіяти та які ризики потрібно враховувати. У цій статті я розповім, як правильно використовувати SWOT-аналіз для прийняття стратегічних рішень та наведу приклади з реальної практики.

Суть SWOT-аналізу

SWOT - це абревіатура, яка розшифровується як:

S - Strengths (Сильні сторони);

W - Weaknesses (Слабкі сторони);

O - Opportunities (Можливості)

T - Threats (Загрози)

Сильні сторони — це внутрішні характеристики компанії, які дають перевагу перед конкурентами. Наприклад, унікальна технологія, сильний бренд чи висококваліфікований персонал.

Слабкі сторони — це внутрішні чинники, які ставлять компанію у невигідне становище. Це може бути застаріле обладнання, висока плинність кадрів чи обмежені фінансові ресурси.

Можливості — це зовнішні чинники, які компанія може використовувати для свого зростання. Наприклад, нові ринки збуту, зміни у законодавстві чи технологічні інновації.

Загрози — це зовнішні чинники, які можуть негативно вплинути на бізнес. Це можуть бути нові конкуренти, економічний спад чи зміна споживчих смаків.

SWOT-аналіз корисний не тільки для стратегічного планування. Він може застосовуватися з метою оцінки ефективності поточних проєктів, розробки нових продуктів, поліпшення операційних процесів і навіть оцінки потенційних партнерів.

Як і навіщо використовувати SWOT-аналіз?

Тепер, коли ми розібралися з основними компонентами SWOT-аналізу, розглянемо, як цей інструмент застосовується на практиці. Щоб краще зрозуміти його ефективність та багатогранність, звернемося до досвіду реальних компаній. Їхні приклади наочно продемонструють, як SWOT-аналіз допомагає бізнесу не лише оцінити поточну ситуацію, а й розробити стратегії для майбутнього зростання.

Ось кілька ключових переваг цього методу з прикладами їх застосування:

Комплексний погляд на бізнес. SWOT-аналіз дозволяє одночасно розглянути внутрішні та зовнішні фактори, що впливають на компанію. Наприклад, компанія Tesla під час проведення SWOT-аналізу могла б виявити таке:

• Сильна сторона: Інноваційні технології у виробництві електромобілів;

• Слабкість: Обмежені виробничі потужності;

• Можливість: Зростання попиту на екологічний транспорт;

• Загроза: Посилення конкуренції традиційних автовиробників.

Основа стратегічного планування. Компанія Beyond Meat може використовувати SWOT для розробки стратегії розширення на міжнародні ринки:

• Сильна сторона: Інноваційні технології виробництва м'яса

• Слабкість: Обмежена присутність на міжнародних ринках

• Можливість: зростаючий тренд на здорове харчування та екологічність у світі

• Загроза: Посилення конкуренції з боку місцевих виробників та великих харчових корпорацій

На основі цього аналізу Beyond Meat може розробити стратегію, яка фокусується на партнерстві з місцевими дистриб'юторами та адаптації продукції під локальні уподобання, щоб успішно вийти на нові ринки.

Виявлення потенційних проблем. SWOT допомагає заздалегідь виявити можливі загрози та підготуватися до них. Компанія Kodak могла б використовувати SWOT аналіз для виявлення загрози цифрової фотографії.

• Сильна сторона: Лідерство у виробництві фотоплівки

• Слабкість: Відставання у цифрових технологіях

• Можливість: Зростання ринку цифрової фотографії

• Загроза: Поступова відмова від використання фотоплівки

Своєчасне виявлення цієї загрози могло б допомогти Kodak швидше адаптуватися до змін ринку і, можливо, вони зберегли б лідерство в індустрії фотографії.

Оптимізація ресурсів: Аналіз допомагає зрозуміти, як краще використовувати сильні сторони компанії та мінімізувати вплив слабких. Наприклад, Amazon використовує свій сильний бік у логістиці та доставці для розвитку нових напрямків бізнесу, таких як Amazon Fresh (доставка продуктів) та Amazon Prime (підписка на швидку доставку та додаткові послуги).

Поліпшення процесу ухвалення рішень. SWOT надає структуровану інформацію для ухвалення обґрунтованих рішень. Netflix використовував SWOT-аналіз для ухвалення рішення про створення власного контенту:

• Сильна сторона: Велика база передплатників

• Слабкість: Залежність від контенту інших студій

• Можливість: Зростання попиту на оригінальний контент

• Загроза: Конкуренція з боку традиційних медіа-компаній.

