Почему компании не пользуются электронными закупками
Однако, основания, по которым значительная часть предприятий до сих пор не использует закупки онлайн, имеют более серьезные причины, нежели просто предубеждение акционеров и руководителей компаний. Для целого ряда крупных предприятий переход на закупки в электронной форме связан не столько с отказом от проведения «бумажных» процедур, сколько с переходом от традиционной, зачастую сохранившейся с советских времен, системы материально-технического снабжения к использованию конкурентных подходов как таковых. Ситуация на рынке складывается так, что решение использовать конкурентные закупки и переход на закупки онлайн во многих компаниях совпадают. В настоящее время эти процессы синхронизировались: компании, которые начинают использовать конкурентные подходы логично приходят к решению использовать электронные инструменты для автоматизации процесса (расширения границ поиска потенциальных поставщиков, повышения открытости и эффективности контроля над закупками, централизации закупок для предприятий холдингов, внедрения электронного документооборота в закупочной деятельности, снижения трудозатрат на формирование отчетности).
Опыт внедрения закупок в электронной форме в ряде крупных компаний показывает, что переход к проведению конкурентных закупок и начало работы на ЭТП для них был частями одного и того же процесса. Переход управления закупками от «снабженцев» к «закупщикам» происходит не просто. Это два разных подхода к организации материально-технического обеспечения компании, которые требуют от специалистов и управленцев отличных, от ранее принятых, профессиональных навыков. «Закупщик», по сути, - это новая деятельность в компаниях, которую лучше выделить в отдельное направление и обособить. Подготовка специалистов для закупок – это системное изучение теории и практические навыки. Неподготовленных сотрудников просто отправить проводить торги неразумно. Переход на конкурентную электронную систему снабжения и сбыта требует усилий – интеллектуальных, ресурсных и временных, а также связан с определенными рисками. Если руководители компаний не определили для себя необходимость в проведении именно торгов, и не готовы к широкомасштабным изменениям, возможно, отказываясь от закупок онлайн, они поступают правильно. Таким компаниям нужно дорасти до закупок. Обычно на таких предприятиях отсутствуют регламенты закупочных процедур и невыстроенна система управления закупками, хромает система контроля. Встроить ЭТП в такую систему управления невозможно. Зачастую, для претворения в жизнь решения о переходе на закупки в сети, приходится менять весь состав менеджеров и специалистов, отвечающих за снабжение. Опыт показывает, что переход на электронные закупки всегда встречает сопротивление и может быть успешно внедрен только благодаря непосредственному контролю со стороны высшего руководства.
Закупки на ЭТП переводят те компании, для которых плюсы, достигаемые в результате изменения закупочной политики, перевешивают затраченные усилия.