Офіційний документ, як предмет злочину (кримінального правопорушення) передбаченого ст. 366 Кримінального кодексу України (службове підроблення) має відповідати такими ознакам:

1. Документ має бути складено, видано чи посвідчено відповідною особою в межах її компетенції за визначеною законом формою та з належними реквізитами.

2. Зафіксована в такому документі інформація повинна мати юридично значущий характер - підтверджені чи засвідчені нею конкретні події, явища або факти мають спричиняти чи бути здатними спричинити наслідки правового характеру у вигляді виникнення (реалізації), зміни або припинення певних прав та/або обов'язків чи може бути використана як документи -докази у правозастосовчій діяльності.