свидетельство НДС субъекту хозяйствования необходимо выполнить ряд формальных требований предусмотренных законодательством. Так, например, согласно статьям 181-183 НКУ каждому субъекту хозяйствования, который регистрируется плательщиком налога, присваивается индивидуальный налоговый номер. Использование данного номера при оформлении налоговых накладных и других документов, связанных с НДС, является обязательным требованием.

Приказ ГНАУ от 22 декабря 2010 года № 9781 о регистрации плательщиков налога на добавленную стоимость регламентирует порядок регистрации и перерегистрации плательщиков НДС. В частности, в нем говорится, что при перерегистрации плательщика НДС свидетельство НДС  подлежит замене при возникновении изменений в данных плательщика НДС, касающихся кода ЕГРПОУ, налогового номера, предоставляемого налоговыми органами, и/или наименования (фамилии, имени, отчества), и/или местонахождения (места жительства) плательщика НДС, и если изменения не связаны с прекращением плательщика НДС, кроме случаев, определенных подпунктом 16.1 пункта 16 раздела III настоящего Положения. Поэтому при возникновении определенных изменений в структуре хозяйствования налогоплательщик обязан в течение 20-ти дней известить об этом орган ГНС, в котором он состоит на учете. Для этого пишется заявление установленного образца и прилагается свидетельство НДС со всеми его удостоверенными копиями.

После этого ГНС обязана выдать предпринимателю в течение 10-ти дней новое свидетельство НДС без изменения даты регистрации в качестве плательщика НДС. При соблюдении установленных сроков перерегистрации, старое свидетельство считается временно действительным, что дает законное право субъекту хозяйствования выписывать своим контрагентам налоговые накладные с указанием реквизитов старого свидетельства.

Следует отметить, что штрафные санкции за несвоевременную подачу в орган ГНС заявления на перерегистрацию в качестве плательщика НДС при изменении наименования и адреса предприятия действующим законодательством не предусмотрены. При этом если в установленные 20 дней субъект хозяйствования не подал в ГНС заявление о перерегистрации, то ГНС не имеет оснований для внесения изменений в Реестр плательщиков НДС. Это приведет к тому, что в свидетельстве плательщика НДС останутся старые реквизиты предприятия, на которые это предприятие не имеет права выписывать налоговые накладные.