Діджиталізація обліку трудової діяльності
Сьогодні набув чинності Закон України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” (реєстр.№ 1217-IX від 05.02.2021 року).
Згідно вимог ст. 48 вказаного вище Закону, облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України “Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування” (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/1217-20#Text).
Електронна трудова книжка – це, по суті, цифровий аналог паперової, тому в ній буде відображатись інформація про стаж, яка наявна в паперовій книжці.
Перевагою електронної трудової є те, що вона дає можливість уповноваженим органам призначати і здійснювати перерахунок пенсії автоматично (без звернення особи) та збирання документів за всю її трудову діяльність.
Як оформити електронну трудову книжку
Включення до Державного реєстру відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюватиме Пенсійний фонд (через веб-портал електронних послуг) на підставі відомостей, поданих роботодавцем або працівником, скріплених кваліфікованим електронним підписом. Облік трудової діяльності буде вестися у складі персональної електронної облікової картки в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Вимоги до сканкопій документів, які подаються до Пенсійного Фонду України:
- сканкопія повинна бути кольорова, чітка і читабельна;
- сканувати слід усі заповнені сторінки трудової книжки в хронологічному порядку (незаповнені сторінки трудової книжки (вкладиша) сканувати не потрібно);
- відскановані документи слід зберігати у форматах jpg або pdf;
- розмір кожного файла не має перевищувати 1 мб;
- назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа.
Перехідний період
Згідно перехідних і прикінцевих положень Закону встановлюється, що включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин.
Протягом перехідного періоду можна використовувати як паперову трудову книжку, так і електронну форму наявних або внесених відомостей про трудову діяльність.
Де переглянути свою електронну трудову книжку
На порталі електронних послуг Пенсійного фонду України portal.pfu.gov.ua у розділі “Відомості про трудову діяльність”.
Підсумовуючи, зазначу, що безперечним позитивним моментом Закону “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” є те, що з його появою, з’являється реальна можливість уникнути паперової бюрократії, залишаться у минулому всі сумнозвісні історії з фіктивними записами у трудових книжках, “проблемних звільнень”, за яких роботодавець часто полюбляв не видати трудову у день звільнення працівника, натомість отримаємо чітку, зрозумілу, прозору процедуру із внесення відомостей про трудову діяльність працівників та їх зберігання.
- Заморозка соцстандартів на три роки Андрій Павловський вчора о 13:57
- Розширюємо зону відповідальності і вчимося більше любити себе (і оточуючих) Олександр Радіч 06.07.2024 16:17
- Оскарження ухвал слідчого судді про відмову у скасуванні арешту з майна Євген Морозов 06.07.2024 10:06
- Штучний інтелект, перехід в онлайн, профілактика: як медицина цифровізується під час війни Євген Донець 05.07.2024 17:05
- Стан ринку нерухомості України 2024: ризики і можливості повоєнного відновлення міст Сергій Шинкаренко 05.07.2024 14:13
- Повернення апеляційної скарги з підстав зловживання процесуальними правами Євген Морозов 05.07.2024 09:48
- Кримінальна відповідальність за ухилення від військового обліку після попередження ТЦК Павло Васильєв 04.07.2024 19:38
- Як підготуватися до нових вимог ринку праці в епоху цифровізації? Наталія Бобро 04.07.2024 16:45
- Де взяти додаткові кошти для наповнення бюджету? Єфрем Лащук 04.07.2024 15:35
- Податкова пільга для ТВЕН буде коштувати Україні щонайменше 18 мільярдів Дмитро Купира 04.07.2024 13:40
- Америці буде важко налагодити у себе виробництво акумуляторів Ксенія Оринчак 04.07.2024 11:50
- Розширення повноважень органів місцевого самоврядування в секторі безпеки та оборони Ігор Калініченко 04.07.2024 11:45
- Що стримує розвиток української оборонної індустрії? Галина Янченко 04.07.2024 09:02
- Звільнення з військової служби: постійний догляд за одним із своїх батьків, тощо Лариса Криворучко 04.07.2024 02:34
- Росія знищує економіку України. Що нам робити? Євген Магда 03.07.2024 15:21
-
На Мосбіржі почалися проблеми з турецькими лірами через санкції США
Фінанси 8611
-
(Не) залити бетоном. Чому річку Либідь треба повернути містянам
Життя 7727
-
На мільярд людей – 430 млн робочих місць. Як застрягнути у бідності: досвід Індії
5179
-
Росіяни вивезли партію українського зерна нового врожаю з порту Маріуполя
Бізнес 4422
-
Дрон росіян пошкодив енергооб’єкт на Сумщині, без світла понад 100 000 споживачів
Бізнес 2960