Авторские блоги и комментарии к ним отображают исключительно точку зрения их авторов. Редакция ЛІГА.net может не разделять мнение авторов блогов.
01.07.2013 14:04

Путь к успеху лежит через ЭТП

генеральный директор ООО "Фогсофт"

Организация закупок – масса проблем для любой компании

Организация закупок – масса проблем для любой компании

Сегодня можно с уверенностью сказать,что для многих предприятий избыток неликвидов, растущие запасы сырья иматериалов являются делом обыденным, производственный цикл стремится кбесконечности, а доходность бизнеса падает. Организация закупок – это массапроблем для любой компании, а что уж касается филиалов – то там вообще всёвесело.

Предприятия, включающие в себябольшое количество филиалов и подразделений, как правило, выбирают два пути. Первый– это когда филиалы предоставлены сами себе и осуществляют закупкисамостоятельно. За этим следуют рост затрат на проведение закупок, низкиескидки или вообще их отсутствие. Второй путь – когда закупки централизованы, ноздесь возникает сложность согласования плана закупок и недостаток оперативностипроведения процедур.

Как найти золотую середину, которая приведет компанию кгарантированному успеху?

Как известно, автоматизация сталазолотым ключиком для многих сфер бизнеса, и организация закупок не исключение.Автоматизация закупочной деятельности предполагает создание централизованнойэлектронной системы, которая позволяет филиалам регистрировать свои потребностив едином реестре.

В результате накапливаетсястатистика, на основе которой потом можно сделать управленческие выводы по оптимизациинорм закупок для разных филиалов. Вы всегда будете четко знать – что, куда и вкаком количестве необходимо закупать. Замечу, что потребность в складахзначительно сокращается, и денежные средства при этом расходуются эффективно.

С чего начать и как действовать?

Как правило, перед компаниями, вступившимина путь автоматизация закупочной деятельности, встает  вопрос о способе реализации данного решения.В ряде случаев выбирают глобальную и дорогостоящую ERP-систему, внедрение которой занимаетнесколько лет. В итоге приходится перестраивать деятельность всей компании. И тут,откровенно говоря, велики риски незавершения проекта в срок или вообще провалпроекта.

Лучше действовать пошагово: сегодняприобрел Электронную Торговую Площадку (ЭТП), завтра – систему управлениязакупками, послезавтра – модуль контроля оплат. Чем больше бизнес-процессов вашейкомпании будет автоматизировано, тем выше эффективность вашего бизнеса, вышерентабельность собственных средств и выше капитализация компании на рынке. Ещераз повторюсь, так или иначе, пошаговая автоматизация бизнеса – это прямой путьк гарантированному успеху вашей компании.

Главное сделать первый шаг

Большинство предприятийавтоматизируют планирование закупок совместно с созданием электронной торговойплощадки – это удобно. Чтобы понять, нужна площадка или нет, достаточноответить на три простых вопроса: хотели бы Вы, чтобы все шло по плану, азакупочный процесс был под контролем? Вы уверены, что соотношение цена-качествозакупаемой вами продукции оптимально? Хотели бы Вы увеличить чистую прибыльвашей компании более чем на 20%? Если все ответы положительны и есть желаниедвигаться вперед, то самое время начать процесс автоматизации закупок.

В заключение скажу, что бытьлидером трудно, но еще труднее быть эффективной компанией, однако в этом залогуспеха. Главное сделать первый шаг, и будьте уверены, что результат не заставитсебя долго ждать!

автоматизация закупок 602.png

Если Вы заметили орфографическую ошибку, выделите её мышью и нажмите Ctrl+Enter.
Последние записи
Контакты
E-mail: blog@liga.net