Автор
Директор Аудиторской Фирмы "Венгер и Партнеры"
Архив автора
Кнопки

SAP и 1С глазами пользователя

 
29.12.2014 10:26

Вот возникло желание поделиться своими впечатлениями, с точки зрения бухгалтера и аудитора, от использования таких программ учета как SAP и 1 С. 

С 1С-кой пришлось познакомиться в своей профессиональной деятельности бухгалтера в 1997 году, еще в «6» версии. А сегодня уже большинство  наших клиентов работают в 1 С версии 8.2 разных конфигураций. С версией 8.3 еще не работала, следовательно, она в текущем анализе не участвует.

На протяжении 17 лет было проведено успешное внедрение 1 С  и ведение учета  в этой программе на многих предприятиях: как в сфере производства, так и в сфере услуг, в том числе туристических, торговли товарами, финансовых компаниях, в частности торговцах ценными бумагами и т.д. Для многих компаний стандартные конфигурации дорабатывались под их частные требования и особенности.

Опыт работы с программой SAP охватывает значительно меньший период - с 2012 года. Но это опыт не только как пользователя, но и консультанта по внедрению  отдельных  модулей  SAP в большой компании, с филиальной системой по всей Украине - в компании-операторе украинской газотранспортной системы, где присутствуют и услуги (транспорт газа), и собственное производство, и консолидация учета.

В этом опусе, поделюсь своими впечатлениями от профессионального использования выше перечисленных программ. При этом опустим сопоставление стоимости лицензий программ, их происхождение, стоимость и организация техподдержки, обновлений и т.д.

Сразу отмечу, что 1С по сравнению с программой SAP, мое мнение, намного проще и понятнее в использовании, особенно для новичка.

Но SAP (я считаю) более «продвинутой», поскольку позволяет построить учет по единым правилам, прописанным в учетной политике предприятия, и произвольная ее «интерпретация» отдельным пользователем того или иного процесса практически невозможна. Также, SAP позволяет консолидировать огромный объем данных, построить, кроме бухгалтерского и налогового учета, эффективный управленческий учет, с возможностью планирования  и контроля  его выполнения.

Пользователи программ: На многих предприятиях бухгалтерские программы ведения учета в основном используют только бухгалтера, в то же время, и 1 С и SAP позволяют привлекать к ведению учета (отражению отдельных данных, операций) и других специалистов (юристов для ведения договоров, кадровую службу, менеджеров при формировании документов по поступлению/отгрузке и т.д.).  

Но в 1С полномочия разных\других специалистов разграничивается правом на использование того или иного интерфейса.

В SAP же за каждым пользователем прописываются отдельные роли на выполнение той или иной операции, что позволяет четко регулировать их полномочия. К примеру, если в 1 С пользователю установлены права использования интерфейса «управление продажами», то он может сформировать все документы по отгрузке, в то же время в SAP одному пользователю могут дать полномочия на выписку только счет–фактуры, другому - на выписку расходной накладной и т.д.

Доступность в изучении: Как правило,1 С большинство пользователей изучают сами: поскольку довольно понятный интерфейс, есть необходимые справки/инструкции в самой программе, присутствует помощник заполнения констант, есть масса доступной и понятной информации в интернете. Плюс, при необходимости, простому пользователю – бухгалтеру можно разобраться и с конфигуратором, добавить необходимые отчеты, счета, пользователя, установить права и т.д.

Изучить же самостоятельно учет в программе SAP, как по мне, намного сложнее. А что-то самостоятельно добавить (отчет, счет, статью затрат (МВЗ)) – в принципе невозможно, это делается только «поддержкой» - консультантами.

Внесение данных: В 1 С для внесения данных используется панель операций, которые сгруппированы в отдельные блоки (покупка, продажа, отчеты, банк и т.д.), которые, в свою очередь, делятся на отдельные операции (поступление товара и услуг,

регистрация входящего налогового документа и т.д. ).

В SAP же существует два метода введения данных: или выбор операции с общего меню, (в принципе сопоставимо с 1С), или введение транзакции в определенную ячейку. И каждому пользователю устанавливаются полномочия на использование той или иной транзакции. Название этих транзакций - это набор цифр и букв, который не имеет ничего общего с названием операции, что, на мой взгляд, является очень неудобным способом ввода операций (на пример - FB65,KO88 и т.д.).

