Учет своих финансов – зачем это нужно?

Многие люди считают, что они не ведут личной бухгалтерии, поскольку у них нет на это времени или им этот аспект жизни не интересен. Для кого-то это действительно так (например, для тех, у кого нет своих денег). Но, если задуматься, практически все самостоятельные люди вынуждены в той или иной форме заниматья учетом своих финансов. Вопрос только в том, насколько он организован и какие средства для этого используются. Я имею в виду, конечно, не скурпулезное записывание каждой траты и дохода, а весь спектр вопросов контроля своего финансового положения, планирования бюджета, управления своими активами и пассивами (долгами, депозитами, кредитами и т.п.), анализа расходов и доходов. Большинство держит всю эту информацию в памяти (и часто обманывает себя, путается или забывает), кто-то записывает важную финансовую информацию (и потом тратит на ее поиски драгоценное время или же просто теряет)...

Мне часто говорят, на дворе экономический кризис – хороший повод напомнить людям о том, что нужно озаботиться учетом финансов. Не могу с этим согласиться. Во-первых, учитывать свои деньги нужно в любой период (наоборот, может так получиться, что в кризис нечего будет учитывать :), потому что это основа разумного управления ими. А без управления своими финансами никогда не достичь ни финансовой независимости, к которой так стремятся многие (тут можно вспомнить пример бедняков, выигрывающих в лотерею и быстро теряющими эти огромные для себя сумы -- потому что они не умеют ими управлять!), ни того, чтобы заставить деньги понастоящему работать.

Из детства очень хорошо помню байку про муравья, который планомерно трудился, и стрекозу, которая "лето красное пропела", а зимой у нее наступил экономический кризис. Конечно, не задача учета финансов, предсказать такие резкие изменения, как приход периода охлаждения после бурного роста, также как и мотивировать человека на экономически обоснованные действия. С другой стороны, я думаю, тот, кто хорошо представляет себе структуру своих трат и знает, в каких пределах их можно варьировать, и, с другой стороны, видит тенденции изменения своих доходов и осознает свои финансовые возможности, будет принимать намного более продуманные финансовые решения и отдавать себе отчет об угрожающих ему рисках. Соотвтественно и кризис затронет его в меньшей степени...

Мы говорим учет, а подразумеваем управление. Выделяют 4 составляющих управления, которые так можно конкретизировать в области личного финансового менеджмента:

- Планирование: составление финансовых планов, бюджета, смет.
- Организация: осуществление транзакций, а также обеспечение собственно такой
возможности.
- Лидерство: принятие решений, как поступать в той или иной ситуации выбора,
связанной с финансами.
- Контроль: учет доходов и расходов, контроль за балансом, сроками осуществления
платежей.
- Кроме того, какое может быть управление без информации, т.е. без Анализа?

Из названных выше 5 составляющих, 4 поддаются систематизации и организации с помощью различных технологий. Пожалуй только лидерство – это индивидуальная ответственность каждого и, хотя ему можно научить, но никто не сможет делать это за другого. Организационная составляющая – это, например, весь спектр платежных систем, а планирование, анализ и контроль – прерогатива специализированных учетных систем.

Можно выделить такие подходы к учету (включающему планирование, анализ и контроль):

1. Стихийный (в памяти, с помощью подручных средств, без системы)
2. Систематический с помощью дневников и таблиц
3. С помощью специальных компьютерных программ
4. С помощью интернет-сервисов

Первый вариант вообще не решает поставленных задач. Второй – громоздкий и не удобный. В своем блоге я подробнее расскажу о 3 и 4 пунктах - специализированном ПО и Интернет-сервисах учета личных финансов.