Цей аналіз допоміг Netflix ухвалити рішення про значні інвестиції у створення власних фільмів і серіалів, що призвело до успіху таких проєктів як «Картковий будинок» і «Дуже дивні справи». Нині все більше стрімінгових платформ наголошують на створенні власних проєктів, що сильно просунуло медіа-індустрію.

Кроки проведення SWOT аналізу

Щоб показати, як провести ефективний SWOT-аналіз, розглянемо кожен крок на умовному прикладі компанії, яка займається виробництвом екологічно чистої упаковки для продуктів харчування.

1. Визначити мету аналізу

Компанія хоче зрозуміти, як краще позиціонувати себе на ринку та які напрями розвитку можуть забезпечити їй зростання найближчими роками. Мета SWOT-аналізу — виявити внутрішні та зовнішні фактори, які можуть вплинути на успіх компанії у цьому напрямку.

2. Зібрати інформацію

Компанія починає з аналізу ринку екологічної упаковки. Вона вивчає звіти про тренди, наприклад, від McKinsey або Deloitte, а також проводить опитування серед своїх поточних клієнтів, щоб зрозуміти, які властивості упаковки для них найбільш важливі (наприклад, біорозклад, міцність, ціна).

3. Визначити сильні сторони

На цьому етапі компанія виявляє свої сильні сторони. Наприклад, вона може виявити, що її основна перевага — це інноваційні технології, які дозволяють робити упаковку з мінімальним вуглецевим слідом. Іншою сильною стороною може бути високий рівень задоволеності клієнтів завдяки якості продукції.

4. Виявити слабкі сторони

Компанія чесно оцінює свої слабкі сторони. Наприклад, обмежені виробничі потужності можуть перешкоджати задоволенню попиту в пікові періоди.

5. Дослідити можливості

Компанія аналізує зовнішнє середовище та виявляє можливості для зростання. Наприклад, вона бачить потенціал у розширенні на зарубіжні ринки, де екологічні вимоги стають дедалі суворішими. Також розглядається можливість розширення продуктової лінійки, додавши нові типи упаковки для різних сегментів ринку, таких як косметика чи фармацевтика.

6. Оцінити загрози

Компанія виявляє зовнішні загрози, такі як поява нових конкурентів із дешевшими альтернативами чи зміни у законодавстві, які можуть збільшити витрати на виробництво. Також серед загроз — можливі перебої у постачанні сировини через геополітичні чинники.

7. Проаналізувати результати

Компанія аналізує, як її сильні сторони (інноваційні технології та висока задоволеність клієнтів) можуть допомогти використати можливості (розширення на закордонні ринки) та мінімізувати загрози (наприклад, за рахунок довгострокових контрактів із постачальниками для зниження ризиків перебоїв).

8. Розробити стратегії

На основі отриманих даних компанія розробляє стратегію розширення нових ринків, одночасно інвестуючи у збільшення виробничих потужностей. Це дозволить їй не лише зміцнити свої позиції на поточному ринку, а й вийти на нові, мінімізуючи ризики та посилюючи конкурентні переваги.

Таким чином, на прикладі однієї компанії можна побачити, як кожен крок SWOT-аналізу допомагає сформувати комплексну стратегію, спрямовану на зростання та розвиток бізнесу.

Висновок

SWOT-аналіз допомагає компанії непросто оцінити її поточний стан, а й сформувати стратегічне бачення у майбутнє. Щоб цей інструмент справді приносив користь, важливо підходити до нього з максимальною чесністю та залучати співробітників із різними поглядами та досвідом. Це дозволяє побачити неочевидні загрози та можливості, які можуть суттєво вплинути на бізнес.

Не забувайте, що результати SWOT-аналізу мають трансформуватися на конкретні дії. Наприклад, якщо аналіз виявив загрозу з боку нових конкурентів, ваша стратегія має передбачати кроки щодо посилення конкурентних переваг. Інакше навіть найретельніший аналіз залишиться просто вправою на папері, що не впливає на реальне життя компанії.

Інвестуйте час у цей процес та використовуйте його результати для реальних змін — це те, що відрізняє успішні компанії від тих, хто просто «веде бізнес». Зрештою, грамотне застосування SWOT-аналізу — це не тільки показник зрілості бізнесу, але і його здатність до адаптації та розвитку в умовах ринку, що постійно змінюється.