Счета учета: В 1 С длина счета составляет четыре знака, в SAP – восемь знаков, что позволяет получить, при необходимости, более детальную аналитику.

Корреспонденция балансового и технического счета, разделение одной хозяйственной операции на несколько операций в учете : Одной из характерных особенностей ведения учета в SAP является возможность отражения одной хозяйственной операции несколькими документами в системе c использованием технических (транзитных) счетов. Иными словами - одна хозяйственная операция может отражаться несколькими операциями, более того, зачастую разными пользователями.

К примеру, приход товара на основе первичного документа (приходной накладной):поступление товара может проводить один пользователь, при этом формируются проводки дебета счета учета запасов и кредит транзитного счета, другой пользователь формирует кредиторскую задолженность, при этом формируются проводки дебета транзитного счета и кредита задолженности.

При анализе счета также формируется корреспонденция балансового и технического счета. Остатки на технических счетах не попадают в баланс,  так как они должны свернутся.

Что-то похожее есть и в 1С при внесении начальных остатков, когда задействован нулевой счет. Но это разовая операция, в программе SAP же – использование транзитных счетов обычная практика.

Отметим, что такой учет операций, является очень непривычным для наших бухгалтеров .

Справочники и возможность унифицировать учет: Как в SAP, так и в 1 С можно настроить единые справочники (материалы, контрагенты, статьи доходов и затрат и т.д.) и установить их централизованное ведение.

Но в 1С присутствует более обобщенная классификация справочников, что позволяет пользователю принимать самостоятельно решение при выборе счета учета.

В SAP же к каждой единице справочника прописываются параметры, что позволяет унифицировать учет по единым правилам. К примеру, каждому материалу присваивается вид и класс оценки, что в сочетании с выбором операции (видом движения) позволяет учитывать его только на определенном счете, и изменить его самостоятельно пользователь не может.

Удаление и перепроведение документов: В SAP все действия пользователя фиксируются, в то время когда в 1С  возможно удалить документ «бесследно». Отметим, что в SAP перепроводка документов в принципе невозможна, в то время как в 1С есть возможность отобрать необходимые документы за определенный период, отменить их проведение, или перепровести.

На мой взгляд, возможность перепроведения документов, является очень удобной функцией  для отслеживания (переформирования) первого события в учете .

В случае исправления ранее неправильно введенных данных, в программе SAP выполняется не удаление операции, а ее сторнирование. При этом, в системе остается как первоначальный документ, так и документ «сторно». В последующем, в отчетах можно скрыть документы «сторно», которые при необходимости всегда возможно отследить - кто и сколько раз «ошибался».

Отражение одной операции в бухгалтерском и налоговом учете: в 1 С бухгалтерский и налоговый учет ведется на одних и тех же счетах учета, а отдельные параметры позволяют отражать, или не отражать операцию в налоговом учете. В одном документе формируются проводки бухгалтерского и налогового учета, и выбрав в отчете необходимые параметры можно сравнить данные этих учетов, в оборотно-сальдовой ведомости сразу сформировать  временные и постоянные разницы.  

В SAP же при каждой операции формируются отдельные документы: отдельный документ в бухгалтерском учете, отдельный - в налоговом учете, отдельный в контролинге, отдельный – о движении материала и т.д. Каждому такому документу присваивается свой номер.

Ранее, до введения Налогового Кодекса Украины, для налогового учета в 1С тоже использовались отдельные счета (ВД и ВР). На сегодня реализованная возможность  увидеть данные учетов  в одном документе,  на мой взгляд, очень облегчает сверку, анализ  налоговых разниц, позволяет сделать оперативное налоговое планирование.

Открытые периоды. В 1С можно установить закрытие периода (дату запрета проведения документов) и при необходимости открыть любой период и внести необходимые корректировки.

В SAP же при учете материальных операций, открытыми периодами для учета могут быть только 2 последовательных месяца. После этого период «закрывается», и вносить какие либо изменения невозможно.

