5-ть основных пунктов для нормальной организации работы предприятия

На каждом предприятии его учредителям илируководству приходится беспокоиться о сохранности имущества и об обеспеченииохраны предприятия, продуктивности труда и авторитете, престиже предприятия. Поэтому, на мой взгляд, всё должно происходить строгопо разработанному внутреннему распорядку и внутренней документации. Дляэтого следует, как минимум, организовать и провести целый ряд последовательныхмероприятий. Эти мероприятия могут иметь место на стадии подготовки крегистрации бизнеса или уже после этого. К примеру, рекомендую начать с 5-тиосновных пунктов для нормальной организации работы практически любого предприятиянезависимо от формы собственности и оборотного капитала:

1.                     Разработатьслужебную инструкцию для всех работников фирмы.В ней должно быть прописано поведение каждого сотрудника на предприятии,правила общения между собой, а также инструктаж при внезапной проверке. Дляохраны и менеджеров, начальников отделов такая инструкция должна бытьразработана в отдельном частном порядке с помощью юриста по трудовым вопросам.

2.                     Длявсех сотрудников необходимо ввести разные уровни доступа к документации фирмы.В таком случае, скажем при проверке или обыске, ни один сотрудник не сможет (непонимая этого) навредить фирме своими показаниями.

3.                     Следуетзавести журнал проверки предприятия. Тогда можно требоватьсоставить пояснение прав и обязанностей проверяющих, а также вести определённуюфиксацию проверки. Должен быть определен перечень всех документов, которыемогут потребовать проверяющие, а также должностные лица, которые эти документыпредоставят.

4.                     Вобязательном порядке следует провести инструктаж с сотрудниками предприятия.Следует объяснить сотрудникам все моменты, которые попадают в разряд тайны(есть так сказать, - «конфиденциальными» или носят коммерческую тайну), а такжеозвучить стандартные вопросы проверяющих, проработать ответы на них. Такжеследует проверить знание сотрудниками своих прав и обязанностей.

5.                     Организоватьсовременное и безопасное хранение индивидуальной и первичной информации.Для этого её следует шифровать, а доступ к ней предоставить лишь ответственнымза её хранение лицам. Можно заключить договор с адвокатом о хранении особоважных документов.

Наведённый перечень 5-ти мероприятий по улучшениюкачества работы предприятия не исчерпывающий. Но, соблюдения этих простыхправил даст возможность нанятому персоналу нераздражаться в сложных непредвиденных ситуациях, производительность не будетпадать, а престиж предприятия в глазах контрагентов только возрастёт.

Конечно, для грамотного выполнения своих служебныхобязанностей требуется обработать огромный информационный кусок знаний. Длятого, чтобы выделить линию внутреннего распорядка и трудовой дисциплины напредприятии следует знать и понимать последствия всех действий. В свою очередь,должен напомнить и о том, что именно адвокат может урезать ущерб при любых проверках.И, конечно же, только опытный в трудовых делах юрист сможет с достоинством ипрофессионализмом выполнить работу по подготовке внутренних документов напредприятии.