5 must know для іноземця в Україні

1. PHОКПП: порядок отримання;

2. Відмовлено у в’їзді в Україну: що варто знати;

3. Віза в Україні: процедура оформлення;

4. Строк перебування в Україні та можливість його продовження;

5. Як зареєструвати власний бізнес в Україні.

Інформація Організації об'єднаних націй вказує на те, що за останні 10 років потік іммігрантів до України збільшився приблизно в 20 разів. У зв’язку з підвищеним інтересом іноземних громадян до нашої країни, ми вирішили підготувати для вас відповіді на найчастіші, проблемні питання, з якими, зазвичай, зіштовхуються іноземці.

1. Реєстраційний номер облікової картки платника податків (PHОКПП) (раніше індивідуальний податковий номер (ІПH)) - це  певний цифровий код, який необхідний кожному платнику податків для перебування на обліку в органах фіскальної служби,  сплати податків та інших обов’язкових платежів, що видається резидентам та нерезидентам України незалежно від віку. Для отримання іноземцем РНОКПП (lПH) треба звернутися до органів ДПl за місцем проживання чи за місцем отримання доходів. Перелік необхідних документів становить: облікова картка платника податків за формою 1ДР – заява, де міститься інформація про П.І.Б., дату та місце народження, громадянство, місце роботи та проживання, контакті дані особи, для якої буде видано lПH; паспорт чи інший документ, що посвідчує особу; засвідчений переклад українською мовою та його копію (крім осіб, які мають посвідки на постійне проживання або посвідки на тимчасове проживання в Україні). Термін видачі ідентифікаційного коду чи дубліката, перевипуск чи внесення змін до картки становить 5 днів. Дана послуга є безкоштовною.

2. Чому можуть відмовити іноземцю у в’їзді на територію України

Як правило, іноземці та особи без громадянства в’їжджають в Україну за наявності визначеного законом або міжнародним договором України дійсного паспортного документа та візи, якщо інше не передбачено законом чи міжнародними договорами України, однак існують випадки, коли даним категоріям осіб може бути відмовлено у в’їзді на територію нашої держави. Такі випадки передбачені частиною 13 Закону України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства”, де зазначено, що в'їзд в Україну іноземцю або особі без громадянства не дозволяється: в інтересах забезпечення національної безпеки України або охорони громадського порядку; якщо це необхідно для охорони здоров'я, захисту прав і законних інтересів громадян України та інших осіб, які проживають в Україні; якщо при клопотанні про в'їзд в Україну така особа подала про себе завідомо неправдиві відомості або підроблені документи; якщо паспортний документ такої особи, віза підроблені, зіпсовані чи не відповідають установленому зразку або належать іншій особі; якщо така особа порушила у пункті пропуску через державний кордон України правила перетинання державного кордону України, митні правила, санітарні норми чи правила або не виконала законних вимог посадових та службових осіб органів охорони державного кордону, митних та інших органів, що здійснюють контроль на державному кордоні; якщо під час попереднього перебування на території України іноземець або особа без громадянства не виконали рішення суду або органів державної влади, уповноважених накладати адміністративні стягнення, або мають інші не виконані майнові зобов'язання перед державою, фізичними або юридичними особами, включаючи пов'язані з попереднім видворенням, у тому числі після закінчення терміну заборони подальшого в'їзду в Україну; якщо така особа з порушенням встановленого законодавством України порядку здійснила в’їзд на тимчасово окуповану територію України або до району проведення антитерористичної операції чи виїзд з них або вчинила спробу потрапити на ці території поза контрольними пунктами в’їзду-виїзду.

3. Процес отримання української візи для іноземних громадян є непростим та потребує певної кількості часу, терпіння та збору конкретних документів. Українські візи є трьох типів: транзитні (тип B); короткострокові (тип C); довгострокові (тип D). За допомогою транзитної візи особа може знаходитись на території України до 5-ти днів. Таку візу оформляють ті, хто збирається бути в Україні проїздом, переїжджаючи в іншу країну.

Короткострокова віза дає можливість особі перебувати в Україні 90 днів протягом 180 з моменту першого в’їзду. Як правило, така віза використовуються для туристичних поїздок.

Довгострокова віза, що дозволяє перебувати в Україні більш, ніж дев’яносто днів, в основному видається тим, хто планує на певний термін поселитись тут, для навчання, роботи, або постійного проживання.

