Автор
Кнопки

Программы для "домашней бухгалтерии"

10.04.2009 11:42
Поработав с Excel и осознав его ограничения в области учета финансов, о которых говорилось в предыдущей заметке, многие переходят на программы, предназначенные специально для учета. Самые известные из них, пожалуй: Quicken Intuit, Microsoft Money и GnuCash. Много разработано и русскоязычных вариантов: для примера, обзоры программ MoneyTracker и Family 2008.

    Специализированные учетные программы, конечно, включают возможности ведения нескольких счетов, присутствие разных валют, учета по категориям и меткам и т.п. В то же время многие из них страдают от проблемы перегрузки функциональностью и неадекватного этой функциональности интерфейса. Ярким примером может служить GnuCash, который включает все, о чем можно только подумать в области финансов, вплоть до расчета налогов и ведения базы клиентов и котрагентов. Т.е. это попытка создания полноценной бухгалтерской программы, но для людей, 99% из которых этого не нужно. Почему это происходит? Одна из причин -- желание опередить конкурентов, которых множетсво, путем предложения еще большего количества функций. А учитывая практическую невозможность частого обновления программы, все эти функции приходится выпускать большим скопом без адекватного тестирования и доводки интерфейса на основе опыта его реального использования. Конечно, подобные программы могут быть востребованы финансистами и финансовыми аналитиками (с другой стороны, для них может более адекватным оказаться тот же Excel с его встроенным языком программирования или какие-то специфические нишевые продукты), однако для обычных пользователей они, как правило, оказываются, как говорят американцы, overkill (перегибом).

    Другие альтернативы Excel направлены не столько на расширения функционала, как на решение проблемы мобильности. Это учетные программы для PDA, например: Spb Finance, PocketQuicken и т.д. (еще несколько десятков наименований). Очевидным их преимуществом является возможность вести учет, что называется "не отходя от кассы", а также в то время, когда иначе было бы нечего делать (например, в транспорте). Также финансовая информация теперь всегда под рукой. Однако у PDA-систем тоже есть свои недостатки:
  • во-первых, не все готовы использовать PDA, многим такой формат устройств не подходит;
  • во-вторых, небольшой экранчик означает невозможность одноврененно работать с большим количествов данных, графиков и т.д. В целом, интерфейс PDA -- не фонтан;
  • в-третьих, потеря или кража такого устройства ведет к потере большого количества ценных данных, тем более данных персональных (а ведь их "подсмотреть" можно даже не заметно: коллеги на работе, знакомые...)
    Впрочем, для многих именно программы для PDA представляют собой наиболее приемленый компромисс между функциональностью и простотой использования среди перечисленных вариантов.


    Подводя итоги, можно сказать, что Excel остается наиболее гибким решением для анализа своих финансовых данных, однако довольно громоздким для учета и отслеживания их. В то же время специализированные программы подчас страдают от прегрузки функциями и негибкого интерфейса. В целом, со всеми решениями для ПК связанны такие проблемы, как:
  • невозможность доступа к своим данным из любого места (или как минимум большие сложности с этим);
  • необходимость орагнизации бэкапа (жесткие диски выходят из строя, PDA теряются);
  • для тех, кто озабочен конфиденциальностью своей финансовой информации -- необходимость дополнительных мер по ее защите (ведь часто персональные компьютеры являются не совсем персональными, особенно, если это рабочие ПК. И это не говоря о вирусах, троянах и т.д.)
    Пожалуй, самое приемлемое сочетание функциональности и простоты использования можно найти в программах для PDA. Впрочем и они не лишены проблем с удобством, расширяемостью и безопасностью.
  
просмотров: 825
Комментарии:
10.04.2009 13:31  Просто так.
Не знаю что там с GnuCash, a ms money не особо и перегружена функциями. Она просто заточена под сша, а не под снг. Работает стабильно, и есть пакеты как для домашнего пользования, так и для мелкого бизнеса.
Идея вести домашнюю бухгалтерию на офисном компьютере - это сильно :)
10.04.2009 16:19  Просто так
Я использую Money для домашней бухгалтерии. Не уверена, что подразумевается под иерархией. Если это список категорий расходов-доходов и схема бюджета, то она редактируется. Правда не уверена насчет версий старше 2006 года. 2007+ точно редактируется.
13.04.2009 11:03  tata
finance.ua cейчас запустил бесплатную онлайновую домашнюю бухгалтерию http://home.finance.ua

можно вносить смс-сами расходы. удобно.
насчет конфиденциальности - можно придумать мейл, который является логином, который используется только для входа в бухгалтерию.
13.04.2009 12:16  tata
[ ответ на: 13.04.2009 11:16  ]
вы говорите, - примитивность, я бы сказала, в данном случае (о "Домашних финансах" http://home.finance.ua) - достаточность.

насчет смс - я в месяц 2-3 раза ввожу смсом, тогда когда покупала на рынке обои (то, что не очень удобно помнить и нет чека).

тем более, вы выше написали, что иксель является громоздким, а специализированные системы -перегружены функциональностью. а тут сразу -примитивно. как-то несколько противоречиво..
13.04.2009 12:39  tata
да, согласна, прям "важной" - нельзя.

важной я бы назвалааааа легкий ввод чеков. реально - очень быстро, очень легко. тем более что чеки лично у меня как раз достаточно частый и "длинный" атрибут покупок.

когда я выбирала сервис, этого не нашла ни у кого.
14.04.2009 06:06  Ася
Длинные чеки как раз удобно и быстро вводятся в MoneyTracker, о которой говорили в начале статьи.

А вообще функциональность против простоты, как-то жестко сказано. Если в программе есть, например, календарь, а Вам он не нужен, просто никогда не открывайте его и все:). Аналогично с другими функциями, типа бюджета, загрузки валют и т.п., они же есть не просят. С другой стороны, если понадобятся потом, когда войдете во вкус, будет трудно перестраиваться с первой простой программы на другую. А вообще дело вкуса, конечно, нужно смотреть и выбирать для себя, что нагляднее, удобнее, понятнее и т.п.
22.05.2009 21:27  Галина
Я тоже перепробовала кучу программ: лет пять назад начала учет в программе "Домашняя бухгалтерия" от Lab-1M, в принципе программа хорошая, но через полтора года работы генерация подробных отчетов начала занимать столько времени, что можно было пойти попить чаю. За следующий год перебрала еще несколько, но как-то все было не то: то слишком топорно сделано, то слишком много возможностей. В итоге сейчас я веду учет в программе "Персональные финансы" от Signa Software Group. Программа очень простая и удобная, хотя и не лишена глюков.
20.09.2009 18:51  Гость
Простенький браузерный вариант домашней бухгалтерии с планированием бюджета онлайн и бесплатно http://money-free.org/ удобнее. чем excel

 
 
введите символы на картинке: