Управленческий учет: этапы и механизм внедрение для малого и среднего
Практика последних лет убедительнодоказывает, что внедрение управленческого учета полезно как для крупныхкомпаний, так и для малого и среднего бизнеса (МСБ). В данных о статистике продаж, оборачиваемоститовара/услуг, движении денежных средств и, наконец, в анализе финансовогорезультата, управленцы, как больших, так и малых компаний нуждаются одинаково.
Как уже говорилось в статье Управленческий учет - система, которая поможет изменить ваш бизнес к лучшему. Часть 1, чтобы достичь успеха в развитии бизнеса, необходима точнаяи оперативная информация подеятельности компании из разных систем менеджмента: административный,финансовый, проектный и т.д.
Поэтому, учитывая ритм и нынешние условия ведения бизнеса, невозможнополагаться только на бухгалтерские системы, руководителю необходимо владетьсвоевременной, полной и достоверной информацией для дальнейшего ее анализа ипринятия на его основании правильного делового решения.
В настоящий момент нельзя недооценивать роль управленческого учета вкомпании. Грамотно и своевременно внедренный управленческий учет позволяетоперативно реагировать на текущие изменения в финансово-хозяйственнойдеятельности, эффективно использовать финансовые ресурсы с целью улучшения общего финансовогосостояния компании. Также без управленческого учета невозможно осуществлятьпроцесс бюджетирования, планирования, ценообразования, анализ себестоимости иконтроль в компании.
Управленческий учет – это внутренний учет, которыйобеспечивает централизованное хранение полной информации обо всей финансово-хозяйственнойдеятельности компании.
Механизм правильного внедренияуправленческого учета состоит из трех этапов: постановка, внедрение,автоматизация!
Постановка | Внедрение | Автоматизация и запуск |
u Провести детальный анализ финансовой, организационной, процессной, кадровой структур. u Разработать учетную политику, определить центр доходов и затрат. uРазработать классификатор управленческого учета. u Создать основные формы финансовых отчетов. u выбрать программное обеспечение под разработанную управленческую методологию и т.д. | u Определить четкие сроки внедрения необходимого программного обеспечения, которое соответствует разработанной управленческой методологии; uПривлечь специалистов, которые имею достаточно опыта внедрения управленческого учета в компании; u Назначить ответственного за процесс внедрения u Четкий график внедрения и контроль за его исполнением. | Создать систему управления базами данных, которая позволит систематизировать информацию и на основании ее выводить необходимые управленческие, финансовые и другие виды отчетов и т.д. |
Желательно организовыватьпостановку управленческого учета на первых этапах организации бизнеса/созданиякомпании, а в дальнейшей деятельности усовершенствовать, но только в случае, если система управленческого учетане соответствует таким требованиям: конкретность, оперативность, экономичность,гибкость и корректность.
Разработка и внедрение управленческогоучета требует немало усилий и времени, все зависит от размера компании, которойвы руководите. В целом этот процесс может занять от нескольких месяцев до годаи возможно не сразу дать результаты. Однако без грамотной системыуправленческого учета невозможно руководить компанией в современном мире.
Бытует мнение, что управленческий учет - система непомерно сложная и потомудоступная и необходимая только крупным компаниям. Действительно, такие системы внедряют не более 10% организаций.Но даже владелец небольшой сети мелкого розничного бизнеса в какой-то моментможет обнаружить, что вести учет о продажах вручную уже недостаточно. Такаясистема учета приводит к потере времени при инвентаризации, не своевременности анализаспроса и в конечном результате к потере прибыли. Выход один - наладитьуправленческий учет в соответствии с правилами и сформировавшимися стандартами.
Чтобы действительно эффективно управлять компанией, необходимо оперативнополучать информацию по трем позициям, а именно: себестоимость товаров,ассортимент товаров и движение денежных средств.
В мировойпрактике существуют различное программное обеспечение дляуправленческого учета, и мы обязательно поделимся с вами этой информацией в следующем выпуске.