Для отримання візи для в’їзду на територію Україну іноземними громадянами, необхідно подати такий пакет документів:

1. візова анкета, заповнена та підписана згідно вимог;

2. паспорт;

3. дві фотографії 3×4 см;

4. документ, що підтверджує оплату консульського збору, у випадку, коли іноземець не звільнений від його сплати;

5. при оформленні візи для неповнолітніх дітей – документ, який засвідчує згоду одного чи обох батьків чи представника;

6.поліс медичного страхування, який є дійсним у відповідні дати;

7. документи, що підтверджують заявлену мету перебування іноземця в Україні.

Документи, якими підтверджується мета перебування в Україні, різняться в залежності від типу віз. Для кожного типу візи в Україну – свій пакет документів.

В (транзитна віза):

- документи, які підтверджують, що перебування в Україні є транзитним. Це може бути проїзний квиток з датою в межах 5-ти днів після в’їзду особи в Україну, віза в третю країну чи інше;

- документ, що засвідчує транзитний характер перевезення вантажів чи пасажирів, якщо іноземці в’їжджають в Україну автомобілем;

- ліцензія на міжнародні перевезення.

С (короткострокова віза):

- запрошення від сторони, яка приймає, оформлене згідно вимог. Це може бути запрошення від фізичної особи, органу виконавчої влади, державної установи, релігійної організації, лікувального закладу або інших;

- у випадку, коли це туристична поїздка – документ, що засвідчує туристичний характер поїздки;

- інші документи, які можуть відрізнятися в залежності від мети приїзду іноземця в Україну.

Д (довгострокова віза):

- дозвіл на застосування праці іноземців та осіб без громадянства (дозвіл на працевлаштування), виданий стосовно заявника;

- запрошення особи на навчання чи стажування, оформлене згідно до вимог;

- запрошення від державної установи; релігійної організації; іноземного засобу масової інформації; державного органу, який є відповідальним за виконання культурних, освітніх, наукових чи інших програм та інших установ;

- документ, який засвідчує шлюб особи з громадянином України;

- документ, що підтверджує приналежність особи до членів родини іноземця, який отримав посвідку на тимчасове проживання в Україні;

- інші документи, які можуть відрізнятися в залежності від мети приїзду іноземця в Україну.

Документів, які вимагаються при оформленні віз, може бути і  більше – все залежно від конкретних випадків. За необхідності, особа, яка звернулася для отримання візи в Україну, може бути запрошена на співбесіду в дипломатичне представництво чи консульську установу України для уточнення окремих питань. Як правило, процедура оформлення візи триває 15 днів з моменту подачі усіх потрібних документів. За необхідності, оформлення може зайняти до 30 днів, якщо подані документи чи відомості потребують перевірки. Термінове оформлення може бути здійснене менш ніж за 15 днів.

4. Строк перебування в Україні та можливість його продовження

Легальність перебування іноземних громадян на території України підпорядковується  конкретним умовам та правилам. Сьогодні, законодавством нашої держави передбачено 2 основних правила знаходження іноземців: 1)  для громадян країн, де отримується віза для відвідування України - термін, зазначений у візі; 2) для країн з безвізовим режимом в'їзду - не більше 90 днів протягом 180 днів. Першу групу країн становлять: Австралія, Індія, Китай, Коста-Ріка, Уругвай, Мексика, Куба, Венесуела, Індонезія, Малайзія, Ірак, Іран, країни Африки, Шрі-Ланка та інші. Друга група - це країни ЄС, СНД, Японська Держава, Турецька Республіка, Сполучені Штати Америки, Канада та інші. Коли іноземець вже знаходиться на території України, він має право затриматися більше визначеного терміну з конкретних поважних причин,  які включають в себе: хворобу, стихійне лихо, завершення спадкових справ, подання документів для оформлення дозволу на імміграцію чи громадянства України та інші обставини, які обов’язково мають бути документально оформлені . Також треба мати згоду від приймаючої сторони (власник певної нерухомості, який надасть згоду іноземному громадянину на таке продовження строків перебування на території України на його адресу). Разом із приймаючою стороною, документальним підтвердженням причини, з якої іноземцю треба затриматися, заявник звертається до міграційної служби з відповідною заявою про продовження термінів перебування, але не раніше 10 днів і не пізніше 3-х днів до закінчення терміну зазначеного у візі або 90 денного терміну (для безвізових країн). Треба мати на увазі, що при виїзді іноземця з території України до закінчення продовженого терміну, рішення про продовження анулюється і вдруге в'їхати в Україну протягом раніше продовженого терміну буде неможливо. Крім того, при новій даті в'їзду в Україну прикордонна служба контролюватиме терміни перебування відрахувавши від дати в'їзду 180 днів, і якщо вже було вичерпано 90 днів перебування, то є велика ймовірність того, що в Україну іноземця не допустять.

