Итак, в первых шести постахнашего ликбеза мы рассказали о том, что такое лицензионное программноеобеспечение, как его использовать в рамках законодательства, и что будет, еслиэто законодательство нарушено.
На бумаге все просто и понятно,но в реальной практике существует множество нюансов, которые вызывают массувопросов. Эти вопросы постоянно задают нам клиенты, поэтому мы решилипродолжить нашу серию постов.
Сегодня ответим на нескольковопросов по теме подтверждения прав использования лицензионного программногообеспечения:
Что делать, если компаниялегально приобрела программное обеспечение, но со временем установочные дискибыли утеряны? Будут ли проблемы с подтверждением прав?
Такие ситуации бывают оченьчасто, проблем здесь нет – подтвердить ваши права должны документы (если ПОдействительно было приобретено легально).
Какие подтверждениядостаточны? Только диски, только сертификаты, только бухгалтерские документы,какие-то комбинации вышеперечисленного или что-то еще?
Подтверждение прав наиспользование ПО необходимо на каждую(!) используемую программу в виде диска,ключа и документов. Основными являются все-таки документы (бухгалтерские,сертификаты), просто диска и ключа недостаточно. Поэтому ответственным за использованиелицензионное ПО необходимо позаботиться о том, чтобы документы хранились весьсрок использования ПО, а не только 3 года.
Если компания занимаетсяремонтов компьютеров, как обезопасить себя во время проверок, ведь клиент можетпринести на ремонт компьютер с уже установленным пиратским ПО?
Необходимо при приемке техникисоставить перечень установленных клиентом самостоятельно программ, после чегодать этот список ему под роспись, например, в виде расписки «Я, такой-то,самостоятельно установил такие-то программы, компания к этому отношения неимеет…».
Если программное обеспечениезакупается централизовано головным офисом в другой стороне, то как подтвердитьлицензионность используемого ПО в локальном офисе?
Все зависит от вида соглашения,заключенного между поставщиком и клиентом. Например, соглашение OpenValue компанииMicrosoft позволяет использовать такой совет по внутреннему письму вподразделение. Детали же лучше выяснить в каждом конкретном случае.
Продолжение следует, вопросов ещемного…