Коворкинг (co-working) - беседа на тему реализации совместного офиса в

Итак, коворкинг – это альтернатива работы дома или в кафе, способ работать в офисных условиях, арендуя отдельное рабочее место за небольшие деньги.

Другими словами, коворкинг, в узком смысле этого слова, — это офис, куда вы можете принести свои ноутбук и телефон и поработать там нужное количество рабочих часов или за рабочим столом, или в конференц-зале на временной или постоянной основе.

Следует напомнить, что в концепции совместного использования служебных помещений нет ничего нового, лучший пример тому – советские юридические консультации, где каждый из адвокатов, по очереди, в определенные дни, использовал один и тот же кабинет для приема клиентов.

Вот примерно такой же замысел совместного использования помещения для работы коворкинг-офисов с целью снижения затрат на аренду.

Западный опыт утверждает, что коворкинг рассчитан на тех удаленных работников, кто хочет большего, чем просто виртуальное общение по электронной почте, скайпу и в социальных сетях и нуждается в живом общении со своими коллегами, обсуждая как профессиональные, так и повседневные «бытовые» вопросы.

Во-вторых, первые коворкинг-центры были рассчитаны на узкую направленность для клиентов — специалистов одной сферы – ИТ. Коворкинг-центры открылись для фрилансеров в России и Украине, без понимания насколько такой вид аренды удобен и выгоден для них. Как оказалось в СНГ фрилансеры пока не готовы платить за офис на постоянной основе.

В третьих создатели предложили только аренду рабочих мест, без набора дополнительных опций. Но в СНГ, коворкинг в таком виде был обречен.

Неизвестность данной услуги на территории СНГ. Как пример, могу привести нашего постоянного сотрудника, который живет в 10 мин ходьбы от коворкинг-центра, но о его существовании узнал от друга из Лондона. По его словам он был уверен, что в Киеве коворкинга нет и не скоро будет.

Есть еще один немаловажный аспект — невозможность работать в одном помещении с другими людьми. Но это личностный фактор, работать в таком офисе или нет – каждому выбирать самому.

Обсуждение многих коворкинг-центров фрилансерами сводилось к утверждению, что фриласеру гораздо приятнее работать в кафе или дома – был бы ноутбук и беспроводный Интернет и они не признают любые факторы, мешающие их производительности.

Мы также планировали открыть коворкинг, ориентированный на специалистов одной отрасли, но как показала практика, на данном этапе развития коворкинга – это экономически нецелесообразно.

Мы пробовали все, предлагали различные варианты аренды – абонементы, аренда рабочих мест — пакет «эконом» ( с лимитом переговорной комнаты) или «бизнес» ( переговорная без ограничений), но востребованными являются – аренда постоянного рабочего места либо аренда офиса на день или на час.

Да, коворкинг пришелся по душе, далеко не всем. Но со временем, противникам этой идеи, все же пришлось согласиться с мыслью, а вовсе и неплохо, что в Киеве появилось место, в котором можно иметь свой собственный офис, пусть даже состоящий из одного рабочего места, бесплатный Интернет, конференц-зал и кофе с затратами от 5 $ в день до 100 $ в месяц. Понятно, что главной выгодой здесь выступает рабочее место без затрат на его оборудование (отсутствие необходимости покупки, мебели, оргтехники, а также дополнительных затрат содержание офиса).

В процессе двухгодичной работы было много проб и ошибок + исследования рынка и просто общения на сайтах, где большинство фрилансеров ответили на вопрос по поводу работы в коворкинг-центре, что офис им не нужен ни при каких условиях, вместо живого общения им достаточно тематические сайты и сообщества.

Коворкинг в Киеве за два года трансформировался и перерос в симбиоз постоянных пользователей — предпринимателей любого рода деятельности, компаний, состоящих из 1-2 человек, временных работников и потребителей только некоторых дополнительных услуг, которым подходит вариант совместного использования одного помещения.

Коворкинг-центр Голосеевский, по словам наших постоянных сотрудников, является для них чем-то средним между домом и офисом. Первыми к нам пришли люди, которые абсолютно по разным причинам не хотели работать дома, вторыми стали те, кому был необходим конференц-зал и только потом появились предприниматели, абсолютно различных сфер деятельности (в отдельную область можно выделить консалтеров – специалистам всех направлений – оценщики, патенты, недвижимость), которые считают, что коворкинг для них экономически дешевле, чем арендовать стандартный офис.

В настоящее время, пришло понимание того, что коворкинг должен быть разработан для представителей различных профессий. Выгоды коворкинга очевидны: гибкий график работы, экономичные ставки аренды (особенно на старте нового проекта), рабочая атмосфера, которую Вы не найдете в кафе.

Коворкинг в настоящее время рассматривается и в Росси и в Украине как офисное пространство с набором услуг для представителей малого бизнеса, которые не могут позволить себе собственный офис, и с удовольствием пользуются общим набором офисных сервисов, таких как факсы, принтеры, телефоны, конференц-залы, приемная Вообщем коворкинг сейчас – это бизнес-центры, частные офисы и конференц-залы, которые можно снять на короткое количество времени.

Вариантов работы в Коворкинг центре предложено сразу несколько от почасовой аренды до года, каждый из которых имеет различную оплату – но в любом случае все они, в конечном итоге, остаются дешевле, чем арендовать офис.

На примере нашего коворкинга-центра 1700 грн в месяц для представителей иностранных компаний с 24-часовой доступом и неограниченным использованием конференц-зала и 900 грн за рабочее место в месяц с 10 – 15 часами кабинета переговоров, а также скользящая шкала от 50 грн до 300 грн, которая разработана для аренды от 1 го дня или времени конференции.

ВЫВОДЫ:

Причина по которой коворкинг будет жить и развиваться – это возможность арендовать не целый офис, а только рабочее место. А вот коворкинг-центры для специалистов одной области – это офисы будущего, к сожалению, еще не настало их время.

Каждый коворкинг-центр должен быть адаптировн под свой город ( Интернет, транспорт, парковки, общепит, наличие специализированного помещения)

Чтобы рассматривать коворкинг как бизнес прийдется обзавестись собственным помещением

За кворкингом будущее, поскольку он экономически выгоден потребителям таких услуг. В настоящее время интерес к коворкингу растет и со временем, коворкинг перерастет в глобальное течение, в связи с ежегодно растущим числом предприятий, состоящих из 1-2 сотрудников.

Статья  предложена к обсуждению каждому, кому интересна тема коворкинга, кто работает или собирается работать в Коворкинг-центрах или создавать новые центры на территории СНГ.