5. Як зареєструвати власний бізнес в Україні

Згідно чинного українського законодавства, іноземні громадяни-нерезиденти можуть вести підприємницьку діяльність на території України. Однак, існують певні особливості правового характеру, які стосуються відкриття бізнесу і реєстрації іноземця підприємцем в Україні. Громадянам інших держав, які планують заснувати власний бізнес на території України, слід брати до уваги такі особливості працевлаштування іноземних громадян в Україні: для відкриття фірми, компанії (ТОВ, ПП) іноземний громадянин повинен отримати індивідуальний ідентифікаційний номер платника податків. Даний номер є елементом Державного реєстру фізичних осіб України та зберігається за платником податків протягом усього життя. Тільки при наявності ідентифікаційного коду може бути здійснена реєстрація іноземця підприємцем. Для того, щоб іноземець міг працювати в Україні легально, тобто на законних підставах, він має отримати дозвіл на роботу для іноземних громадян в Україні. Тільки після отримання такого дозволу він може бути офіційним директором своєї компанії. У разі, коли іноземець є одночасно  засновником ТОВ і його керівником, він не може подати документи на дозвіл на роботу для іноземця, оскільки такі документи можуть бути подані тільки від імені зареєстрованої юридичної особи. В такому випадку керівником ТОВ може бути призначена особа, яка є громадянином України. Такою особою на основі відповідних домовленостей може бути представник юридичної фірми. Керівника (директора) ТОВ можна змінити після реєстрації ТОВ, коли іноземець - власник бізнесу отримає офіційний дозвіл на працевлаштування. Тоді він може сам легально очолити свою фірму. Ще одним важливим моментом відкриття іноземцем власного бізнесу в Україні є такий факт, що в разі, коли статутний капітал компанії складе не менше 100 000 USD в іноземних інвестиціях, власник фірми має підстави для отримання посвідки на постійне проживання в Україні. Для того, щоб зареєструвати свою компанію в Україні, іноземний громадянин повинен надати конкретний набір документів. Такі документи дещо відрізняються у випадках, коли іноземець є фізичною особою, і коли він є юридичною особою.

FAQ іноземців при реєстрації бізнесу:

1. На кого краще реєструвати іноземцю ТОВ в Україні, на себе як на фізичну особу або на іноземна юридична особа?

Вибір цього пункту впливає на вартість реєстрації та складність процедури, адже, якщо підприємство реєструється іноземцем-фізичною особою, то досить іноземцю отримати ідентифікаційний код. Якщо ж реєструється юридична особа, засновником якої є інша іноземна юридична особа, то в такому випадку потрібен б ширший перелік документів (свідоцтво або витяг про реєстрацію іноземної юридичної особи, іноді якщо у виписці не вказано особи, уповноважена на представництво, також потрібно довіреність), при цьому, всі ці документи повинні бути апостильованими або легалізовані додатково, якщо вони з країни, яка цього вимагає.

2. Чи потрібно іноземцю особисто бути присутнім при реєстрації бізнесу в Україні?

Необов'язково, компанію можна зареєструвати і за дорученням. Але для реєстрації потрібні інші речі - адреса реєстрації, директор. Без цього зареєструвати бізнес в Україні – неможливо.

3. Чи існують обмеження щодо того, щоб іноземцю бути засновником або директором в Україні?

Іноземці можуть бути засновниками підприємств без обмежень. Директором можуть бути тільки після отримання дозволу на працевлаштування.

4. Чи може підприємство, засноване іноземцем, бути на єдиному податку?

Тільки якщо воно засноване іноземцем-фізичною особою. Якщо ж юридичною особою, - то не може.