Предпринимательство – это всегдаответственность и риск. Иногда результаты деятельности могут не удовлетворятьожидания и возникает необходимость лишиться статуса предпринимателя. Как этосделать и на что обратить внимание, читаем ниже.
Для прекращенияпредпринимательской деятельности рекомендую подготовится заблаговременно:погасить все задолженности и текущие обязательства, подать отчетности и навестипорядок в документации на случай проверки.
Алгоритм Ваших действий условноможно разделить на следующие стадии.
Исключение записи с Единого реестра юрлиц
Для прекращенияпредпринимательской деятельности Вам необходимо подать государственному регистраторузаявление о государственной регистрации прекращения предпринимательскойдеятельности физического лица – предпринимателя по его решению (форма № 12,утверждена приказом Министерства юстиции от 18.11.2016 г, № 3268/5). При подачезаявления необходимо так же предъявить паспорт гражданина Украины.
Напомним и о возможности податьзаявление и в электронной форме по средством портала электронных сервисов, но таксмогут сделать только те, у которых есть электронная цифровая подпись.
Отметим, что документы опрекращении деятельности можно подать исполнительному органу местного совета(если такой орган принял решение о предоставлении такому органу полномочий попроведению государственной регистрации); нотариусу или другим аккредитованнымсубъектам.
Для предпринимателей из АРК,населенных пунктах, где органы государственной регистрации не осуществляют своюдеятельность, населенных пунктов на линии разграничения в Донецкой и Луганскойобластях, подать заявление можно любому субъекту государственной регистрации натерритории Украины.
С момента подачи заявления –внесения информации в Единый реестр юрлиц Вы утрачиваете статуспредпринимателя, но это не освобождает Вас от дальнейшей процедуры закрытиядеятельности.
Снятие с учета в Госкомстате, Государственной фискальной службе иПенсионном фонде Украины.
После регистрации Вашегозаявления (упомянутая выше форма 12), технический администратор передаетинформацию в системы Госкомстату, ГФС и ПФУ, что и является основание дляснятия с учета.
Госкомстат в день полученияинформации о подаче Вашего заявления, передает в Единый реестр юрлиц даты иномера записи о снятии с учета. На этом взаимоотношения с органами статистикипрекращаются.
Снятие с учета в органах ГФСсоответствует дате получения информации о подаче Вашего заявления о прекращениипредпринимательской деятельности. Данные о снятии с учета передаются по местуучета Вас как плательщика налогов.
Обратите внимание, чтофактическое прекращение деятельности и государственная регистрация прекращениядеятельности не влияет на исполнение Ваших обязательств, которые возникли у Васпри осуществлении предпринимательской деятельности.
Погашение финансовых обязательстви/или налоговых долгов, в случае их наличия, будет проводится за счет Вашихличных средств.
Другими словами, не смотря налишения статуса предпринимателя Вы обязаны предоставить отчетность за последнийотчетный период и оплатить все необходимые налоги и сборы как за последнийотчетный период, так и по не погашенным обязательствам.
Снятие у счета в ПФУосуществляется территориальными органами фонда, после проведениясоответствующей проверки и окончательных расчетов. Другими словами, снять предпринимателяс учета в органах ПФУ возможно только после того, как он будет снят с учета ГФСкак плательщик ЕСВ.
Предоставление отчетности и расчетов по налогам, сборам и ЕСВ
После получения информации опроведении государственной регистрации прекращения предпринимательскойдеятельности, руководитель контролирующего органа принимает решение о проведении/ не проведении внеплановой документальной проверки касательно правильностиначисления и уплаты ЕСВ.
Кроме того, предпринимательсамостоятельно подает последний отчет по ЕСВ, отмечая тип формы«ликвидационная», где последним отчетным периодом является период с дняокончания предыдущего отчетного периода до дня государственной регистрациипрекращения предпринимательской деятельности. Оплата всех обязательств по ЕСВпроисходит до дня или в день подачи такого отчета.
Закрытие счета предпринимателя в банке
В соответствии с требованиямидействующего Налогового кодекса, предприниматели обязаны сообщить банки и иныефинансовые учреждения о своем статусе (его изменении).
Для закрытия счета Вам необходимоподать в банк заявление в свободной форме. Рекомендуем в таком заявленииобязательно указать: полное название банка, ФИО и код ИНН, номер счета которыйзакрываете и дату составления (подачи) заявления.
Срока на закрытие банковскогосчета в законодательстве не установлено, но логично это сделать после внесениясоответствующей информации в реестр юрлиц.
Отметим, что банк можно уведомитьпутем электронного уведомления по средствам услуг различных клиентскихсервисов, которые предоставляют банки, если данное предусмотрено договором.
Детали.
С практики рекомендуюпредпринимателям обратить внимание на следующие аспекты.
Если предприниматель плательщикНДС, контролирующему органу по месту регистрации необходимо подать заявление обаннулировании регистрации плательщика НДС по форме № 3-НДС.
В случае, если предпринимателемиспользовалась РРО, контролирующему органу по месту регистрации РРО необходимоподать заявление об отмене регистрации регистратора расчетных операций по форме№ 4-РРО.
При условии, что предпринимательиспользовал ЭЦП, необходимо подать заявление об изменении статуса усиленногосертификата открытого ключа (или обратиться по средствам телефонной связи суказанием идентификационных данных и ключевой фразы голосовой аутентификации) вАккредитованного центра сертификации ключей информационно – справочногодепартамента ГФС.
В случаи закрытияпредпринимательской деятельности по производству / торговли алкогольныминапитками или табачными изделиями, необходимо подать заявление в свободнойформе контролирующим органам об аннулировании соответствующих лицензий.
Возврат переплат.
Все переплаты, за исключение ЕСВ,должны возвращается предпринимателю. Основанием для возврата средств являетсяВаше заявление, которое Вы можете подать на протяжении 3 лет с момента закрытияпредпринимательской деятельности.
На практике, переплату могут вернутьна расчетный счет предпринимателя, если он не закрыт или зачислить в счетдругих денежных обязательств, контроль за которыми осуществляет ГФС.
Вместо выводов.
Важно помнить, чтопредприниматель несет ответственность перед третьими лицами своим имуществом,как в процессе деятельности, так и после ее остановки.
Таким образом, после закрытияпредпринимательской деятельности к Вам могут обратится органы фискальной службыс вопросом уплаты налогового долга. Именно поэтому, рекомендую после закрытияхранить все документы касательно своей деятельности, а именно: книга учетовдоходом, договора, акты и отчеты.
Кроме того, процедура закрытия иее сроки не прописаны в законодательстве, что может приводить к превышению служебныхполномочий со стороны органов фискальной службы.
Наличие упомянутых вышедокументов может помочь Вам построить аргументированную линию защиты противорганов фискальной службы. Напомню, что фискальная служба может обратится к Вамна протяжении 3 лет с момента закрытия предпринимательской деятельности.