Как создать безопасный офис?

Риски офисного размещения данных:

• кражи (оборудования, информации);
• стихийные бедствия;
• военный действия;
• доступ к информации посторонних лиц;
• зависимость от электричества;
• некачественная или отсутствующая система кондиционирования.

Рисков много, о некоторых руководители даже не задумываются. Например, о качественном кондиционировании серверного помещения почти никто не знает. И  в большую жару - это один из самых главных рисков потери информации. Как только начинаются жаркие дни — происходят проблемы с выходом из строя жестких дисков. А, как известно, на них и хранится важная для компании информация.

Чтобы избавится от этих рисков, минимизировать потери, простои — достаточно отказаться от офисного размещения сервера и арендовать сервер в дата-центре. Желательно, зарубежом. В Европе, чтобы была хорошая связность с Украиной. Тогда можно избавится от рисков и получить дополнительные преимущества.

Выгоды серверов в дата-центрах:

• защита от кражи — нельзя украсть то, что физически находится в другом месте, плюс дата-центр имеет многоуровневую систему защиты;
• защита от военных действий;
• защита от доступа посторонних — работа ведется по защищенным протоколам, плюс можно обеспечить дополнительное шифрование информации — и никакие посторонние не смогут добраться до информации;
• электричество и кондиционирование — дата-центр имеет специально разработанные для таких случаев системы кондиционирования, по электропитанию подключается напрямую к электростанциям и так же имеет собственную электростанцию, которая позволит работать определенное время в случае перебоев с основным источником электричества;
• масштабируемость — возможность в любой момент как увеличивать так и уменьшать используемые ресурсы. Это дает возможность гибко управлять своим бюджетом на IT — ведь нет необходимости брать ресурсы с запасом;
• мобильность — доступ к удаленным серверам возможен из любой точки мира, где есть интернет;
• легкость замены, апгрейда, как «железа» так и программного обеспечения. К примеру, теперь все необходимое ПО для работы у Вас будет установлено на одном сервере и если будет нужно его обновить — вы один раз обновляете его на сервере и все получают самую свежую версию.

Сервера в офисе устаревают, в какой-то момент могут стать просто «грудой» старого оборудования, которое и выкинуть жалко и поддерживать дорого. Если же вы арендуете сервер, то вы просто можете отказаться от устаревшей конфигурации и заказать новую. Мощную и идущую в ногу со временем.

И, собственно, так и можно создать безопасный офис без сверхзатрат на обеспечение безопасности.