Кнопки

Тайм-менеджмент.

28.01.2010 00:29

Столкнулся с таким достаточно "модным" сейчас "явлением" как тайм-менеджмент. И попытался определить собственное отношение к нему. Скажу сразу, "модность" как таковую не люблю. В смысле слепого следования каким-то привнесенным извне и не пропущенным через себя "лекалам". Насчет "модности" можно сделать и еще одно замечание: существует практика попытки придания "новизны" тем принципам, которые, на самом деле, известны испокон веков. Из этого, зачастую, следует попытка придания им "ореола" чего-то таинственного, самоценного, действующей автоматически "панацеи", которую просто нужно принять как "таблетку" и она "излечит" от "пороков". Это внешнее выражение, форма, в которой преподносятся многие "модные истины". В том числе, в определенной, и не малой степени, тайм-менеджмент. Но, все же, внешним выражением все не ограничивается. Есть еще и внутреннее содержание. Тайм-менеджмент, на самом деле, это не что-то новое. Это давно известные истины. Новым является, разве что, "именование" и сведение воедино определенной совокупности идей, мыслей etc . И, так же, как определенное вещество в одних случаях может являться ядом, а в иных лекарством, как одно и то же орудие может выполнять созидательную и разрушительную функцию, использование системы, которую сейчас именуют "тайм-менеджментом", может быть как пустым занятием, так и эффективным. Все зависит от того, как этот "инструмент" применять.

Изначальным (и это относится не только к тайм-менеджменту, но, по большому счету, ко всему), исходным пунктом, определяющим реальную наполненность, значимость практического применения тайм-менеджмента является отношение к нему либо как внешней "панацее", самой по себе работающей, либо как к инструментарию, индивидуальное, исходящее из конкретных условий и задач, использование которого по мере надобности может принести положительный эффект. В первом случае, варианте простого формального выполнения некоторых, "как говорят нужных" принципов, механизмов - это бестолковое занятие. Во втором же, системность в определении приоритетов, ранжировании задач и т.п., может быть очень эффективной.

Для себя я определил основной принцип "управления временем", на первый взгляд, несколько парадоксально по отношению к самому "предмету управления": "Делать все сейчас". В действительности, никакого парадокса нет. В жизни всегда существует только "сейчас". И именно реальное осознание этого делает жизнь наполненной. Откладывать, на самом деле, это переносить выполнение чего-то на "другое сейчас", осознанно переносить. "Откладывать" в каком-то ином смысле, означает, на самом деле, убегать от этого. Точнее, пытаться убежать, пытаться назначить чему-то не "другое сейчас", а глобальное "не сейчас". В результате, классическая ситуация: иди сюда, стой на месте. И ни туда, и ни сюда: ступор. Задача как бы есть, и ее как бы нет. И это не приносит ничего, кроме психологического дискомфорта. Если ее нет, если вы решили от нее убежать, то именно это и надо делать: просто ее отбрасывать. Конечно, в жизни нет абсолютных полюсов, она всегда разбивается на определенные уровни, но принцип "на наивысшем уровне", в целом должен быть именно такой. Он, по сути, является зеркальным отображением "позитивного" принципа "делай все сейчас"- "если глобально не сейчас, то никогда".

Как ни странно, принцип "делать сейчас" находится в отношении прямого антагонизма в "сделать сейчас" в смысле достижения конечного результата. "Сделать сейчас", в том контексте, о котором идет речь, это попытка "перескочить" из одного сейчас в другое. Если вы хотите построить дом, то за один день это вряд ли вам удастся сделать. Но навязчивое желание это "сделать" то ли порождает желание "не делать", то ли порождается им. На самом деле, в конкретной ситуации, они могут по разному соотноситься, но факт состоит в том, что они находятся в соответствии друг с другом. Поэтому и: "Успевает всегда тот, кто никуда не торопится". Именно в вышеуказанном смысле, а не в смысле "ничегонеделанья".

