Аутсорсинг расчетазаработной платы это решение, широко используемое в мировой практике, передачарасчета зарплаты на аутсорсинг – один из первых способов, который может бытьпредложен при пересмотре внутренних процессов и процедур и их оптимизации. Этабизнес-модель была создана около 80 лет назад в Соединенных Штатах и сейчасшироко применяется по всему миру. Недавние исследования показали, что 70 %американских и европейских компаний передалисвои расчеты заработной платы внешнимпровайдерам, хотя в Украине рынок аутсорсинга заработной платы относительно молодой, и он активно началразвиваться с середины 1990-х годов.
Это означает, что рынок аутсорсингазаработной платы в Украине существуетпримерно 15 лет, и это возраст который можно считать достаточно значительным.Однако, согласно первому исследованию этого сектора, проведенной компанией « Expert » в декабре 2010, аутсорсинг, как решение по вопросу расчета заработнойплаты, остается относительно мало используемым (стоит около 20 млн. за год)хотя и растет на 15% в год. В то время,как услуги по расчету заработной платы предоставляются основными финансовыми ибухгалтерскими группами, где они не являются основным бизнесом, существует несколькоспециализированных аутсорсинговых компаний для которых этот бизнес являетсяключевым. Эти компании – иностранные представители, такие как Intercomp Global Services , которые были первыми в аутсорсинге по расчетузаработной платы, вместе с другими видами аутсорсинга бизнес процессов в СНГ.
Основными клиентами ипотребителями услуг по расчету заработной платы являются различныемеждународные компании и их представительства. Это в основном, но не исключительно. Аутсорсинг такжеиспользуется индустриальными и производственными компаниями со штатом от 300 до500 сотрудников и IT компаниями, банками, финансовыми институтами и розницей. Международныекомпании работают в Украине обычно по схеме своей международной корпоративной HR стратегии, а именно передают расчеты заработной платы на аутсорсинг во всехотраслях и филиалах по всему миру. Нет причин для Украины быть исключением –возможно, даже и наоборот, Украина была бы идеальным рынком аутсорсинга порасчету заработной платы, если бы не сложности с Украинским законодательством исопутствующей бюрократией и бумажной рутиной. Организационно и экономически,лучший выбор для всех компаний это использовать услуги по расчету заработнойплаты предоставляемые единымпоставщиком.
На сегодняшний день,аутсорсинг заработной платы не является широко принятым местными украинскимикомпаниями в которых всегда было предпочтение вести все процессы внутрикомпании. Возможно, это уже историческая тенденция к пирамидальной структуре в которойисторически критические для работоспособности компании функции не передавалисьна сторону и всегда оставались в этой пирамидальной структуре. Однако,распространение лучших практик совместно с растущей необходимостью оптимизациивнутренних процессов и эффективности, подтолкнули украинские компании начинатьиспользовать аутсорсинг заработной платы для достижения своих целей в бизнесе. Преимуществоаутсорсинга становится лучше понятым и внастоящее время все глубже внедряется.
Хотя стоимостьаутсорсинга заработной платы остаетсяключевым фактором в Украине, преимущества намного разнообразнее и намного более стратегические:
Во-первых, специализированныйпровайдер аутсорсинговых услуг получает экономическую выгоду за счет экономиина масштабе и объеме работ – он выполняет одинаковые работы для многихклиентов. Другими словами это решение может сократить расходы для клиента путемустранения затрат связанных с дополнительными сотрудниками, внедрением иобслуживанием программного и аппаратного обеспечения. Это сравнение применимо, еслисравнивать ведение заработной платы внутри компании и передачу на аутсорсинг.
Дальнейшие важныепреимущества включают качество расчетазаработной платы, в полном соответствиис законодательством, повышение надежности, поскольку работа выполнена опытными экспертами, заплечами которых стоят не толькооптимизированные процессы но и регулярные тренинги.
Поставщики могут обеспечиватьоптимизацию загрузки человеческих ресурсов: с несколькими клиентами можетработать один бухгалтер поставщика, что обеспечивает полную рабочую загрузку.
Снижение риска и затратсвязанных с человеческими факторами такими как больничные, отпуска, текучкакадров (увольнение сотрудников, замещение, переподготовка, отсутствие нарабочем месте, отсутствие лояльности среди бухгалтеров внутри компании). Приналичии строгих обязательств, поставщикигарантируют своевременность и качество выполнения работы и являютсяфинансово ответственными за ненадлежащее выполнение работы.
И наконец-то, это свобода от забот, перечисленных выше, что позволяетклиентам сконцентрироваться на основнойдеятельности и уделить больше внимания иресурсов стратегическим целям компании.
Однозначно, аутсорсинграсчета заработной платы набирает оборотов в Украине. Рост локального рынка нетолько увеличит количество компаний, использующих эту услугу, но, что намноговажнее – повысит уровень и качество оказываемых услуг среди поставщиков.