Из воспоминаний своей практики – сначала пользователи возмущались, а потом как оказалось, это очень  даже дисциплинирует.

Операции выравнивания данных в учете: Периодически, в SAP необходимо проводить операции выравнивания по счетам, при этом формируется отдельный документ. Эта операция позволяет свернуть данные учета по отдельным счетам, в частности по счетам учета аванса и счетам поступления/продажи товаров и услуг (371* и 631*, 361* и 681*, и т.д.).

В 1 С такое выравнивание происходит автоматически, при проведении каждой операции (если в учете настроено использование счетов аванса). При каждой операции, связанной с покупкой или продажей, «отслеживается» первое событие по НДС с одновременным формированием проводок по ожидаемому налоговому кредиту или налоговому обязательству. И как было указанно ранее, есть возможность перепроведения документов, что позволяет, мое мнение, оперативно сделать прогноз налогов.

Контролинг: Самым большим преимуществом ведения учета в программе SAP над 1С, является, мой взгляд – контролинг. В 1 С учет доходов и затрат возможно построить используя статьи затрат и подразделения.

В SAP же, учет затрат построен по местах их возникновения (МВЗ), за видами затрат, распределение и раскладка за план-фактом. Это позволяет организовать очень детальную аналитику, отследить перерасчет затрат между подразделениями, построить оперативный расширенный управленческий учет.

Пока ВСЕ .

В это статье, попыталась кратко изложить свои впечатления, в продолжении остановлюсь на более детальном сравнении разных модулей. Некоторые участки в 1С вообще не реализованы. К примеру, планирование и учет ремонтов по основным средствам, и т.д. 

теги: SAP, 1C, аудит, учет
Авторские блоги и комментарии к ним отображают исключительно точку зрения их авторов. Точка зрения редакции портала ЛІГА.net и Информационного агентства "ЛІГАБізнесІнформ" может не совпадать с точкой зрения авторов блогов и комментариев к ним. Редакция портала не отвечает за достоверность таких материалов, а портал выполняет исключительно роль носителя
Популярные теги
Iryna Berezhna IT PR Prozorro адвокат Адвокат Морозов адвокатура Азаров Александр Прогнимак ато Банк банки банкротство бизнес бізнес будущее украины бюджет БЮТ валюта Васильев ВВП Верховна Рада верховная рада вибори війна влада власть война выборы газ Газпром геннадий балашов Гонтарева государство гривна Гройсман гроші ГФС демократия деньги депозит депозиты децентралізація доллар Донбас Донбасс доходы ДТП ДФС евроинтеграция евромайдан европа економіка ЕС євромайдан ЄС жизнь ЖКГ жкх закон законодательство законопроект зарплата земля импорт инвестиции инвестиции в экономику интернет Ипотека Ирина Бережная Ігор Ткачук Ірина Бережна Кабмин кадры карьера Киев київ Китай Кличко Кодекс законів про працю України конституция Конституція Конституція України коррупция корупція кредит кредиты кризис Крим Крым культура курс люстрация люстрація майдан маркетинг маркетинг юридических услуг МВФ менеджмент налоги налоги украина налоговые споры Налоговый Кодекс народ НАТО наука нафтогаз НБУ НДС недвижимость Николай Гольбин образование общество Одесса Олександр Горобець оппозиция отмена налогов охрименко Павло Петренко Парламент партия регионов ПДВ персонал податки податкові спори политика политики политтехнологии політика Порошенко правительство право право на працю працедавець працівник президент Прогнимак прогноз Программа социально-экономического развития Украины прокуратура психология денег психология успеха публічний аудит путин Путін работа революция режим Януковича рейдерство реклама рекрутинг Реформа реформи реформы Росія Россия Руслан Сольвар рынки свобода сепаратизм СМИ соціально-економічні права строительство студент суд судебная практика судова практика судова реформа судовий захист США таможня тарифи тарифы Тигипко Тимошенко Ткачук трудовий договір трудовий договір. трудові відносини УКБС Украина украина будущее україна Укрпочта Укрпошта управление уровень жизни людей Уряд финансы экология экономика Экономика Украины эксперт по миграции Экспорт энергетика юрист Ющенко янукович Яценюк