Вообще же, надо сказать, что внешняя "парадоксальность" основных принципов, позволяющих реально "заполнять жизнь" и осуществлять продуктивное жизненное движение находит свое выражение в том, что, зачастую, формально они предстают перед нами одинаковыми как в случае их содержательного использования, так и в случае пустопорожнего. Причем, порой, их с легкостью можно сформулировать в своей прямой противоположности. Можно говорить себе: "Не торопись жить", -и последовательно и планомерно осуществлять задуманное, а можно тешить пустопорожность собственной деятельности внешним соблюдением этого принципа. Можно, напротив, утверждать: "Спеши жить", -при этом, опять же, планомерно и последовательно, без жизненных остановок "на ничто" (но это не отвергает ни отдыха, ни досуга, ни увлечений), двигаться, а можно, говоря это же, предаваться фантазиям в попытке "телепортироваться" из "сейчас", в несуществующее "сейчас", которого нет и с таким подходом не будет.

Резюмируя, можно сказать, что эффективность любой системы "управления временем" в первую очередь зависит от внутренних побудителей человека, от его отношения к жизни. Инструменты же, которые могут понадобиться для повышения эффективности, это производная и сами по себе они ничего произвести не могут.

  
просмотров: 117
Комментарии:
Александр, а если не секрет, членом правления какого банка Вы были и в каких годах?
29.01.2010 21:53  Васильченко Юрий
Вряд ли тайм-менеджмент можно считать модным. Классический ТМ, основанный на планировании, приоритетах, помехах,контроле, мало себя оправдал. Но он является основой. Без его освоения трудно двинуться дальше.

Современный ТМ находится в поиске. Для организации времени применяются методы Девида Аллена по упорядочению мыслей и всех дел, Outlook и другие програмные продукты, интегрированный ТМ, работа 2.0 и многое другое. Среди этого разнообразия каждый желающий может выбрать для себя набор инструментов по вкусу.

В одном прав автор, главным в самоорганизации является мотив.
Я не являюсь профессионалом, но ТМ мое увлечение вот уже более 20 лет.
А написал на эту тему три книги, последняя из которых "Самоучитель по тайм- менеджменту", Издательский дом "Питер", 2007 г., провел множество семинаров и тренингов. Но за все это время я встретил не более десяти человек, у которых была личная система и, самое главное, они ей следовали.

В чём видится причина. Мы все уже находимся в процессе деятельности.
Есть результаты. Пусть они не такие, как хотелось бы, но они есть. Может быть существует лучший способ выполнить нашу работу. Но мы уже участники процесса, и нас не заботит то, насколько хорошо мы могли бы выполнять свою работу. Сами усилия на усренение потерь, кажутся потерей времени и сил. Зачем напрягаться. Мы уже опустили руки, отказались от надежд на лучшее будущее.

Исследование и совершенствование персональных прцессов деятельности не является для нас стратегическим направлением. А если вы не озадачены изменением текущей ситуации, то наверное не захотите тратить силы на освоение новых методов работы.

Только реальная тяга к лучшему будущему, пострвнный внутренний импульс, заставляет искать способы сделать что-то быстрее и легче.

С готовлю новую книгу о совершенствовании персонального процесса деятельности и устранении всех видов потерь времени. Возможно, мой способ организации личной работы откроет большие перспективы для тех, кто захочет взять его на вооружение. Могу прислать некоторые главы для рецензии.
30.01.2010 00:39  Полковник Васин
Какой тайм - менеджмент? Юрий! Вы бесполезны со своими курсами по тайм - менеджменту.
К примеру у меня в голове не укладывается ( как, наверняка у большинства здесь присутствующих), что можно как то и где то невзначай не уложиться в заранее согласованный календарный график (диаграмма Ганта). Для этого есть тот же MS Project, и куча аналогичных прог.
По процессному бизнесу - мне снова не понять. Как можно не уметь расписать реальные регламенты для персонала…
30.01.2010 17:45  Васильченко Юрий
Согласен, не все можно уложить в голове. Но интересно, чем Вы занимаетесь после того как расписали регламенты для сотрудников? Есть ли в Вашей работе простои, ошибки, переключения, поиск, перемешения, другие потери? Как вы их устраняете? Есть ли у Вас личная система работы, регулирующая ваш персональный процесс деятельности? Покажите всем здесь присутствующим, это интересно.

(Принимаем во внимание, что мы не в армии. Я тоже полковник.)

 
 
введите символы на картинке: