Авторські блоги та коментарі до них відображають виключно точку зору їхніх авторів. Редакція ЛІГА.net може не поділяти думку авторів блогів.

02.06.2014 21:32

Еще раз об оптимизации без радикальных инструментов

Оксана Кондратенко Засновник ДК "HR-practice"

Принято эпохальное решение: сократить операционные затраты. Глобальной экономией для компании является оптимизация бюджета, связанного с фондом заработной платы. Для чего поднимается вопрос грамотного планирования и оптимизации численности существующего пе

Путей несколько. Ниже приведу те, которые не тянут радикальных действий. Например, самым распространенным в 2008 году был "уволить 70%". Но этот путь вредил, да и вредит самой компании. Итак, действенные и эффективные пути оптимизации:

Инвестировать в развитие персонала, т.к. персонал знающий, умеющий и компетентный совершает меньше ошибок, не тратит время на их устранение, соответственно, дает более высокие результаты своей деятельности с улучшенным качеством.

Устранить дублирование функционала, запараллеливание бизнес-процессов и процедур. Т.к. дубляж и спорные обязанности порождают огромное количество конфликтов, с рефреном: «кто виноват, что делать».

Использовать правило «золотое сечение бизнеса»: 70% отделов приносящих прибыль (как прямую, так и скрытую) обслуживаются персоналом 30% поддерживающих. Причем 70% всего персонала работает в 70% отделов, «приносящих прибыль».

Посчитать реальное количество персонала, избегая «среднепотолочных показателей». Но для расчета требуется провести нормирование.

С рабочими должностями все просто – хронометраж был современным в 1923 году. Когда только появилось и начало использоваться нормирование. Современным он остается и в 2014 году. Изменились только инструменты фиксации затрат времени.

А что же с должностями специалистов, уникальных специалистов, линейных руководителей?

Их работу невозможно свести до нормативной технологической карты работ. Поэтому, используя современные методы нормирования, для этих должностей создается карта FTE.

Памятка по принципу расчета FTE (полная загрузка специалиста):

Рассчитываем количество рабочих минут в день: 60*8 (часов) =480 (мин).

Рассчитываем количество рабочих минут в месяц: 480*22 (дней) =10560 (мин).

Рассчитываем количество рабочих минут в год: 10560*11 (месяцев) = 116160 (мин).

Из функционала выбираем все действия, совершаемые один раз в год.